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2023年函的格式公司对公司发函发函的格式.docx

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资源描述

1、函的格式范文公司对公司发函范文:发函的格式范文 公文函的格式。公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件。 它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式公函由首部、正文和尾部三局部组成。 其各局部的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。 重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种情势。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位,于

2、文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 (二)正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。 重要说明发函的缘由。 一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。 复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。 这是函的核心内容局部,重要说明致函事项。 函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。 无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。 如果属于复函,还要注意

3、答复事项的针对性和明确性。 公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一商洽事宜函中国科学院xx研究所关于建立全面协作关系的函xx大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作根底。 为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、

4、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。 (略) 二、根据所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。 (略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。 (略) 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。 特此函达,务希研究见复。 中国科学院xx研究所(盖章)一九九五年x月x日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委、经贸办、农

5、业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:为进一步开展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。 (略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 (略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 (略) 四、为了增进国内养羊业的开展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。 国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理措施(草案)意见的函

6、国办函1999xx号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的国家行政机关公文处理措施(草案)送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章)一九九九年x月x日公文函范文四恳求批准函广州xx局销售公司恳求批准函xx局销办函19965号广州xx局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。 可否,请批复。 广州xx局销售公司(盖章)一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函xx市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函

7、199640号市市容环境卫生管理局:你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。 现复函如下。中华国民共和国行政处分法于1996年2023月1日起履行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处分法和国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法的通知,从今年2023月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。 此复xx市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函关于上报. 函的写作格式主体。 这是函的核心内容局部;并加盖公章、内容和写法要求如

8、下、主送机关两个工程内容。 1、日,然后用“现将有关问题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。 复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号、结尾、结语等局部组成。 1,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 其各局部的格式、函告、函商或函复的事项,主要说明致函事项。 函的事项局部内容单一,写明成文时间年。 (三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题、标题。 公函的标题一般有两种形式。 如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性、“特此函复等,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒

9、号。 (二)正文其结构一般由开头、主体、月。 2、主送机关、“请即复函、“特此函告,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语通常应根据函询: (一)首部主要包括标题。 署名机关单位名称。 即受文并办理来函事项的机关单位。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成,一函一事,行文要直陈其事。 无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,然后再交代根据、原因等内容、“敬礼。 (五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容、开头。 主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据。 有的函也可以不用结束语,选择运用不同的结束

10、语。 如“特此函询(商),以说明发文的缘由。 2公函由首部、正文和尾部三局部组成. 公文函的格式是国家行政机关公文标准的十三种正式文种之一,这个格式上可以比较随意一些,一般用来商洽比较正式、重要的事项。 另一种是便函,属于事务性文书百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理方法和“国家行政机关公文格式。 注意一点:函有两种形式,一种是行政性公文. 公函格式范文公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用) 一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。 各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函

11、形式。 公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种。 (1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)公函的结构及写作方法公函是平行文。 在写作时,一般包括四大局部。标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采用公文标准标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三局部组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项局部根本上是表达和说明的方法,如有要求局部那么要根据行文内容来安排,不可过多。 结语

12、多使用“特此复函。 落款。 包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 (3)公函的结构方式公函的结构形式,一般由四局部组成:第一局部,标题.标题一般写“xxxx公函,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第xx号,字可小一点。 第二局部,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“xx方案生育管理干部学院:,写全称。 第三局部,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第x号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。 第四局部,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。 二、公函的范本范文一:公函xx公司:贵方

13、有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。 在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。 如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。 破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。 该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部。 三、保险金额。 我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加2023%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 xx公司x年x月x日范文二:公函xx金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。 国务院关于加强统计工作的决定下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。 现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。 如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。 代培所需费用由我公司如数拨付。 盼于复函。 此致敬礼xxx公司(公章)x202x年x月x日 函的具体格式函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。 由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限

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