1、写作技巧批复的概念及写法 一、批复的性质和特点 批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地!具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。2、针对性。但凡批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在说明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的考前须知。 二、批复的写作 1、标题批复的标题有两点需要特别强调: 1关于发文单位。批复的发文单位即行文
2、主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。 2关于事由。批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于加上请示或批复的事项来表述,如?国务院关于20232023年全国治沙工程规划要点的批复?;另一种是在“关于和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意来表述,如?国务院关于同意开放航空口岸的批复?。 2、正文批复的正文一般由三个局部组成: 1引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“年月日来文收悉;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“年月日号文收悉;第三种是引来文日期和来文名称,如“年月日?关于的请示?收悉,第四种是引述来文日期和
3、请示事项,如“年月日关于问题的请示收悉。 2主文主文是批复的主体,这局部应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。 3结尾是批复正文的最后局部,它的写法有三种:第一种是提行写“此复或“特此批复;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地!第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。 要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;第二,凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。 3