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2023年行政主管度工作总结及工作思路.docx

上传人:sc****y 文档编号:2072563 上传时间:2023-04-24 格式:DOCX 页数:9 大小:15.85KB
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资源描述

1、行政主管年度工作总结及工作思路行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。今天办公室小编给大家整理了行政主管年度工作总结,希望对大家有所帮助。行政主管年度工作总结范文一过去的一年,有感慨,有喜悦, 有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身 素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调 研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体 现出行政主管工作的重要性

2、。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身, 从而影响到公司的形象。 自担任行政主管后, 迅速投入到各项工作中, 完成了各类文件起草、 会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特别 对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格按照制度执行, 防止因责任心不强造成公司经济 损失和产生负面影响。 1、注重学习,努力提升工作能力 坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识, 通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用 文写作大全秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。 、 2

3、、立足本职,完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日 常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、印发 党委、行政、工会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份,做到了及 时、准确、标准,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热情细心,完成接听接待工作 耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉 2860 余个,收 发 材料 500 余份,接听率 100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现 用水问题,每天办公室接听用户来电

4、80 余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处 理、反响市建委 12319 效劳平台,市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案,累 计 40 余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待 任务,一年来共接待来访 53 次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、 领用、报销工作。 4、积极主动,做好城市综合整治工作 根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于 2.0xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写 综合整治日报表,坚持一日一整治情况上报市建

5、委。 5、认真负责,加强行风建设工作 编写、制定了公司 2.0xx 年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2.0xx 年度公司行风 建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足 用户的用水需求,为用户提供方便快捷的效劳。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠 风办对公司测评中,获得了总分值。 6、多方联系,做好水价调整工作 积极配合公司做好水价调整相关工作,屡次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最 新水价动态。 7、积极投稿,多方面宣传供水工作 及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇,其中在中国 供水节水中国水星河南

6、供水等报纸网站发表文章 40 篇, 、 、 中源水务报发表稿件 12 篇。 8、加强培训,提高员工整体素质 加强本岗位员工培训教育, 制订学习方案, 重点学习本岗位工作职责、 业务流程、 各种制度、 专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。 9、参加活动,树立公司良好形象 积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市根底产业工会“华电杯职工羽毛球比赛,获得 团体第三名; 参加了公司庆建国六十周年篮球比赛, 获得亚军; 参加公司迎国庆书画摄影展。 积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片 爱心。二、存在缺乏及努力方向 1、自身的学习抓的还

7、不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。 在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作 水平。 积极主动做好领导的参谋, 利用各种方式加强同各部门之间联系沟通, 提高工作效率。 取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。 在此我要特别感谢他们, 我为有这样的团队 感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相 协作,用优质的效劳和业绩来推动公司的开展,将公司的兴衰存亡

8、的责任担当起来,心怀感 恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。行政主管年度工作总结范文二一、思想认识方面 报业效劳处办公室的 1 大功能就是效劳功能,我个人的职责是这 1 功能的最终表达者, 主要任务是为效劳处领导、各部门和员工做好效劳工作,确保效劳处各项工作正常开展。所 以,2.0xx 年工作总的指导思想是“强化效劳功能 、增强效劳意识 、提高效劳质量 。 2023 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有 1 些琐碎。但其 重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸 或墨盒更换不及时可能 1 份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能

9、做,但我认为 不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把 办事效率单独作为 1 条来总结, 是因为工作效率对我这方面工作非常重要, 有的事情是高效 率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事 情高效解决。确保效劳处工作不受影响或少受影响。三、主动性方面 许多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不 要领导交办, 更不要领导催办。 领导交办的事, 不推不拖, 各部门和个人的事情同样不推委、 不敷衍,能解决

10、及时解决,不能解决及时汇报。 1、在 5.12 地震期间与效劳处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集 团报告房屋有无异常情况。 2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新 闻物业 1 致好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出 所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)效劳处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对缺乏 之处进行整改, 在整改正程中, 使我 1 个从未涉世物业的人在报业效劳处创 “国家示范 中, 从学习到理解变成掌握最终进行协助, 同

11、时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程 化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身 1 开始 对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。 (2)积极学习公司、效劳处关于管理新措施、新规定、新方法,对各项管理方法、工 作手册深入学习。(3)在后期迎检过程中对“汇报材料印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的 价格印出我们需要的产品; “汇报视频短片 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、 机、计算机等办公设备的维修与维护。效劳处建立几年 来,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极 联系厂家

12、或经销商进行维修,确保效劳处的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。效劳处现有 13 台计算机;2 台打印机;复印机 1 台; 机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接, 并上报效劳处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思 路变被动为主动,积极主动,争取创造 1 个高质量的效劳体系,保证效劳处的各项工作正常 进行。行政主管年度工作总结范文三首先, 非常感谢熊总能够给我这样一个时机, 让我能够跟

13、公司最高领导人直接汇报工作, 同时也对熊总能够抽出珍贵时间对我进行考核表示由衷的感谢。 自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时领悟到了这样的时机对于我来说意味着什么。 并对自己以前的错误认识感到羞愧。参加四方之家的这 140 天对我来说是充实的、愉悦的, 在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职业生涯上又迈进了一步。现将我对工 作的认识及工作实况总结如下:一、我的工作是什么 我的工作是什么 从外表上看,行政部门所做的都是些繁琐的、短时间看不出成效的小事,比方,制度、 档案、接待、公文、活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、平安、票务等等,但是,就 是这样一个部门,却肩负着公司内外部协调与

14、后勤管理的重任。行政工作做好了,可以推动 公司其他部门业务的顺利进行;一旦做得有漏洞,将阻碍整个公司的前进。 作为行政部的一名主管,我的主要工作包含会务接待、活动组织与筹划、发文管理、固 定资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。在这样的一个岗位上,我觉得自己应该做到 “出得厅堂,入得厨房 ,在对外的事务上,要能够时刻做到尊重他人、有礼有节、不卑不 亢,展示出我们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上,要做到尊重群众、效劳群众、 细致入微, 把公司领导对员工的关心以各种方式传递给公司的每一位员工, 让员工感受到四 方之家的温暖。 我做了什么二、140 天,我做了什么 前 40 天,我完成 20

15、23 年终庆典活动的筹划与执行;中间的 60 天,我在邢总的指导下 一步一步完成了新的固定资产管理制度,并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点,对资 产信息进行系统处理,建立了固定资产台账;后面的 40 天,在总经办与人力资源部的协助 下组织了公司员工及局部家属的张家界之旅。 期间, 我完成了大大小小的会议接待共 18 次, 制度及通知发文 17 次,大事记更新 3 次,公司营业执照年检 1 次。会议室巡查、日常公务 用车协调等工作除外。三、140 天,我学会了什么 我学会了什么之前,困扰我的问题是:我分不清什么事情该自己做,什么事情该交给部门同事做,老 是忙得一团雾水,最终还走了弯路。比方年

16、会,我可以让潘红杏和秦淑萍负责会场布置,让 李工负责舞台搭建,让演员代表负责演出服装与化装,那样的话,我就可以更多的思考可能出现的问题及应该注意的细节,才不会导致年会后场的小混乱与局部节目的小脱节。 自从有一次在二楼整理会议室, 熊总跟我说不要什么事情都亲力亲为, 要给下面的人一 点事情做,要合理调配人力资源,之后,每次有工作要处理时,我都会先想想“是不是有些 任务交给其他人做会更适宜 比方说这次春游, 我让没去参加春游的潘红杏和秦淑萍负责 接员工家属,和我一起出游的漆文平负责报名、分组、小药品发放与收费管理,这样一来, 我就有精力及时与旅行社领队反映并合理解决出现的问题, 尽量保证员工的平安、 愉快与舒 适。 协调与合作, 是我来四方光电工作前后最大的区别, 也将是我工作中一直要注意的问题。四、我还欠缺什么 我还欠缺什么 在我的工作中,一直存在这几个问题:对自己不熟悉的任务缺乏主动性、做事之前缺乏 集思广益的意识、 与各部门的沟通和合作不够、 没有把自己放在适宜的高度去宏

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