1、权益中心办公室值班要求 一、值班时佩戴好工作证。 二、不得迟到早退,不得无故缺勤,不得编造借口逃避值班。 三、接班时须在值班记录本上签到,值班记录要做到详尽工整。 四、值班期间不得随意带着非学生会成员进出办公室。 五、面对办公室咨询者,要主动起身,热心友好地帮助他们解决问题。 六、在接受办公室或 咨询、投诉时,一定要做到言语得体,语气和蔼,接受投诉时还要填好投诉处理表。 七、不得在办公室内进食(纯水除外)、吸烟、赌博、游戏、肆意喧哗,不得衣冠不整(穿拖鞋、不过膝短裤短裙、无袖t恤等)。 八、值班期间保持办公室整洁卫生及办公桌桌面整洁有序,值班结束后将办公室整理好方能离开。 九、值班期间办公室物
2、资进出要做好详细记录,物资借出时要求与部长 联系。 南昌大学学生会权益中心 第二篇:办公室值班职责和要求值班负责人职责 1、认真做好公司的防火、防盗、平安工作。 2、做好值班记录,重要事情要有记载,做好上情下达、下情上报工作,做好交接班等有关工作。 3、值班期间必须保证 畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。 4、负责协调各部门工作,如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。 5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。 第三篇:办公室值班要求(范文模版)为加强办公室,团委的值班管理工作,确保值班期间各项工作顺利进行,特制定本规定,请全体值班人员遵照执行:
3、 一、值班要求 1、值班同学要提前2023分钟到岗; 2、进办公室前将 调为振动或静音,办公室不得接 处理私人事情; 3、要注意文明礼貌,不得讲脏话,不得大声喧哗; 4、在办公室接待客人时要做到热情、礼貌、周到,凡来人都应起立问好,对来人的提问要热心解答,无法解答的那么要寻求老师帮助解答,切忌对不清楚地事情乱作解释; 5、 通知事情时要注重礼貌用语,语言表达要清晰、简洁、明了; 6、如果值班时,老师不在,做好值班记录。记录清楚来访人员情况, 号码等信息。假设有紧急事情,需老师及时处理的,迅速上报给主要负责人; 7、交给老师的资料,一律当面呈交。假设老师不在,注意做好值班记录,离开时必须留 留言
4、条; 8、值班期间不得早退,如有急事需提前离开,需得老师应允; 9、注意办公室礼仪,要学会随机应变。 二、根本要求 1、所有值班人员必须按照值班安排参加办公室值班工作; 2、值班人员必须衣着得体,举止文明,禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室; 3、进入办公室先敲门,进入之后向老师问好; 4、依据值班时间准时做到开灯、开窗、开打印机、开饮水机、换水、扫地、拖地等,保持室内环境清洁; 5、及时整理办公室的文件、杂志、报纸和信件,保持办公室内干净整洁; 6、按时到办公室值班,到班签到。如有事不能到,需向老师履行请假手续并协调好代 班人员; 7、有领导、客人来访,应礼貌示座,并倒水。然后询问其有什么
5、指示、要求或效劳; 8、在办公室接 时,需在 铃声响过三声之内接起。提前准备好纸、笔,认真做好 记录。如老师不在,需做好留言工作,交待具体事项:致电人,致电时间, 内容,来电号码、记录人等,及时转告办公室负责人或有关职能部门; 9、值班结束,离开办公室前应清理卫生,关闭窗户、日光灯、打印机等电源, 然后锁门。 三、打印机、复印机等设备的管理使用 1、不得、浏览不健康的或非法的网站,不得在网站发布与工作无关的信息,不得 玩游戏; 2、未经许可,不得改变网络、的设置,不得下载任何软件或装其他程序; 3、使用完毕,及时整理文档,删除没有用的文件; 4、出现故障,应及时告知老师,由专业公司维修,严禁私
6、自维修; 5、在使用、打印机前,必须掌握使用说明; 6、各成员不得打印、复印与工作无关的资料文件。 第四篇:办公室值班职责和要求办公室值班职责和要求 一、值班人员的工作职责 1、认真做好公司的防火、防盗、平安工作。 2、值班期间,不能脱岗,认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。 3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。 4、值班人员要做好 记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,负责办 公楼道平安及楼梯过道的卫生工作,完成领导交办的其他工作。 5、认真做好的平安监控工作,预防各种事故和事件的发生,违反值班制度,视情节追 究相关责任。 二、值班要求 1、在
7、值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒。 2、值班期间必须保证 畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。 3、值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。 4、.认真做好值班记录,对厂区、车间及公司平安防火情况等,必须认真检查。 三、值班表 /值班人员:姓名及 第五篇:勤工助学中心办公室值班条例勤工助学中心办公室值班条例 秘书处介绍: 勤工助学中心秘书处是勤工中心联系内外、沟通上下,为同学解疑答惑的场所,为了更好的表达我中心“决不让任何一个同学因家庭贫困而辍学的宗旨,加强办公室管理,提高工作效率,
8、展现人文关心,树立中心的良好形象,特拟勤工助学中心办公室值班条例。 值班制度: 第一条人员安排由秘书处统一展开,中心内部成员每周按照值班表轮流值班。 第二条每天的值班同学必须按时到位,不迟到,不早退。如有事不能值班需请假或换班,须提前一天联系秘书处夏永航(13818294719)并最好自行找好代班人员。假设出现迟到早退者,第一次予以警示,从第二次起每次扣除工资5元;出现无请假而旷工的情况,扣除当月工资2023元,第三次予以辞退。 第三条各值班同学必须做好当天的登记工作,并且相互提醒监督。第四条各组值班应首先搞好办公室的卫生清洁工作。保证办公室的门口及室内无垃圾纸屑等。桌椅应擦干净,室内物品摆放
9、整齐有序。办公桌上的纸张堆放整齐,文件夹使用后务必放回原处。 第五条值班人员应保管好办公室财务,保证圆珠笔等办公用品不缺失。 第六条值班人员应穿戴整齐,举止得体,做好公务或来访接待工作。第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条 有同学来访时,值班同学应暂时放下不紧急的工作,主动热情的接待同学。 在接待来访同学时,注意礼貌,主动询问来访原因,最好能当面解决问题;如不能解决或事情重大,切勿擅自作主,必须做好详细的登记工作并及时联系相应部门当天负责人。务必慎重处理各项事务,对自己的处理方式负责.因过分失误而造成严重后果者,视情况进行批评惩罚。 值班期间,切勿随意离开办公室,如因私人事务必需较长时间离开者,应登记好缺席的时间和原因。尽量不打私人 ,如事情重要,必须到办公室外面通话。 确保办公室内至少有一名值班人员。 不做与值班无关的事,严禁在值班时玩psp,听音乐,看小说等,值班时不得在办公室内吵闹喧哗,如假设违规,记过处理,并扣除当月奖金。 假设有重要信息需要下一班同学处理的,当班同学应及时与前来换班的同学进行沟通。 每日最后一班值完班的同学一定要检查门窗是否关好,电源是否关闭,保证平安。确定锁好门。 值班同学需做好当日值班情况的汇总,以确保秘书处每月对值班情况的总结,不断对条例作出标准和补充。 上海理工大学勤工助学中心 秘书处 202223年2023月29日 第8页 共8页