1、医院档案管理工作创新探究3篇 第一篇:医院档案管理信息化建设创新工作思考 。随着社会的开展、科技的进步,人们的生活和工作都发生了变化。在这种情况下,作为直接联系着人们的日常生活的地方,医院就应该对其医疗技术进行及时的更新,对档案的信息化管理进行加强,确保医院能够更加科学化、标准化的运转。目前,许多医院都不够重视档案管理工作,在现代化信息建设方面也没有做好,这就会严重威胁到医院在新形势下的开展。 关键词:新形势;医院档案管理;信息化建设;创新 一、新形势下医院档案管理信息化建设的意义 (一)能够对医疗工作进行保障 在医院中其重要的工作任务之一便是医疗效劳,进行信息化的医院管理,能够对医疗工作的需
2、求进行满足,对医疗时间进行准确、及时的获取,充分发挥医疗医疗工作的作用,促进档案信息开发效劳在开展过程中能够更加多样化。同时,医院档案管理信息化建设,能够清晰明了患者信息,使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情,从而在医院医疗工作顺利开展的根底上,对医院的档案管理水平进行提升。 (二)对医院内部管理工作开展起到促进作用 对医院档案管理工作进行加强,能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和标准化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。 (三)促进档案管理工作人员工作效率提升 医院的日常工作
3、具有数量庞大、种类繁多的特点,因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分,可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等,按照类别可以划分为财务档案、根底档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务,通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升,使得档案管理的准确性提高,工作量减少。 二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题 (一)根底设施不完善 目前,没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。局部地区医院只对使用、购置先进的医疗器械和医疗水平予以重视,对于档案管理工作却毫不在意,这就会造成无法共享患者信息,这对
4、提高医疗效率来说非常不利。例如,在进行档案管理时运用信息化,需要将软硬件设施引进来,但是在医院不重视档案管理的情况下,医院就不会在设施购置上花费资金,这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。 (二)不完善的制度 目前,许多医院在管理档案的时候,都没有严格的标准相关工作人员,对其职责和分工进行明确,监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中,没有进行管理制度的建设,保证其标准性,从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外,目前医院使用的技术都是信息平安技术,这种技术缺乏管理功能,这在一定程度上对信息管理制度的健全和开展会起到一定的阻碍作用。 (三)信息化建设人员
5、缺乏 在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大,也没有进行过专业的档案管理学系,没有全面、系统的档案管理知识,这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。 三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施 (一)对档案管理软硬件设施建设进行加强 目前,在进行医院档案管理的过程中,记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行,这种记录方式较为传统,容易受到通风、湿度等外部环境的影响,都是医院档案,使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以,医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购置和引进,将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能,这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存,从而节省空
6、间,方便查找。医院应该对数据库软件,计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。 (二)实现数字化档案管理 医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式,随着时代的开展,医院如果想进行档案管理信息化建设,就需要将数字化进行充分利用,尤其是在文件标准制定方面,在进行数据信息和档案内容的展示时,可以通过文档的形式来实现。与此同时,还要充分整理过去的档案信息资料,在计算机中进行详细的录入,从而使得工作人员查找起来更加方便。 (三)对档案管理工作过人员的素质进行加强 传统的医院在开展过程中往往会对档案管理不够重视,认识不到其重要性,在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高
7、,许多医院甚至会出现工作人员缺乏的情况。在新形势下,为了进行医院档案管理信息化建设,就需要培训工作人员,并对培训力度进行加强,促进工作人员专业能力和素质增强。在进行培训时,需要明确培训的重点,对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认。除此之外,对于工作人员,还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握,熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理,在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作,认识到这份工作的重要性。 四、结语 随着经济的开展、社会的进步,医院所面对的市场竞争越来越剧烈,在这种情况下,医院需要对自身的管理水平进行提升,才能对自身的竞争力进行提高,将更加完善的效劳提供给人民。医院不仅要
8、认识到档案管理信息化建设的重要性,对工作人员进行培训,还需要建立数字化的档案管理模式,从而实现医院档案管理信息化建设的创新。 参考文献: 1彭冬云.加强档案信息化建设,提高医院档案管理工作水平j.中国药物经济学,2023,(s2). 2李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考j.江西电力职业技术学院学报,2023,(03). 3王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用j.安徽农业大学学报(社会科学版),2023,(04). 4黄少芳,刘晓鸿.基于大数据的地质资料档案信息化与效劳j.资源与产业,2023,(06). 5蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理j.办公室
9、业务,2023,(13). 6尹蕾.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究j.中国卫生产业,2023,(2023). 第二篇:医院档案管理工作的创新方案 。随着国家的开展,医院医疗质量受到广泛关注,此时,档案管理工作占有较为重要的位置,不仅关乎医院医疗管理效率,还对医院的长远开展产生影响。但是,目前在医院档案管理工作中,存在较多缺乏之处,不能提高医院档案管理效率,导致医院各类工作出现较多问题。本文根据医院档案管理工作问题的分析,提出几点档案管理工作的创新方案,以供相关管理人员参考。 关键词:医院档案管理;创新意识;创新方案 目前,医院档案管理问题影响着医院的开展,相关管理人员必须制定完善的管
10、理措施,利用先进技术提升档案管理工作的创新效率,使其可以更好地应用在医院管理工作中,为人们提供较好的医疗效劳。 一、医院档案管理创新问题 (一)缺乏健全的管理制度。根据对我国医院档案管理现状的分析,发现局部医院在档案管理过程中,对信息的收集效率较低,不能认识到医院档案自身问题,没有制定统一的管理标准,这对其开展而言造成较为不利的影响。同时,局部医院在档案收集过程中,经常出现随意性的问题,不能更好地发现问题解决问题,对医院的开展产生不同程度的干预影响。 (二)档案管理创新意识薄弱。在医院档案管理过程中,局部管理人员的创新意识较为薄弱,不能更好地对医院档案进行管理,导致出现较多的管理问题,无法提高
11、医院档案的利用率。医院领导人员不重视档案管理创新工作,没有创新意识,不能正确的了解到档案管理在医院中的重要性。目前,很多医院的上层领导只重视医院的经济效益,医院建设与开展的历史资料无法有效的归拢到档案中,不能完整的保存在相关设备里,此类问题的出现,不仅影响医院的资源开发工作,还对档案信息利用造成不利影响。 (三)档案管理分散性严重。目前局部医院在档案管理过程中,经常实行分散式管理,不能将各个部门之间的管理工作有效的结合在一起,这就导致出现较多的档案管理问题,不能更好地对医院的各类信息进行汇拢,对医院的开展造成不利影响。 二、医院档案管理工作的创新方案 (一)创新医院档案管理模式。目前,国家经济
12、开展速度较快,市场经济体制的改革,为医院的形象以及信誉的构建提出更高的要求,此时,就需要提升医院档案管理质量,更好的对医院材料进行记录,提升档案信息利用效率。同时,医院办公已经实现了较好的现代化,档案管理工作就要进行不断的创新,保证能够更好地适应现代化开展形势。 (二)重视计算机的应用。医院档案管理工作中,管理系统的一体化是较为重要的,相关管理人员必须重视文件归档工作,利用计算机代替传统的手工归档方式,这样,不仅可以增强档案管理效率,还能提升管理质量。在利用计算机执行档案管理智慧,相关管理人员可以减少手工操作时间,防止人为因素对档案管理的不利影响,将计算机的优势有效发挥,在一定程度上,可以降低
13、医院档案管理本钱。 (三)自动化办公系统。档案管理工程中,档案整理工作是较为重要的,相关管理人员应该利用自动化办公系统执行整理工作,根据自动化办公技术的应用,可以完成分列整理以及流水整理工作,在查找档案信息时,可以有效的提升查找效率,保证能够更好地排列档案数据,为其开展奠定良好根底。 (四)档案分类方案。档案分类在档案管理过程中占有重要位置,相关管理人员应该根据档案管理需求对档案进行有效的分类。要对档案归档制度进行更新,传统的归档制度,是在规定时间或是周期对档案信息进行记载,经常会出现遗漏等问题。所以,相关管理人员应该摒弃传统的归档方式,随时对档案信息进行记载,在记载之后,根据工作量的分析,对
14、遗漏局部进行处理,保证能够更好地提升档案立卷管理水平,使工作人员能够及时地将各类信息汇总到档案管理中,方便相关人员对档案信息进行检索以及应用。 (五)重视多媒体信息管理的统一性。在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该利用先进技术执行工作,保证其得到更加科学、合理的开展。能够将照片、录音等利用多媒体技术将其记录在机关文书档案中,根据照片以及录音的不同性质对其进行分类处理,保证能够更好地提升档案管理效率。在利用多媒体技术执行档案管理工作的过程中,相关管理人员应该对其进行逻辑性的整理,保证能够将历史信息记录在多媒体文件中,再根据分类情况对载体进行有效的标识,保证能够更好地对管理方式进行分类。
15、档案管理人员应该重视计算机网络技术的资源处理,根据各类知识与信息单元的分析,将其组织成为网络结构,以不同角度对档案信息进行浏览或是查看。 三、结语 在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该重视自身管理工作,引进先进的管理技术,应用先进的技术对档案管理工作进行完善,保证能够更好地对医院各类信息进行管理。同时,应该重视对档案管理人员专业素质进行提升,阶段性的培训档案人员,在提升档案人员专业技能的根底上,促进医院档案管理工作的开展。 参考文献: 1吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨j.现代养生b,2023(6):79-80. 2田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法j.医学信息(下旬刊),2023,24(3):302. 3曾永辉.新形势下医院档案管理工作的新思路探究j.中国当代医药,2023,20(11):143-144. 4胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考j.企业改革与管理,2023(20):185. 第