1、维护申报要素维护申报要素-操作手册操作手册 目录一、公告 3 二、厂商账号登录 31、进入页面 32、下载操作手册 43、查询功能 44、维护申报要素 65、保存功能 66、Download Excel 功能 77、批量上传功能 8 三、采购账号登录 9 四、关务账号登录 9 一、公告二、厂商账号登录功能:查询、维护申报要素、Download Excel、批量上传 1、进入页面点击 Display PO(V)Maintain Declared Elements 菜单,进入页面 2、下载操作手册如果对该页面的操作流程不清楚,请先下载操作手册进行学习参考。点击下载 3、查询功能 Step2:分页
2、Step1:输入查询条件 Step3:点击查询 Step1:输入查询条件栏位说明备注 Company(公司别)可选择公司代码进行查询 PO No.(订单号码)可输入 PO 单号码作为查询条件 To(订单号码止)可与前一栏位(PO NO)配合使用做区间查询 PO Item No.(订单明细号码)可输入订单明细号码作为查询条件 Status(状态)申报要素状态 ALL:所有状态未维护:未维护申报要素有效:已维护申报要素 Material No.(料号)按料号进行查询 To(料号止)可与前一栏位(Material No)配合使用做区间查询 Declare Item No.(底账序号)按底账序号查询
3、PO Date(开单日期)选择 PO 开单日期作为查询条件开单日期范围是默认当前时间往前 30 天,可自行修改或清除。To(开单日期止)可与前一栏位(PO Date)配合使用做区间查询 Step2:勾选分页和每页显示数量,对所查数据分页(默认为勾选状态,每页显示数量默认为 20 条)Step3:点击 Query 按钮查询 Step4:得出结果 Step5:标题为蓝色字体的列名点击后可按当前列排序 Step6:若要重新输入查询条件查询,可点击 Reset 按钮使页面返回初始状态 Step5:点击可按列名排序 Step6:重置页面 Step4:得出查询结果 4、维护申报要素通过上述步骤查询出结果后
4、,将页面下方滚动条拉向右边,会看到 15 个要素的列,见下图:申报要素两个状态:有效(已维护)、未维护 115 个申报要素栏位有效状态,申报要素信息已维护有提示信息,必须维护!无提示信息并且不可点击的,不用维护鼠标点击后,提示信息消失维护申报要素注意事项:1)要素 1 是品名,系统自动带出,不需要维护。2)需要维护的要素,输入框中会有灰色的提示信息,鼠标点击后,提示信息消失,输入要素信息即可,如果不输入任何信息,鼠标离开后,提示信息会继续显示;不需要维护的要素,该输入框没有提示信息,并且是禁用不可点击的。3)状态是“未维护”的明细,可根据各要素的提示进行维护;状态为“有效”的明细,可根据需要进
5、行修改某些要素信息。4)有提示信息、并且可点击的要素,必须要维护!否则,保存时会失败。5、保存功能 Step1:填写完申报要素信息后,请勾选每条明细开头的复选框 Step2:点击 Save 按钮保存 Step2:点击保存 Step1:勾选明细 6、Download Excel 功能 Step1:输入查询条件 Step2:点击 Query 按钮查询 Step3:查询出结果后,点击Download Excel 按钮进行下载 Excel 文档注意:下载的 Excel 文档中,内容包含查询结果中的所有明细,可输入不同的查询条件,下载对应的查询结果。Step3:点击下载 ExcelStep2:点击查询
6、Step1:输入查询条件 7、批量上传功能如果需要一次性维护大量数据,可使用该功能。Step1:输入查询条件 Step2:点击 Query 按钮查询 Step3:点击“点击下载模板”按钮下载 Excel 文档,里面包含查询结果中未维护的 PO明细(“有效”状态的明细不会被下载)Step4:在 Excel 中填写需要维护的要素信息,具体需要维护哪些要素,可参考页面显示结果。之后点击“浏览”按钮选中维护好的 Excel 文档。(请使用下载的 Excel模板维护和上传)Step5:点击“批量上传”按钮进行上传并保存。(该按钮具有保存功能,不需再点击 Save)Step1:输入查询条件Step4:选中
7、维护好的 Excel 文档 Step3:下载批量上传模板 Step5:点击上传并保存 Step2:点击查询下面是下载出的上传模板。绿色部分是基础信息,不可修改不可删除;黄色部分是要素 1 的信息,已经自动带出品名,也是不可修改不可删除的;红色框内的空白区域可以维护 1-15 对应的要素信息。注意:如果下载的 Excel 模板中有一些明细是这次不需要维护的,不用删除这些明细,不填写 Ele1Ele15的单元格即可,在批量上传时,对于不填写的 PO 明细,不会保存。三、采购账号登录功能:查询、Download Excel 操作流程同厂商账号四、关务账号登录功能:查询、Download Excel 操作流程同厂商账号 9/91