1、互联网+优化事业单位档案管理制度王浩摘 要：档案管理是各单位十分重要的工作，对事业单位的影响不可小觑。在互联网不断开展的背景下，通过计算机网络和信息技术，可充分实现档案管理的信息化，为事业单位组织和工作人员进行档案的查询、检索等都提供了极大的便利。在此情况下，事业单位档案管理要结合当代档案管理开展的特点和需要，积极开展实践创新，制定科学合理的档案管理制度，全面提高事业单位的档案管理水平。关键词：互联网+时代;事业单位;档案管理制度前言：随着互联网+时代的到来，我们的生活、学习和工作发生了许许多多的变化。互联网的出现给各个行业都带来了新的机遇和挑战。档案管理工作也是如此，它得益于互联网的开展，借
2、助计算机技术实现了对档案实体和档案信息的管理，为许多单位及其工作人员提供了档案相关工作和信息效劳的便利。在互联网+时代，档案管理信息量不断增加，档案管理工作日益增多，对此，有关人员应充分利用信息技术手段，加强事业单位档案管理数字化建设，优化事业单位的档案管理制度，做好相应的平安防范措施，进一步促进档案管理工作的顺利进行。1.简述互联网+背景下事业单位档案管理及其现状1.1互联网+背景下档案管理的主要内容第一要实现档案电子化。档案电子化是指利用档案管理软件、计算机硬件和网络技术手段，对相关档案资源进行收集整理和目录录入，实现档案的上传和查阅。同时，档案数据库的建设，实现了档案检索功能，更好地检索
3、档案信息。第二要实现档案数字化。档案数字化是指充分利用数据压缩转换技术、数据库技术和图文识别技术。对传统纸质文件及相关电子档案，经过简单处理后，可进行分类存储，形成系统有序的档案信息库。第三要实现档案网络化。对于文件联网，它主要是指数字文件信息，通过对其进行分类整理，利用互联网将其传送给需要查询和使用的公众用户，在此根底上，文件信息的输入、存储、处理、查询和交换可以形成网络数据电路。在档案信息化建设过程中，档案网络化属于高级阶段。其主要功能是利用互联网连接数据文件，形成集成网络，最终为人们提供更理想的文件效劳。1.2互联网+时代下优化事业单位档案管理制度的意义优化档案管理制度已成为当前档案管理
4、的一项重要任务。通过互联网+公开事业单位档案管理，不仅可以实现数据共享，而且可以提高管理效率。首先，发挥远程传输的作用，就是借助互联网传递和报送事业单位档案资料。其次，利用数据信息化的管理模式，与自动化办公系统连接，可以存储一些数字档案资源，在扩大馆藏范围的同时，也可以提高档案的应用价值。最后，通过互联网+传统的存储方式，实现了档案管理的信息化。在开展过程中，也为事业单位的决策和管理提供了一定的依据。互联网+应用可以在一定程度上降低档案管理人员的工作强度，简化操作流程，将人工工作模式转变为数字档案存储模式，对提高档案管理工作有积极作用。事实上，优化和创新档案信息化也可以提高其利用价值。在综合统
5、计过程中，通过一些信息化设备，不仅可以满足当前档案数据信息的采集，而且可以实现一些智能化的检索工作，对当前档案数据信息管理具有重要的价值。此外，在应用互联网+模式后，一些机构的档案管理可以升级，以增加数据和信息的共享，并有助于社会开展。1.3现阶段事业单位档案管理中存在的问题信息时代，事业单位档案管理中的电子文档越来越多，但传统的管理模式已经不能适应当前的开展形势，因此出现了一些先进的网络技术，可以为档案管理提供很大的帮助。但从实际开展来看，在事业单位中，档案管理信息的普及程度还比拟低，管理水平也不高，没有落实到具体行动中。同时，在档案馆建设中，很多方面都不符合要求，有的档案馆甚至放了一些易燃
6、易爆物品。这种落后的管理模式不利于事业单位的长远开展。网络管理模式虽然具有一定的优势，但也会带来一些负面影响，与传统的纸张管理相比，在计算机中存储电子文件容易受到外界的入侵和干扰，导致文件资源的破坏和盗窃。这不仅威胁到同声传译机构的根本信息，也对国家经济平安产生一定影响。同时，事业单位对电子档案的平安管理缺乏明确的规章制度，导致一些不法人员盗用电子数据，给事业单位工作带来麻烦。此外，在事业单位，局部档案工作人员的信息意识相对薄弱，缺乏一定的工作经验和网络保护意识，无法适应知识经济体制下的开展形势。档案在事业单位中发挥着非常重要的作用，它虽然不能直接转化为物质财富，但可以无形中提升单位的价值，为
7、单位提供一些非常准确和有用的信息，从而促进单位的稳定开展。而在档案管理中，一些机构更注重档案的收集和整理，但在管理这些档案时，却不知道如何利用。随着时间的推移，档案的利用效率将逐渐降低。2.探讨互联网+优化事业单位档案管理制度的创新措施2.1转变档案管理工作理念、加大网络化开展的宣传力度在新形势下开展档案管理工作的过程中，为了更好地实现档案信息化建设，首要任务是档案管理人员要转变档案管理观念。作为档案管理人员，应加强对互联网+形势下档案管理的要求的认识，并在此根底上积极探索档案信息化建设的途径和方法。同时，档案管理人员应认识到网络技术在档案管理中的重要性和意义，并在此根底上实现档案管理和网络技
8、术。各单位有关管理部门要充分宣传档案管理网络的重要性，引起本单位内部工作人員的高度重视，切实引导内部工作人员转变传统管理方式，树立网络信息档案管理新理念，运用网络软件技术加强数据整理，加强规划计算分析技术，提高工作效率，确保工作质量。2.2做好充分的平安防范工作，保障档案信息的平安性在互联网+时代，我们要加强事业单位档案网络的平安保卫工作。我们可以从以下几个方面入手。首先是访问控制，这是网络平安方案和保护的主要措施。其核心任务是确保网络资源不会被非法使用和访问。它可以限制非法用户效劳器获取网络资源，控制授权用户进入网络的时间。二是防火墙技术，是一种控制和预防技术。它在组织网络和其他系统网络之间
9、设置了障碍。这种障碍可以控制进出的通信方向，事业单位档案管理部门可以根据实际的平安策略，通过防火墙制定一些符合实际情况的网络平安规定，消除不符合要求的信息。最后是病毒防护措施。病毒作为一种软件程序，主要干扰计算机的运行和记录，对基于信息的文件管理也会产生一定的影响。因此，可以在效劳器和互联网管理中安装防病毒软件，制定一套相对完善的防病毒策略。2.3制定科学合理的档案管理制度在档案信息化建设方面，要想取得更理想的效果，就需要加强根底设施建设，主要表现在硬件根底建设和软件根底建设两方面。硬件根底设施方面，主要是加强网络根底设施和信息根底设施建设。在软件根底方面，应加强档案信息化标准建设，根据互联网
10、的应用和信息化建设的需要，建立科学合理的管理体系，从而为档案信息化建设提供更加理想的指导，促进档案管理的进一步开展。同时，要积极开展现代创新人才培养，制定档案管理人员的各项鼓励制度，提高档案管理人员参与信息化管理的积极性。3.结语综上所述，档案管理作为事业单位建设和开展过程中十分重要的环节，占据十分关键的地位，直接关系到事业单位的稳定和可持续开展。基于互联网开展的背景，事业单位档案管理应适应新的市场形势。有关人员要充分利用互联网优势，多角度提高档案管理水平，加强内部档案管理创新和改革，为事业单位开展提供保障，确保为人民群众提供更多优质效劳。参考文献：1曾超.“互联网+时代事业单位档案管理创新探讨J.办公室业务，202310：123-124.2王晓丽.“互联网+时代事业单位档案管理创新研究J.黑龙江科学，2023，1007：146-147.
