1、公文请示的写作方法 （一）请示的定议和分类请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同，可分为三类： 1、请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。 2、请求批准的请示。根据有关规定和管理权限，有些公文需要经上级机关批准后才能发布，由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。 3、请求审批的请示。下级机关在开展工作的过程中，
2、在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建工程，请求贷款，请求增加人员编制等。 （二）请示正文的写法。一份完整的请示，结构上包括。标题、主送机关、正文和落款四局部。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三局部。 1、请示原因。开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者可结合起来，共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。 本卷须知：请示的理由一般包括两个局部：一
3、是需要，二是可能。比方：要请求列一个建设工程，就得说明对这个工程如何需要，甚至如何迫切需要，以及该工程建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外，还要说明上这个工程的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然，有些简单事项的请示，只说明需要就可以了。 2、请示事项紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题，有哪几种不同意，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持工帮助，或请求上级批准成认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求
4、批转的请求事项，按照新方法的规定，应用“意见行文。 3、结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有：“以上事项，请明示、“特此请示，请批复、“特此报请核批、“以上请示，请给予审核批准、“妥否，请批复、“以上意见，如无不妥，请批准等等。请示应当在成文时期下一行处说明附注，注明联系人的姓名和 。 第二篇：请示（公文写作）江城机修厂团委文件 江修团字2023xx号 关于学习“五一长假活动费用的请示 江城机修厂总部： 为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20220元。但
5、因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20220元。 专此请示，请批准。 江城机修厂团委 2023年x月x日 抄送：江城机修厂各车间 江城机修厂办公室2023年x月x日印制 江城机修厂团委文件 江修团字2023xx号 关于乒乓球比赛活动经费的请示 江城机修厂总部： 为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。 专此请示，请批准
6、。 江城机修厂团委 2023年x月x日 抄送：江城机修厂各车间 江城机修厂办公室印制2023年x月x日 第三篇：公文写作应用文写作请示行政120233彭文贤20232023020230 北京信息科技大学后勤部文件 校勤发【2023】 05号 北京信息科技大学后勤部 关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处。北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的平安隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。 我们认
7、为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入平安，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学字样进行抛光翻新。 为了消除平安隐患，保证师生平安，修建学校大门以保证学生和老师平安迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修工程共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建工程补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准。 附件1：维修工程预算单 北京信息科技大学后勤部 二o一四年四月十五日 主题词：后勤
8、部修建大门请示 北京信息科技大学后勤部2023年4月15日印发共印1份 第四篇：公文写作请示格式a公安分局文件 a公局（2023）18号签发人：何某某 关于解决购置公安巡逻车资金的请示 市公安局： 最近，市重新划分市区范围，将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力缺乏，日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难，我局拟定购置公安巡逻车2023 -1- 辆，计万元。请予拨付为盼。 当否，请批示。 a公安分局二0（附注：联系人：，联系 ：） 主题词：财务购置请示 a公安分局办公室印制年11月03日-2- 第五篇：公文写作之请示公文写作之请示、报告 一、请示 （一）性质和适用范围。下级
9、机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。 （二）特点： 1、请示的内容限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。 2、要求答复性。 3、事前性。 （三）种类： 1、请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。 2、请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示（在工作中遇到一些特殊的情况，本部门限于权限，或由于政策把握不准，而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示）和工作请示（在工作中遇到的实际问题，提出某些应
10、对措施，而有不能擅自做主，向上级机关请求予以审定批准） （四）写法 1、标题。有发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。 2、主送机关。只能有一个。 3、正文。包括三局部 （1）开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理清楚，事理充分，简括而有力。 （2）主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那 些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应模糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。 （3）结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否
11、，请批复、“请指示等。请示批准的，可以写“请予批准、“所请当否，请予审批等。 4、署名和日期。 （五）注意 1、观点明确，事项和理由要具体充分； 2、内容集中，一文一事； 3、不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关； 4、不能越级请示； 5、态度要诚恳，语言要委婉。 二、报告 （一）性质。向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。应与“实验报告、“调查报告等专业性文书区分开来。 （二）种类： 按报告性质分 1、工作报告。将本机关一个时期的工作情况向上级汇报。可是综合性也可是专题性报告。如关于2022年工作情况的报告。 2、情况报
12、告。将工作中出现的有关问题和情况向上级报告。如关于事故的情况报告。 3、答复性报告。 4、建议性报告。 按行转方向分 1、呈报性报告。以陈述存在的问题为主，呈报后不要求转发，只供领导参考。 2、呈转性报告。以具体一件为主，一经上级批准，对有关部门的工作就有了指示性。 （三）写法 、标题。由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关。、主送机关。原那么上只报一个直接的上级机关。可抄报有关的部门或机关。 3、正文。（1）报告的缘由。用“特报告如下或“现作以下报告等过渡。（2）报告的内容。（3）结语。一般用“特此报告、“专此报告、“以上报告如无不妥，请批转各地执行等语 4、署名和日期。 （四）注意
13、、情况必须属实，有据可依。呈报性报告必须忠于事实，概括而具体，不可空洞无物，不可夸大或者缩小问题等。呈转性报告中提出的建议安排措施必须符合国家方针政策，具体明确，切实可行。 2、要求要明确，尤其是呈转性报告，结束语观点要鲜明，便于上级处理。特别要注意，结束语不能用请示语如“报告当否，请批示 3、条理要清晰，要突出重点，详略得当，如果内容较复杂，要围绕一个中心分项表述，防止重复和交叉。 4、不能夹带请示。 （五）报告与请示的区别 、行文目的不同。报告是汇报情况、反映问题，目的是让上级了解有关情况；而请示是请求上级指示或批准，要求上级答复。 、行文时间不同。报告可在事前、事后、事中；而请示只能在事前。、行文的效果不同。报告上级可答复可不答复；而请示上级必须答复。 、行文的内容不同。报告可是综合性的，也可是专题性的，且都不能夹带指示；而请示只能一文一事。 例文1： 关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示 省教育厅： 将于2022年2023月举行的省第五届大学生篮球赛由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补充器材，希省厅能拨给专用经费。经核算，共需经费502345元，请审批。 附：省大学生篮球赛器材设备预算表 大学二二年十月十日 第11页 共11页
