1、校务办公室职责 1、在校长领导下,协助校长研究制订并实施学校规划和工作方案,安排日常工作,收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记。 2、负责组织起草学校综合行政规定、制度、申请、有关方案、总结和报告决议等文稿的年报统计工作。 3、负责对外联系工作,会同有关处室做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。 4、做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、等具体工作。 5、负责管理文件的审核,并负责学校有关文件的收发、更改控制、管理及归档工作。 6、按上级档案部门的规定要求,负责文件资料的收发,校志、资料的收集整理,管理好学校人事档案、并做好保密工作。
2、 7、负责会议记录和政治学习、教职工大会考勤,统计教职工的请假、休假、销假事宜;公布学校工作安排,搞好有关会议和活动的协调。 8、负责学校印章管理,介绍信的管理、使用;负责管理学校及教师报刊征订工作。 9、完成校长及教育体育局各有关处室交办的其他工作任务。 第二篇:校务办公室工作职责校务办公室工作职责 一、效劳机关,效劳领导,安排协调单位日常工作。 二、负责单位有关文字材料的起草、有关会议的召集与记录,外来公文登记、传递、报表,教职工考勤及印章管理工作。 三、协助分管校长负责单位房产、财产管理与维修工作以及安排办公用品,采购、保管、发放工作。 四、协助分管校长搞好全校的供水、供电、取暖及通讯工
3、作。 五、协助分管校长催促档案员、事务长、门卫、通讯员等人员做好有关工作。 六、协助分管校长做好全校环境和绿化工作。 七、承办校领导交办的其他工作。 第三篇:校务办公室工作职责校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作方案和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理
4、会议室,安排行政会议和学校大型集会,催促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 2023、值班安排。负责安排节假日值班人员。岗位责任。 办公室主任 1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作方案、工作总结、工作报告和决议,组
5、织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查催促并及时向校领导汇报执行情况。 3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。 4、组织协调。负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、参谋助手。注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反响学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决方法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。 6、督办事务。负责安排、催促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。
6、办公室干事 1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。 2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。 3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。 4、会议记录。负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。 5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。 6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。 7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。 8、编制年鉴。编制学校年鉴。 9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。 2023、
7、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。人员要求: 1、敬业爱岗、吃苦耐劳。 2、遵规守纪,坚持原那么。 3、待人诚恳,办事认真。 4、严格自律、以身作那么。 第四篇:校务公开办公室职责校务公开办公室职责 1、在校务公开领导组的正确领导下,认真及时组建校务公开办公室。 2、办公室组成人员一定要各负其职,认真做好办公室的全部事务。 3、办公室制定了“一箱两栏工会四制度。即校长信箱;对外和对内公开栏;党政工联席会、校情发布会、家长委员会、校务公开工作制度,财务民主管理制度,党风廉政建设责任制。 4、办公室有针对性地做好重点事物的公开。人事制度,及时公开干部选用、师资聘用以及教师职称评定、业务考核、评
8、先评优、晋职晋级等方面的标准和制度。分配制度方面,及时公开职员职级、结构工资、岗位津贴、奖金奖励等方面的标准和方法,确保赏罚清楚。财务方面,积极推行制度公开、预算公开、执行公开、决算公开。收费工程及标准公开。物资采购方面,大宗仪器设备采购应公开透明,不能一人单独采购。 5、办公室每学期向社会公开学校的收费工程、收费标准、政策依据;公开我校订书书目和依据,全力遏制乱摊派和搭车收费的行为。将教师执行省教育厅颁发的教师职业道德的情况进行公开,自觉接受社会监督,扎实深入推进师风教育活。 第五篇:校务办公室岗位职责校务办公室岗位职责 一、根据校长及校长办公会议讨论意见,负责拟定印发学校工作方案、总结、规
9、划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作方案,结束前一周完成办公室工作小结。 二、组织安排全校性行政工作会议,做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。 三、负责承办学校有关人事(职称)问题的具体工作(包括根据校长意见进行人事考察)。建立人事档案,办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育年度考核工作。办理教职工请假手续,考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。 四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。 五、负责管理学校综合档案室,指导各科室做好档案工作;做好学校大事记和重要历史资料的保管工作;加强保密工作。 六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系,经常交流情况,沟通信息,为校领导提供有效资料。 七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。 八、负责编排学校每周工作安排表;负责全校性综合统计工作,按时填写好综合统计报表。 九、负责检查落实平安防范措施,处理校内案件,全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班,检查值班记录。 十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。 十一、严格管理和使用学校印章。完成校长交办的其他工作。副主任协助主任完成各项工作。 第7页 共7页