1、天道酬勤分公司各项规章制度 分公司各项规章制度【篇一:分公司规章制度(范本)】分公司规章制度 为标准公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。 一、架构体系 二、各岗位职责: 1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系; 具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。 2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。 3、办公室主任,由
2、行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。 4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购置、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资设施、设备、办公用品、图书等采购、发放、借阅、管理,新
3、员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金5个工作日内;保管财务章及发票专用章。 5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、标准、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个工程组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。 6,
4、总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改良和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间3个工作日内;组织各专业相关人员参加设计交底。 三、管理要求: 1,每个工程统一交行政经理处登记后,各审图老总须在13天内审查完毕。简单的工程一天审查完毕,复杂的不超过三天;假设有违反,每超期1天扣审图费的5%。 2,每个工程进账后须在5个工作日内按协议拨付到工程人所在所。假设有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。 3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如
5、有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。 4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润以下简称公司利润,按设计费的15%收取作为公司管理本钱,剩余79%由工程人自由支配税收、设计本钱、办公本钱等 5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。 6,管理本钱构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利含保险、午餐、通信补助;分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。 7,所有股东承接的设计业务管理本钱按工程施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理本钱管理部才可盖章出图,剩余管理本钱设计费
6、的10%按工程进账收取。如管理本钱不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充那么由全体股东承当。如管理本钱年底结算时有结余,划入公司利润。 四、印章管理制度: 1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。 2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。 3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。 4,员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。 5,常用印
7、或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记,以备查考。 6,公司印章应盖在文件正面。 7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。 8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。 9,印章原那么上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。 10,方案章需建筑老总签授前方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授前方可出印。 五、财务管理制度: 1,费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。 2,报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。 3,费用发生后,应在当月
8、凭合法单据到财务部门报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过3个月内予以报销,否那么财务部门将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门不予以报销。 4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写请款单,并注明工程名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。 5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。 6,行政经理审签后交总经理审批。 六、资料管理制度:1,甲方提供的原始设计条件图原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);
9、统一交行政办公室管理。 2,公司最终的设计成果电子幅员纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等。由相关工程负责人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的工程,公司行政办公室不予盖印章。 3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意前方可借阅。 七、员工薪酬制度: 1,专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。 2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 3,刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等 4,后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗
10、位、个人能力和工龄100元/年额定其月工资,年终奖金=月工资的2-5倍。 5,后勤及行政人员假设有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。缺乏1小时的按1小时计。由工程人当场兑现。 八、其他: 1,各工程人应对自己管辖的工程需认真负责,同一个工程公司如果接到投诉达两次以上,公司有权将该工程收管,工程人自动退出对该工程的经营管理。 九、本制度自公布之日起执行。【篇二:x分公司管理规章制度】 x分公司管理规章制度 第一局部:行政管理制度 考勤制度 1、作息 上午 8:30-12:00 下午 2:306:00 周日休息,年、节休息时间由行政部另行通知。 2、在职员工每日必须签到,迟到、早退、空岗
11、每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。 3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准,否那么视为旷工,特殊情况另行处理。 室内环境卫生管理 1、保持办公室内整洁、干净,创造良好的工作环境。 2、轮流值日制度,值日表由行政部另行安排。 办公室形象 1、接听必须标准化“你好,xxx及其他礼貌用语。 2、注重个人衣着整洁,上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。 3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。 4、加强团队间协作。 5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司,阅读完毕须放回原处 管理 1、以业务为主,公司不鼓励打私人。 2、设臵记录本,接听业务后须做好记录
12、并通知相关人员。 3、由行政部负责收取报刊信件,并统一保管公用报刊。 第二局部:业务管理制度 例会制度 1、晨会:每工作日上午8:30,由各通路主管主持;内容:回忆前一日工作,安排当日工作。 2、周会:每周一晚上7:00,由办事处经理主持;内容:总结上周工作,制定下周工作方案,并进行相关业务培训。 3、销售员会:促销员每周一上午9:00开会,由主管主持。 以上会议主持人必须做好会前准备工作,并做好会议记录;对于无故迟到、缺席者,视情节轻重处于1050元处分。 业务流程管理 1、业务人员在与新客户签约后,应及时、详细填写客户档案表与协议书一起上交财务部及销售部同时备案,如未填写或内容不完整,保管
13、那么不予发货。 2、 瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作;兑塞金额须提前报财务部审核备案,同时经手人作好每次兑换记录并签字,如发现数量及金额有出入,由当事人承当相关损失。3、 经销商或销售终端举办的各类促销活动或赞助投入,须由部门主管先拟定方案方案报财务部审核,并经省公司经理同意前方可执行。同时提交一份至分公司财务部备案。 岗位职责 1、分公司经理职责: (1)直接对全省市场进行宏观调控; (2)确定产品开展目标及战略; (3)配合总公司做好新产品的推广工作; (4)负责制定产品年度营销方案; (5)收集及处理市场信息,为相关政策提供依据; (6)做好有关产品的宣传,对广告费用的支出进
14、行评估,确保广告质 量,对广告播放效果进行跟踪; (7)制定各时间营业推广的目标及方案,确定营业推广的费用,并进 行效果评定; (8)定期走访地区市场,及时发现并解决问题; (9)寻求各地区经销商的意见; (10) 处理各种危机事件; (11) 深入及时的了解员工的工作、生活情况,进一步给予支持、关 心,使之拥有“公司是我家,热爱靠大家的观念,以增强公司 内部的向心力 (12) 12.对各地区经理进行监督、管理,同时具有罢免权。 4、办事处经理的职责: (1)贯彻落实省经理下达的营销目标 (2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理; (3)制订所辖区域市场整体销售方案与实施方案; (4)
15、配合财务部门制订各项财务方案与相关销售数据的提供; (5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生; (6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意; (7)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。 (8)保守公司秘密; (9)对下属岗位人员的监督、管理。 5、业务主管的职责: (1)全面服从并支持直接上级的工作安排 (2)对本通路日常销售工作的管理; (3)销售及促销方案的制定与实施; (4)执行公司制定的各项决议; (5)积压货款不报(交)或转售图利,一经查实,调离销售队伍,情节 严重将追究刑事责任。 (6)保守公司秘密; (7)对促销员日常工作的管理。 报告与报表制度 1、业务员每个工作日须及时、认真并详细填写工作日程表,并在晨会时交该通路主管。2、促销员每月必须准确填写销售月报表,并于次月五日前交于部门主管。 3、公司全体人员于每月2