1、办公室6S管理方法一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。二、简介6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、平安（SECURITY）六个工程，因均以“S开头，简称6S。 6S起源于日本，通过标准现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了
2、的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用“6S管理由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证平安。1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮
3、丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果。5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规那么做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规那么的员工，营造团员精神。6平安（SECURITY）重视全员平安教育，每时每刻都有平安第一观念，防范于未然。作用：建立起平安生产的环境，所有的工作应建立在平安的前提下。四、适用范围本制度适用于办公室所有人员。五、职责1、制度职责由人事行政部编制。2、实施职责由办公室各成员共同实施，相互监督，检查。3、实施结果列入工资考核中。4、责任区域4.1个人责任区域：桌面、抽屉、文件柜以及个人办公
4、桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；4.2 公共责任区域：办公室公共走道、花、草、会议室、窗户。按照执勤表执行。六、6S内容1、办公桌、椅子、台柜1.1 每天上班前3分钟清扫各自办公桌等区域卫生，公共区域按值日表执行；1.2每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭。桌面允许摆放的物品包括、 、文具架和茶杯，其它物品一律不得保存；1.3个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.4文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；假设有变动，标签应及时更新；1.5 桌椅摆放整齐，
5、擦拭干净，明确保养责任人；1.6 办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐；1.7 、打印机干净；1.8 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致；1.9 人离开座位，凳子要放在桌下面。2.地面、墙壁、天花板、窗台2.1 地面、角落清扫干净；2.2 玻璃干净；2.3 墙壁无涂画、张贴痕迹；2.4 悬挂物品整齐、端正。3、文件3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序；3.2 不对舍弃的文件、资料，应遵照平安、保密的原那么进行销毁；对可再利用的纸张用“标识;3.3 能随时取出必要的文件；3.4 文件夹有标识且与放置内容一致。4、 4.1 有明确管理责任人；4.2 保持干净；4.3 机上有本机号码标识。5、其他规定5.1 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。5.2 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。5.3 接听 及接待来访客人时言行应大方得体；5.4 工作时间提倡使用普通话；5.5 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。5.6 由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调，确保资源不被浪费和平安。5.7 桌面和硬盘各文件归类并标识清楚。
