1、党委公文发文处理程序和要求 发文处理是公文处理的关键组成局部，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟拟搞审核签发编印校对用印登记投送立卷清缴销毁等环节。 一、交拟 领导将撰写公文的任务交给有关撰稿人员。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。 二、拟搞 要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。 三、审核 文稿应先送至党委办公室，办公室负责人对公文草稿的内容进行审查核对后，由主办部门负责送院领导签发。 四、签发 学院领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发
2、即成定稿。签发文稿要按归口签发的原那么进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的党委副书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。 五、编印 根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办标准，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。 六、校对 校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规那么。 七、用印 用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰
3、。用印前，由党办对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。 八、发文登记 党办要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的工程要合理，登记要准确。 九、投送 通过一定形式，将公文送到接文单位。投送要准确、及时、平安，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。 十、立卷 各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。 十一、清缴 第二篇：公文发文办理程序公文发文办理程序 发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会
4、商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强确实定性与不可逆性。可划分为四个阶段： 第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿。即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诸文字，草创供进一步完善的原始文稿。 会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。 审核。指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工
5、作。 签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些标准性及局部重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。 第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。 核发。指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分送单
6、位和印制份数。 登记。这里指发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。 缮印。即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。 用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为说明公文的正式性质和法定效力。 第三阶段。公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。 分装。指按照规定具体拣配和封装公文。 发出。指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。 第四阶段。处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。 第三篇：公文处理程序及要求公文处理程序及要求 一
7、、收文处理程序及要求 （一）收文处理流程 签收登记收转对党委及办公室的文件拟办主管校领导批示传阅或承办催办、查办收回文件或办理情况反响复查归档 1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序： （1）审核来文是否符合行为标准，是否符合行文的规定。 （2）进行收文登记。 （3）按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。 （4）按领导的批示意见办理。 （5）将处理完毕的来文退还报送单位。 2、上级领导部门来文的处理程序： （1）通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单贴附在文件首页前。 （2）交党办主任签写办公室拟办意见。 （3）按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。 （4）检查来文
8、的办理、落实情况。 （5）将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。 3、校外单位来往函件的处理程序： 凡标有“河南工程学院党委收、“河南工程学院党委办公室收或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按以下规那么办理： （1）属于群众来信的，按信访工作程序处理。 （2）属于函调的，转交组织部处理。 （3）党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。 （4）属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处；一般的由机要员处理。 （5）将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。 （二）收文工作要求： 1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。 2
9、、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。 3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。 4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的辐射方式，防止传阅对象之间的交叉式传阅。 5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。 6、及时催办，定期检查文件承办情况。 二、发文处理程序及要求 （一）发文处理流程 拟稿核稿会签签发编号打印校对印制盖章送发归档。 1、拟稿 （1）党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。 （2）书写格式、行文规那么应遵
10、照执行上级及河南工程学院关于公文处理的假设干规定。 2、核稿 由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。 （1）党委的工作方案、学习安排、中层党务领导干部的任命、校党委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。 （2）一般事务性通知，转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。 3、签发 （1）送领导签发的应是校核、修改后的稿件。 （2）以党委名义上报或下发的文件由党委书记或主管副书记签发。 （3）党委各部门代党委起草的文件应先交党办，不要直接送主管书记签发。 （4）以党委办公室名义发出
11、的文件材料，由党办主任签发。 4、编号 （1）以党委名义专项上报的材料编号为。同委第号。 （2）以党办名义专项上报的材料编号为。同委办第号。 5、打印 经签发、编号后的文件送交打字室打印。 6、校对 一般由党办文书校对，重要的文件须交党办主任进行二次校对。 7、印制 校对后将清样返还打字室更改，核对好报头纸、注清份数后印制。 8、盖章 （1）以党委名义发出的文件，必须由党委书记或主管书记签字后，盖党委印章。 （2）以党办名义发出的文件，由党办主任签字后，盖党办印章。 9、送发 （1）一般党委文件应上报上级党委等机关；下发院内机关各部处、基层党总支、直属党支部；送本辽领导。 （2）党办文件报校领
12、导，发机关各部处、基层党总支、直属党支部等。 2023、归档 （1）平时按照存档归档要求，做好预立卷工作。 （2）按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。 （3）按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好并编号。 （4）用计算机按照存档要求打印卷内目录。 （5）每年6月底前，将上一年度的档案移交学院档案室。 （二）发文工作要求： 1、了解本级党委的职权范围和隶属关系，弄清行文关系。 2、起草文件时要深入调查研究，正确领会和准确表达党委领导的意图。 3、文件编号由专人负责，填写文号登记本。 4、发送文件要力争快捷，注意时效。 第四篇：公文处理程序公文处理程序 公文是国家机关传达指示、商洽指导工作和
13、报告交流情况的重要工具，一般包括文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。公文处理分收文处理和发文处理。 （一）收文处理程序 1、登记。由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、主要内容等情况，及时详细地在收文登记簿上登记。对主要的文件、材料，实行重点登记管理。 2、拟办。来文附“处理单，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或处理的初步意见，报分管领导签批。 3、传阅。根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的平安、及时。对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。 4、交办。对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。办公室要履行好交办签字手续，并登记好文
14、件的去向和处理情况，同时，催促工作任务的落实。 5、报告。承办人要按照文件办理时限，提前向签批领导报告办结情况，并及时将文件和有关材料送交办公室。 6、归档。办公室要及时将来文原件、处理单、相关材料进行收集、存档。 （二）发文处理程序 1、拟稿。主办人根据领导的意图和工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。 2、核稿。主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。然后，交由分管领导审核。 3、定稿。经审核后的稿件，一般由主要领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由主要领导召集会议讨论通过。 4、签发。根据管理权限和文件的重要程度，送分管领导或主要领导签字印发。 5、印
