1、一般常用应急处置卡 常用公文一般常识 为了严格公文的严肃性和标准性，根据公文行文的根本要求，结合企业公文行文的实际情况，筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整理、归纳，编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位标准企业常用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。 一、公文的种类 涉及企业内部经常使用的公文一般包括：报告、请示、任免、决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可分为三类：对上行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作平行文）。 二、公文的主要格式 公文的一般格式包括。标题、主送机关、正文、附件、行
2、文机关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的，必须掌握和运用这种统一的公文格式。 三、公文写作的根本原那么 1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级机关向上级机关的行文，根据行文的需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一般情况下，下级不得越级行文请示问题，因特殊情况需要越级行文时，应同时抄报被越过的机关；下行文是上级机关对所属下级机关的行文，向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关；平行文是单位之间没有隶属关系、业务指导关系，同级或不属同一系统的行文。 2、撰制办理公文的一般程序。有草拟、修改
3、、审核、签发等。草拟公文情况要属实，观点要明确，文字要精炼，层次与条理要清楚，篇幅力求简短；审核公文要做到认真审稿、严格把关，是防止过失、提高文件质量的重要环节；签发公文要将认真审核的文稿送主管领导签发。 四、公文写作的根本要求和方法 撰写公文要有明确的立意，要讲究周密的表述，要一事一文，突出中心，结构合理。公文一般由开头、主体、结尾三局部组成。 1、开头局部。也称原由或引据局部，主要说明发文的根据原由、目的和必要性，要求开门见山、直接引据。 2、主体局部。是公文结构的主要局部，要求观点明确，重点突出，层次清楚，条理清楚，合理安排层次与段落，同时对公文开头局部提出的问题，要在主体中陈述清楚，说
4、明情况，说明道理。 3、结尾局部是全文的结束：（1）上行文结语，要求答复的报告可以用“以上报告请审查或“以上报告如有不当，请阅示要求上级批准的请示，可以用“上述意见妥否，请批示或“以上请示，请领导审核批准。（2）下行文结语“一般用：“此令、“此复或者“希遵照办理、“请认真贯彻执行等。 五、公文的处理程序 1、收文。应有专人负责统一收文，清点验收来文，逐件登记，注明收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等。 2、分办。来文登记后，但凡需要办理的公文送请领导人批示或批办。 3、催办。但凡已请领导人批示或者交有关业务部门办理的公文，应及时检查催办，防止漏办、积压延办。 4、立卷。也叫归档，把处理完的文件，分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。 5、销毁。没有存档价值和不必要存档的公文，经过鉴别报主管领导批准后，可以销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丧失、不漏销。销毁人员、监督人员、批准的主管领导都必须在公文销毁登记表签名。 以上材料如无不妥之处，请各单位、部门组织相关人员学习，并在今后工作中拟文时参考。 第3页 共3页
