1、公司办公室下半年工作总结 半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的开展做出了应有的奉献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。 为了加强对人、
2、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、使用、请假、值班等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远开展。 二、加强学习,提高素质。 做好办公室工作,必须要
3、有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的开展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。 三、做好办公室日常管理工作。 1人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。 2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要; 4制定了 接收制度,做到 接收有记录,及时发送 ,为后续工
4、作提供了方便,提高了工作效率; 5制定了公司纯洁水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。 6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,表达了公司的标准化管理。 7进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何平安责任事故。 8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。 四、落实平安生产责任制,定
5、期检查。 上半年,公司始终把平安工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的平安工作,严格平安工作责任制,严格夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工平安培训;及时增设平安设施,做好平安工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工平安防范意识。对存在的平安隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了平安评估小组的检查。 下半年工作方案: 1进一步加强公司制度建设,标准管理。结合实际情况以及公司开展需要,为公司的长远开展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加标准化、合理化。 2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力
6、的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。 3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。 4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。 5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到一人一机一箱,消除各种平安隐患。 6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用顶峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广阔员工的节能意识,杜绝浪费现象。 7加强平安生产工作的宣传教育,使广阔员工人人了解平安知识,个个熟练掌握消防器材,确保平安工作万无一失。 以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作方案,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服缺乏,取得更加优异的工作业绩。 第5页 共5页