1、关于进一步提高办文办会时效性的通知各镇人民政府，县府直属各单位：为切实转变工作作风，提高工作效率和效劳水平，推动县政府各项工作高效协调运转，现就进一步提高办文办会有关事项通知如下：一、公文办理一标准公文报送时效1.各镇、各单位报请县政府审批的事项，应当做好前期工作并及时上报，预留决策和履行审签时间：一般事项不得少于X个工作日，紧急事项不得少于X个工作日须标注为“加急；特别紧急的事项，需要在X个工作日内批复的须标注“特急，除突发事件以及法律、法规等另有规定外，必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程、办复时间请求。2.上报公文落款日期与送达日期原那么上控制在X个工作日内，超出时限的，须说明理由
2、或重新印制上报。紧急公文应派专人及时送达。二明确公文办理时限1.上级单位及外县区、市征求县政府意见事项的办理时限：主办单位收到县政府办公室交办的征求意见来文后，须于来文要求的答复时限期满前X个工作日，将代拟答复意见按程序以请示件报县政府。县政府办公室收到来文时间距离答复时限缺乏X个工作日时，主办单位须于X个工作日内将代拟意见按程序以请示件报县政府。主办单位因客观原因确实不能按时反响意见的，须主动向上级来文单位说明情况并沟通协调同意延期答复。2.各镇、各单位向县政府的请示，需征求相关单位意见事项的办理时限：各镇、各单位向县政府请示，需征求相关单位意见的，主办提请单位须事先征求相关会办单位意见，按
3、程序以请示件报县政府。各相关会办单位须以书面形式答复主办提请单位，平件答复时限为X个工作日，急件为X个工作日，特急件当日办结。3.县政府办公室征求有关单位意见时限：请示、报告类文件征求县直有关单位或各镇的意见，平件须于县政府办公室交办之日起X个工作日内以书面形式回复；急件须于X个工作日内回复。事项涉及多个单位职责需确定主办单位的，由县政府办公室明确主办和会办单位，会办单位须于县政府办公室交办之日起X个工作日内将意见书面反响主办单位；主办单位汇总梳理后，须于交办之日起X个工作日内回复意见。会议纪要征求县直有关单位或各镇意见的，由县政府办公室直接交办相关会办单位，会办单位须于1个工作日内以书面形式
4、回复意见。4.需要县领导审批发文的，应在X个工作日内提出拟办意见呈批，再按县领导批示办理；须修改后送县领导审批的发文代拟稿，一般应在X个工作日内改好呈批如需补充征求有关部门意见的，那么从收齐意见之日起计；5.特提、特急、急件应即到即办，在规定时间内办完；6.县领导交办的公文处理事项作为急件办理。确难以按时办结的应向县有关领导报告；7.请示、报告、文稿在收齐意见后X个工作日内完成拟办意见，按拟办意见逐级呈送县政府副县长、县长审批。县政府办公室主任、副主任原那么X个工作日内完成审核，副县长原那么X个工作日内完成审签后呈县长签批。涉密文件按有关保密规定呈送。紧急文件有时限要求的，应及时告知县领导。8
5、.县政府常务会议纪要原那么上要求在会议结束后X个工作日内拟出初稿、X个工作日内完成审签程序。常务会议纪要经县长签发后XX小时内完成印发、XX小时内在OA上传阅。9.经县政府常务会议审议并通过的文件送审稿，原那么上主办单位应根据审议意见在会议结束后X个工作日内修改完毕，送县政府办公室综合室进入办文程序。10.标准性文件合法性审核时间一般不超过X个工作日不含部门会签时间。县政府办公室自收到县司法局合法审查意见，X个工作日内核改呈批。文件内容涉及多个部门的或情况紧急的，由相关部门主要负责人或主持工作的负责人会签。11.文件打印必须保质保量，特急件限时印发，急件X天内印发，一般性文件X个工作日内印发。
6、二强化沟通协调各镇、各单位请示的事项如涉及相关部门的工作职责，主办单位要主动征求有关单位的意见，协办单位要积极配合，不得以县领导未批示为由不予办理。取得一致意见后，主办单位整理汇总后上报；部门间如有分歧意见，县政府分管领导或主办单位主要负责同志要负责牵头协调。部门之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求的以外，协办部门一般应当在X个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定回复时限及方式，明确意见必须是：同意、不同意明确不同意的原由及相关依据或不属本单位职责管辖的工作，不能表述为：无意见。逾期不反响那么视作该单位同意该意见，造成责任后果由不反响
7、的单位负责。主办单位并据此继续办理有关公文。凡不按上述要求和程序呈报县政府的公文，县政府办公室一律退回报文单位。三强化公文处理业务管理凡以县人民政府名义上报汇报的材料，须经县政府办公室主任，副主任审核后呈县长或分管副县长审签后，由县人民政府办公室按规定办理。各镇、各单位要切实加强公文管理，建立专人负责制度，强化岗位职责意识。主办单位主要负责人要熟悉公文处理流程，亲自及时处理各类公文，切实做到不误事、不出错、不泄密。1.县政府办公室交办各镇、各单位办理的公文，各镇、各单位要指定分管领导负责催促，指定专人原那么上由各镇、各单位分管办公室领导和办公室主任全程跟踪、落实；对急件及上级来文明确提出上报时
8、限的办理件，要做到即收即办，及时回复上报。在县政府办公室规定的时限内办理或提出反响意见的，假设因特殊情况无法在规定时限内反响意见，承办单位要提前向县政府办公室书面说明情况，并明确办结时限。2.完善催办通报制度。县政府办公室负责做好转出公文的跟踪、催办、督办、登记等工作。一般通过短信、等方式催办，同时做好催办的登记工作列明催办人、催办时间、接电人及其他有关情况；必要时，发出书面通知催办、督办。经催办未反响意见的，县政府办公室予以登记。3.建立通报制度。县政府办公室负责做好转出公文办理情况的统计分析工作，对公文流转办理情况，县政府办公室将适时作出通报，对办理迅速及时，质量高的镇及单位予以通报表扬，
9、对未及时办理反响的单位予以通报批评。4.建立问责制度。逾期接收公文或接收后未及时办理且未说明正当理由，一个月内发生2次的，对承办单位主要负责人或分管领导并提醒注意；一个月内发生3次的，在全县进行通报批评；一个月内发生4次以上的，严格按规定追究相关责任人的责任。对不及时办理县政府办公室转出公文，怠于履职，严重延误工作时机、工作进度，造成严重后果的，依法依规追究承办单位主要负责人和直接责任人的行政责任。二、会务工作会务工作包括会议通知、会议材料、会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等，按照“谁主办，谁负责的原那么做好会务工作。一会议组织1.县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议的各项会务工
10、作，由县政府办公室负责承办。2.县政府分管领导召开的全县性工作会议，由县政府办公室负责通知并指导做好会务工作，相关职能部门负责做好会务承办工作。3.部门召开系统内部的各类会议，由部门负责做好各项会务工作。4.国家、省、市召开的视频会议，由县政府办公室负责通知并做好会务工作的指导把关，相关职能部门负责做好会务承办工作。二会议资料1.需提请县政府常务会审议的议题，承办单位先提请请示到县政府办公室综合室，并于会前按要求将会议资料送至县政府办公室综合室。有多媒体演示内容的议题，汇报单位须提前与县政府办公室综合室衔接，做好演示准备工作。2.县政府工作报告、县政府全体会议的主题报告由县政府研究室负责起草，
11、县长出席会议活动的讲话材料由相关职能部门负责起草报县政府研究室审核。会议资料由县政府办公室秘书室负责审核编印。3.部门工作会议活动的方案、议程、主持词、领导讲话稿由相关部门负责起草，提前送县政府办公室副主任审核后报县政府领导审定。会议资料由县政府办公室秘书室审核，相关部门负责编印。三会议纪律1.严格执行会议请假制度。接到会议通知后，与会人员应按通知要求参会，原那么上不得请假。因特殊情况确需请假的，应向会议召集人履行请假手续及安排熟悉业务的领导参会，并向县政府办公室秘书室报备；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会。2.严格执行会场纪律。要切实维护会场秩序，会议期间须关闭或将其设置为振动、静音状态，并不得在会场接打；要认真做好会议记录，会后及时传达会议精神；不得在会场来回走动，随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动；严禁迟到或早退。
