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2023年企业晚会流程策划.docx

上传人:sc****y 文档编号:1997145 上传时间:2023-04-24 格式:DOCX 页数:15 大小:16.91KB
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资源描述

1、企业晚会流程筹划晚会,就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而筹划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。现在,来看看以下三篇企业晚会流程筹划吧!企业晚会活动筹划流程梳理老板的三大困惑:1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到适宜的通道。2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。企业都在拼命地挖掘资源和寻找时机,其实真正的资源和时机就在身边。它本身不是资源和时机,但是它一定能够给你带来无穷的资源和时机!它本身不是财富,

2、但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!它是谁它,就是年会,一场震撼人心的年会!一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。当今企业年会常犯的三大错误:1、错把年会当成只是开大会。2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。年会究竟如何开才能真正拉发开工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。一、年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原那么:怎么让员工有感觉就怎

3、么来3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:拉动拉发开工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调发开工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向

4、客户传递印象!b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。二、前期准备:A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程方案和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行:1

5、、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演工程及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会工程实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳)2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、

6、发放、搬运)6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。三、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。四、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产

7、品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示表达)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)五、具体流程:1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,

8、签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)5、放视频(全年回忆)6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔

9、)D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导

10、快乐。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)14、公布2023年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可模糊不清)15、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在鼓励,塑造公司开展方向和开展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)16、主持人宣布大会正式结束;17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)六、重点备注:1、主持人要在

11、每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必须配合;5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心局部,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感感谢公司给我平台

12、,让员工心定、交给企业春节晚会筹划方案一、举办晚会目的:值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化气氛,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作气氛。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天二、晚会主题:狂欢“派对两层含义:1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松2.派对中的“派有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活泼,也象征公司的一次大聚会三、晚会时间:预定2023年2月3日(暂定)四、举办地点:XXXX五、晚会对象:公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)嘉宾

13、名单:(由行政部及公司领导决定)六、主持人;xxx、xxx(男,女各一名)七、拍照、摄影:xxx八、保安:由XXX负责(由物业结合现场,制定应急方案)负责晚会举办期间人员及财产平安负责晚会现场秩序的维护九、筹备进程十、后勤:1、现场布置:由行政部XXX负责,将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购,1日验收搭建:舞台尽可能的扩大背景:红布(内容:钟式图标、晚会名称)装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)电源、高性能组合家庭影院一套高频度麦克风2支、无线话筒2支汽球、彩带、荧光棒桌椅、席卡摆放2、申购:由XXX负责,2月1日前必须采购完毕,2日由相关部门验收礼品:分为抽奖

14、礼品与礼包抽奖礼品:一等奖:一名,奖品:(2023元左右)二等奖:二名,奖品:(800元左右)三等奖:四名,奖品:(400元左右)四等奖:八名,奖品:(200元左右)五等奖:十名,奖品:(100元左右)礼包:游戏奖品舞台装饰物:由舞台布置组提供清单演出服及道具:由各演出人员提供清单茶水供应/啤酒、饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等3、晚会中效劳人员:由XXX,XXX负责会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈芳老总,彭佳负责)4、晚会后清洁人员:由XXX负责会后清扫工作(XXX)物品搬运工作(XXX)5、晚会后礼包发放:由XXX负责由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交6、协调人员:由XXX负责晚会前、中、后意外事故处理相关部门的协调、联络工作负责奖品保管与颁发十一、晚会流程:会场布置妥当开场热舞表演主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白总裁致词介绍特约嘉宾优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)主持人开始主持节目表演局部中间穿插抽奖(附件:节目清单)晚会颁奖难忘瞬间公司人员集体合影晚会结束大合唱难忘今宵晚会结束并散场各部门人员至指定地点领取礼包并离开收拾物品并整理场地。清洁工清扫场地资

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