1、矿用物资物类集约化采购创新与实践郑建波摘 要：物资采购作为衔接供给和需求端的桥梁，在矿井的平安生产、高效运行中扮演着起到十分重要的作用。针对传统物资采购工作主要存在的瓶颈问题，本文从物类集约化管理角度出发，对矿用物资采购的创新内涵和措施进行了探讨，提出了有效降低采购本钱，提高物资供给的效率、效益和保障能力的创新措施。关键词：矿用物资;集约化;采购;创新与实践物资采购作为衔接供给和需求端的桥梁，在矿井的平安生产、高效运行中扮起到演着十分重要的作用。根据各单位实际条件，结合现代科技的开展方向，借助集约化、规模化、信息化、专业化的理念，创新物资采购的内涵和模式，完善物资采购的保障体系，最大限度地挖掘
2、采购的综合效益，实现产业链条利益最大化，是各矿业集团物资专业化采购单位面临的核心课题。一、传统矿用物资采购模式存在的问题一1.物资采购方案标准化程度不高矿井生产与运营系统非常复杂，与之相对应的是庞大、繁杂的设备、和材料需求，往往由于矿井地质、生产条件、历史习惯以及技术创新与应用程度的差异，不同矿井甚至是同一矿井不同工作面，选用的装备规格型号各异都会不同，相同型号也可能来自不同的装备制造厂家，配件通用性差，这就造成了矿井采购设备、材料、配件数量的倍增。物资需求方案的数目巨大、品种繁多、个性化程度高且局部难以形成批量，对物资采购工作造成很大的困难，不仅不利于实行规模采购，也会大幅增加采购的工作量，
3、难以降低采购本钱和保证到货及时性。为保证关键应急部件的需求、和实现矿井平安生产，物资采购单位就需要进行必要的储藏，方案标准化程度低，其对应储藏的品种就会增加，且因不通用或无法调剂造成闲置积压和资金占用的风险就非常高。二2.物资采购综合效益挖潜不够传统的物资采购一般就采购谈采购，往往是在接收到物资需求方案后，进行内部平衡利库后，按物料类型组织具体采购工作。这种上报多少方案、采购多少物资的模式，不能充分整合各单位相同的物资需求、更谈不上相同功能的物资需求，也无法整合一定时间内可预测的物资需求，不能最大限度的地形成采购规模，不利于形成对设备厂家足够的吸引力和话语权，难以有效的地开展战略合作采购。同时
4、，这种就物资采购物资的模式，只注重报价而无视物资的质量和配套效劳，未统筹考虑技术效劳、维修、保养等内容，导致设备现场质量和售后效劳不能保证、设备配件供给存在供给量缺乏、漫天要价等问题，在提高综合本钱的同时造成较大平安隐患。三3.物资采购的信息化手段缺乏随着我国科技的不断开展，电子计算机、互联网等科技已经深入到了各行各业当中，物资管理信息系统也在持续不停的升级和进步，。当前，多数物资采购单位都有专门的ERP系统，但是物资供给信息管理与应用技术方面还是局部企业的短板，很多采购的具体业务还是通过线下完成，不能实现对供给商和矿井单位信息的实时交互，无法不能通过后台的数据分析和关键业务节点的线上运行，实
5、现对采购业务全流程、全过程的监督。造成企业对市场的反响速度跟不上客户的需要，采购与供给商信息不对等，企业物资采购时间过长，采购流程又过于复杂，造成采购效率低下，管理风险大。二、矿用物资物类集约化采购内涵物类集约化采购就是以立足于矿业集团物资供给板块，发挥其最大整体效能最大程度发挥，将煤炭产业链条上的矿井、供给商纳入物资供给工作一体化运作范畴，以产品功能为核心，在深度整合矿井需求根底上，将所需产品及相关的一篮子需求整合打包采购，通过将采购与实施深度别离，以标准化、模板化、专业化、信息化为根底，按照业务环节切块管理、流水作业，推动资源利用由分散向集约转变，供给效劳从单纯的追求规模效益向深挖供给链内
6、部潜力、向管理要效益的职能管理转变，全面提升采购效率、效益和标准化水平，实现依规合法前提下企业效益最大化的物供工作。三、矿用物资物类集约化采购创新措施1.一实行高度集中的物供管理模式按照“统一方案、统一采购、 统一储藏、统一调配、统一结算、统一监督的集约管控原那么，建立高度集中的物资供给体系，矿业集团所有权属企业的全部物资需求，应由集团专业化采购单位实施，并由其履行物供管理职能，负责组织推进集团物类集约化建设、设备和物资的采购，对物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核等各项职能。集中供给和管理为以推行矿用物资集约化采购提供组织和机制保障，为更好地发挥集团规模优势、协同效应和整体提升品牌价值创
7、造了有利条件。二2.严格执行物资方案标准化管理针对物资方案提报品种多、杂、乱等问题，以产品的功能为根底，整合个性化需求，在集团范围内进行品类优化，根据煤层厚度、煤质、地质条件以及设备制造技术成熟度和开展方向，确定不同条件、环境下最优设备参数、型号，建立各专业设备选型、材料使用的统一标准，建立物资标准库，减少采购品种，原那么上，使用使用单位需用物资原那么上必须从标准库中提报。通过标准化物资库管理，统一规格标准，可以将局部不成批量的零散物资转变为批量采购类型，扩大规模采购范围，充分挖掘集采优势，有效降低采购本钱，并降低闲置积压风险。三3.创新应用集约化物资采购模式以“品类、时间、范围集中为核心，持
8、续推动采购模式创新，将年度招标、规模采购、设备配件整体采购等采购模式优化组合、综合运用，实现采购本钱不断下降、话语权持续提升。以年度招标为载体，以整合各单位内外部现有需求及后续预测需求为前提，按照“一次采购、月度报价、分批送货的模式，持续推进规模采购工作，减少采购频次和频率，提高采购效率和效益，保证供给的稳定性和连续性。综合考虑将设备本机价值和使用价值综合考虑，将设备供给、維修、技术指导、再制造效劳以及易损件、关键部件、加工周期长配件等全生命周期需求纳入整体采购内容，提高设备采购整体效能。四4.健全系列化模板化的操作体系每年根据需求，由分专业精选顶端的专家，基于不同物资类别及特点、不同经营条件
9、，对各类制度、标准、目录、体系进行集中研究、论证设计、修改完善并由公司下发执行，建立招标及谈判方案、招标文件、评分、付款、一体化采购、合同等数量众多、内容详尽的标准化模板体系和操作指南，确保业务流程、管理制度、技术标准、作业标准、操作指导书和指标体系，表达最先进、最高效、最适用的管理理念、手段和运行模式。根据采购方案具体类型直接选择特定的采购模板，推进标准化、专业化采购，在最优采购方式、最优条款约束保障下，实现采购效能的最大挖潜。五5.完善大数据支撑的线上运行保障以线上运行为支撑，对各业务环节进行切块分类管控，形成上下游业务的衔接审核，提高监督效能，打造线上运行、审批、监督平台，防止人为干预，
10、重点针对招标谈判，建设封闭式、全过程留痕可追溯的作业环境，全面提高采购工作的公开透明度。对信息系统进行升级改造，将方案自动分配、线上自动平衡利库、招标谈判信息自动推送、专家库自动抽选、订单自动生产、到货信息自动反响、供给商信息沟通等纳入信息化范畴，把琐碎的、日常的、标准化的事项通过信息系统完成，提高运转效率的同时、降低管理风险。同时，进一步融合电子采购平台和大数据平台建设，提升信息化管理水平，形成对物资供给业务全方位支撑。四、结束语以发挥矿业集团集约优势为出发点，推进采购模式创新与应用，克服传统物资采购的缺乏，全面推动物资采购依法合规从招标产品到招标供给商的转变，从流程型采购向技术型采购的转变，从被动需求型向长期性和稳定性的战略型合作采购转变，有效降低采购本钱，提高物资供给的效率、效益和保障能力。参考文献：1张宝喜. 企业物资采购管理探析J. 中国市场， 2023， 000015：12-13.企业物资采购管理探析J.张宝喜.中国市场. 202315.2王选举. 多组织集团公司物资集约化采购系统的设计与实现D. 2023.多组织集团公司物资集约化采购系统的设计与实现D.王选举.山东大学2023.
