1、办公室管理条例3篇 办公室管理条例是为了有效、标准地管控办公室的工作秩序，树立良好的办公形象、营造良好的办公工作环境;也为了对公司其他工作人员起到引领、表率作用，从而更加标准、有效地开展工作而制定的。下面是办公室管理条例，欢迎参阅。 办公室管理条例1为加强公司管理，维护公司良好形象完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室考勤制度、文件管理、办公用品管理等。 一、办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、大声喧哗，上班期间每天上午9：15后不
2、得在办公室饮食，确保办公环境的安静有序。 2.个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，假设有急事须及时回复，以免耽误工作。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.发现办公设备（包括通讯、照明、等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 5.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。 6.办公室人员外出需通过部门负责人的批准方可离开岗位，用车（公车或的士）费用报销需持有效发票由总经理审批后提交到财务人员处理。 7.不得
3、利用工作时间或公司设备干私事。 8.下班后，整理各自区域办公设备（电器关机、切断电源;文件整理整齐），最后离开工作区域的同事负责检查电源（电灯、空调等设施），门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。 二、办公室考勤制度 （一）、总那么： 1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 2.每周按长短周交替休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 （二）、请假： 1.请假必须通过 app申请事假或病假，按规定程序由事业部总经理审批同意并提前一天或当天上班前致电通知考勤人员。 第1页 2.请病假须持县以上医院诊断
4、证明或拍照通过 app申请方可请假，经事业部总经理审批同意，方可离开岗位。 3.公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，由事业部总经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4.请假期限将到，假设要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5.上班后在考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 （三）、签到制度： 1.上班实行 app签到制。办公室人员为：早9：00晚18：30。上班后15分钟内为签到时间，超15分钟按迟到记录（并处以50元/次的罚款），提前202320分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2.因工作原因不
5、能按时签到者，通过 app写明原因，情况如实者，不作为迟到计算。 3.因工作需要加班，计入加班时间（加班时间可冲抵请假时间，最多冲抵不超过2天请假时间）。 三、办公室文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发 均需逐项登记，以备查验。 3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、 、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 4、文件、 等应及时发送给有关人员。因积
6、压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 5、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 6、保护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 四、办公用品购置领用规定 1、部门所需的办公用品，由办公室填写办公用品采购申请表，报总经理审批后购置。 2、办公用品购置后，须持总经理审批的办公用品采购申请表和购货发票、清单，办理第2页 出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，
7、努力降低消耗和办公费用。 五、责任 1、本制度的检查、监督部门为总经办主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-20230元）。 2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 3、本制度自公布之日起生效执行。 xxxxxxx 人力资源行政部 2xxx年xx月xx日 办公室管理条例2第一章总那么 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛。 第二章细那么 第一条效劳标准 1.仪表。公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑效劳。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语。在
8、任何场合应用语标准，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 接听。接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司 时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线 联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
9、作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施那么由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8.不准用公司 打私人 或信息 ，不准占用本部 谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部上网聊天。 第三章办公礼仪标准 第一条职员必须仪表端庄、整洁。
10、具体要求如下。 1、头发。职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲。职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须。男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-20230元）。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第二条本制度自公布之日起生效执行。公司
11、办公室规章制度范例根本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.保护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2. 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。 4.各项会议制度应充
12、分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 5.做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度 办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门，办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 办公室考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 办公室管理条例3上班时间安排： 上午
13、8：30一12：00 下午13：30一17：30 （注：周一至周五正常工作日，周六周日双休） 为加强公司员工管理，维护良好的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度： （1）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意。 （2）周一至周五为工作日，周六、日为休息日。因工作需要周末或夜间加班的，由部门负责人填写加班单，经总经理批准后执行（加班工资的计算标准参照公司财务制度）。 （3）上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处（罚款2023元）;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处，超过30
14、分钟者，按旷工半天论处（特殊情况除外，如临时有急事，需立即向部门负责人请假或者 请假）。 （4）工作时间禁止打牌、下棋、上网（ ）闲聊等做与工作无关的事情。 （5）保护和保管好公司财物，不浪费，不化公为私。 （6）保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。 （7）工作时间不宜在办公室吸烟，可以到走廊、阳台等地方吸烟。 （8）每天员工的着装打扮保持清洁、平整。男员工不留长发，女员工不化浓妆。 （9）员工保持各自工作区域内的环境卫生，并且整理好桌面的工作资料和各种票据，公共区域的卫生由全体员工共同负责。 （2023）积极地完成领导交办的各项工作，碰到疑问时及时地与领导沟通，以便准确地完成好工作。 XX市创鼎科技2023年12月2日 第10页 共10页
