1、档案复查换证工作总结 一、档案管理工作根本情况 XX县区邾城街道办事处成立于2022年5月,由原邾城街、刘集乡合并而成,近五年来档案管理工作伴随着我街机构变革而完善,室藏因乡街合并而丰富,街内现库存有19932022年文书档案350卷(其中永久195卷,短期155卷)、439件(其中永久178件,长期143件,短期118件);会计档案163卷,专业档案215卷、155件,科技档案8卷,照片档案145张,实物档案20234件。 我街综合档案室共3间,分阅文室、储存室、陈列室,面积各20平方米,档案柜为8组,另外配有打印机,复印机,去湿机、灭火器,目标框,桌椅等设备;有专职档案管理员1人。 二、档
2、案目标管理复查换证工作开展情况 为了不断加强我街档案管理工作,提高管理水平,确保档案复查换证工作顺利进行,根据档案法和XX省机关档案工作目标管理考评方法的要求,我街重点做了以下几方面的工作: 1、加强领导,落实责任。档案管理是机关管理的根底,搞好档案工作是搞好机关工作的前提。档案业各指导部门要求,档案管理要逐步走上制度化,标准化,科学化轨道;街党工委、办事处要求,档案管理工作必须继续走在全区前列。要到达这些目标和要求,必须在一定时间内,在人力、物力、财力上加大对档案工作的投入。今年上半年,我街按照这个要求,成立了以办事处主任为组长的档案复查换证工作领导小组;党工委书记黄桂荣、办事处主任姚胜明屡
3、次深入到档案室,了解情况,解决具体问题。同时街党工委、办事处屡次召开党工委扩大会和档案专、兼职人员会议,研究和部署档案复查换证工作;落实各阶段工作任务和相关责任人,使档案复查换证工作有条不紊地开展。 2、加大投入、夯实根底。搞好档案工作,必须有必要的硬件投入。今年街党工委、办事处在经费十分紧张的情况下投资1.9万元购置一台新和数码复印机,花800元购置了目录柜,同时安装了档案管理软件,使档案管理条件得到明显改善,档案管理科学化程度得到明显提高。 3、选育精兵、整好档案。档案管理工作,特别是党政机关的档案工作,既是一项政治性、党性很强的工作,也是一项专业性很强的工作,档案资料收集齐全与否、分类方
4、案科学与否、整理质量优良与否同档案管理工人员自身的政治素质、业务素质、综合能力密切相关;另一方面,档案管理工作又是一项平凡琐碎,默默无闻的工作,需要档案人员守得住清贫、耐得住寂寞,具有无私奉献的精神。为确保档案复查换证工作如期达标,我街确定了一名政治素质过硬、责任心强、工作细致、懂档案管理业务的同志专门负责档案管理工作。我们请档案局的专业人员指导档案分类、立卷、归档等具体业务,送档案员到区档案局进行业务培训,不断提高档案员的素质,确保了案卷的质量。 4、健全制度,标准管理。为了使档案工作制度化、标准化,我街先后制订了档案保管制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度和档案室管
5、理人员岗位职责,并张榜上墙,切实付诸实施,使我街档案管理工作做到有章可循,保证了档案管理的质量。如通过标准档案利用制度,严格规定了街内工作人员,外单位人员查阅档案的范围和要求;通过标准档案保密制度,严格控制了秘密档案查阅范围,执行了当事人不准查阅档案的规定。 5、注重利用,效劳工作。档案的价值在于利用,搞好档案的开发利用工作,效劳领导决策,效劳改革和经济建设,效劳广阔群众,是我街加强档案管理的根本目的。多年来,我街在档案利用上做了一些有益的工作。一是编制了案卷目录和卷内文件目录,并按档案管理软件的要求输入微机,通过微机可以迅速检索到任何一份文件材料,为档案的查找与利用提供了方便;二是编写了全宗介绍、组织沿革,大事记、根底数字汇编和发文聚集等,较为准确,全面地反映了全街的各项工作;三是注重发挥档案的作用,提高档案利用质量和查找准确率,既方便了领导,又效劳了基层。 三、存在的问题和努力的方面 一是加强业务建设,在档案管理人员的业务素质和管理水平上得到新的提高; 二是加强根底设施建设,在档案管理环境和条件上得到新的改善; 三是加强现代化建设,在档案管理的自动化,网络化上实现新的突破;