1、办公用品及消耗品的管理规定 一、办公设备的保养与维修 1.1.1公司行政部每月上旬为各部门联网做杀毒软件升级； 1.1.2公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。 1.1.3公司原那么上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。 1.1.4公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。 1.1.5公司局域网的效劳器，任何部门和个人均不得自行翻开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护
2、。 2.办公用品及消耗品的使用管理2.1办公用品分类 2.1.1消耗品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等； 2.1.2管制消耗品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等； 2.1.3管制品：剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等； 2.2办公用品领用 2.2.1分为个人领用与部门领用两种，“个人领用系个人使用保管用品，如签字笔、 文件夹、多用文具盒等；“部门领用系本部门共同使用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。 2.2.2消耗品可依据经验法那么和历史纪录设定领用管理基准（如：按估计消耗时间，圆珠笔每月每人发放一只），还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。 2.2.3管理消耗品
3、应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，单纯消耗品不在此限。 2.3办公用品的管理 2.3.1管理性办公用品的保管应列入移交，如有故障和损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 2.3.2办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交办公用品方案汇总表，由行政部统一购置后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。 2.3.3行政部为每人每个部门设立办公用品领用计录单并统一保管，领用办公用品时分别，并用以控制文具领用状况。 2.3.4新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品并列入领用
4、卡；人员离职时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。 第二篇：办公设备及办公用品管理规定树树王王管管理理模模式式 zb-xz-zd-2023 办公设备及办公用品管理规定 1.1总那么为标准公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公本钱，杜 绝浪费，特制订本规定。 1.2 1.3办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购方案制订， 行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。 1.4 1.5 1.6办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保
5、管和监督。本规定适用于全体员工。 2 2.1办公用品及办公设备、设施分类办公用品： 2.1.1笔类：笔及笔芯等； 2.1.2钉类：曲别针、大头针、订书钉等； 2.1.3记事本类：记事本、活页、稿纸； 2.1.4袋夹类：文件夹、档案袋等； 2.1.5工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等； 2.1.6纸类：复印纸、 纸、便笺； 2.1.7耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等； 2.1.8其它类等。 2.2办公设备： 2.2.1、移动硬盘、u盘、扫描仪、打印机等； 2.2.2 机、 机、复印机等； 2.2.3投影仪、音响、dvd、vcd、电视机等； 2.2.4摄影机、照相机等； 2.2.5空调等其
6、他。 2.3办公器具 2.3.1桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等； 2.3.2椅类：老板椅、办公椅、椅、沙发等； 2.3.3橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等； 2.3.4办公架：三层架、书架； 2.4办公设施。 2.4.1装修的固定办公设施； 2.4.2壁挂：企业文化展板、壁画； 2.4.3灯具； 3.1 3.2办公用品的采购办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低本钱的原那么。办公用品的采购原那么上采取年度预算、月度采购，具体按办公用品采购程序 办理。 3.2.1各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下年度办公用品需求，由行政 人事中心进行汇总编制年度办公费用预
7、算方案。 3.2.2行政人事中心按批准的年度办公费用预算方案和当月办公用品领用情况，统计、 核查库存数量，确定下月的采购方案。 3.2.3行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和 领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。 3.2.4办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查 （如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。 4.1 4.2办公器具及设备的采购办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低本钱的原那么各部门假设需新增办公器具及设备，应按要求填写办公设备及用品申领表后向 行政人事中心申购
8、，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。 4.3办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原那么，大宗办公设备的采购可进行 招标采购，具体按询价程序办理。 4.4如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通 过后报行政人事中心协调进行临时采购。 4.5 4.6办公设备的采购须经相应审核权限人员批准前方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施 采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。 5.1办公设备及用品的领用和保管办公设备及用品的采购登记。 5.1.1办公设备及用品采
9、购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管 并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。 5.2办公设备的领用登记。 5.2.1办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原那么上实行按月领用方式。 5.2.2办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的办公设备及用品 申领表到行政人事中心进行登记领用。 5.2.3属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准前方 可领用。 5.2.4办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查， 对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。 5.2.5办公设备的产品
10、说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保 管。 5.3办公用品的领用与保管。 5.3.1办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。 5.3.2行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及 用品进行盘点，确保帐物相符。 5.3.3每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际 需求情况填写办公用品需求表并返回办公室。 5.3.4办公室对返回的办公用品需求表进行审核，并及时对各部门总监反响和商榷， 以确定最后的领用量。 5.3.5办公室将根据确定的办公用品需求表将各部门需求的办公物品一次性分发到 各部门总监处，在由总监安排下发。 5.3
11、.6各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。 5.3.7领用的办公用品由领用人妥善保管，假设当月遗失由领用人自行负责。 5.4库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品， 应至少提前一周将需求情况及经审批的办公设备及用品申领表报行政人事中心，以便及时编制方案实施采购。 6费用报销 6.1办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票在五日内结报费用， 逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。 6.2 6.3办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，
12、行 政人事中心总监签署意见，总经理批准前方可报销。 6.4 6.5办公通讯费用管理。办公用固定 、 。 6.5.1话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行 政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。 6.5.2办公用固定 话费核定标准： 6.5.3行政人事中心：财务中心： 6.5.4设计中心：筹划中心： 6.5.5业务部门： 6.6办公用个人通讯设备。 6.6.1 话费补贴标准：董事长及总经理的 实报实销；部门经理级以上管理 人员和经营性岗位人员 标准见薪酬管理制度。 6.6.2公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在
13、规定确保通讯畅通 时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。 7 7.1 7.2 7.3办公设备及用品的盘点公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、 卡片、领用记录等。 7.4 7.5办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写物资盘点表一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事 中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。 8 8.1办公设备及用品的移交、闲置及减损处理员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政 人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。 8.2办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写办 公设备及用品转移单一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。 8.3各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中 心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。 9
