1、关于客服工作方案1, 客服职能定位作为汽车客户效劳职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润,客服工作方案。随着中国汽车市场的持续开展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。客户效劳的功能,一方面针对薄弱点提供反响,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户效劳质量与满意度的状况。2, 客服根底建设1)7DC、3DC回访及相关各类报表仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善局部进行整改、跟踪,在回访过程中
2、,针对各项效劳内容要求顾客采取打分形式对我们的效劳进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。2)客户关心、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。3)保养、年审、续保等提醒在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以 、短信等形式提醒顾客。4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求工程、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比方:按日
3、期、按车架号、按姓名、按车牌号等,工作方案客服工作方案。5)客户信息统计分析、客户流失分析根据客户信息,进行统计分析,比方客户群体分析、客户购置结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。6)基于软件系统的信息化管理(如DMS系统应用)以上5个方面的工作必须在一个系统的标准的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。这也就需要我们对软件的使用必须到达熟能生巧7)组织筹划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)客户效劳的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这一目标,做好CS(即提升满意度)方案,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊
4、会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。3, 客服流程标准与管理、投诉处理流程客服部门的工作必须专业、标准、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。主要工作流程: 7DC客户档案管理流程:1、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业管理员必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购置合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保
5、单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入“客户管理电子档案,填写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因3DC客户档案管理流程:1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;2、完整的客户资料应包括:接车单、派工单、结算单、常规工程检查表; 售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,及时录入“客户管理电子档案,填写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与市场客服部说明原因。客户跟踪回访流程:1、每天按客户提车时间查询出需要进行回访的客户名单,并对其一一进行回访;