1、新会计（月刊）2023 年第 3 期（总 171 期）46财务管理 Financial management合同是企业规范经营的表现，不仅是其开展各类经济活动的前置程序，更是其合法利益的必要保障。本文基于“业财融合”视角，对国有企业合同管理进行探讨。一、“业财融合”合同管理流程（一）事前参与“业财融合”的视角下，国企财务人员可以通过参与合同洽谈、订立早期介入业务，既有利于分析、判断经济业务的本质，做好基本会计核算工作，避免只能事后被动接受已发生的经济活动结果，更可以发挥财务人员的专业所长，如在参与经济业务讨论时、在价格谈判过程中，提供财务视角的建议（如介绍机会成本的概念、拓宽广义成本的范围），
2、确保本企业在谈判过程中获得合理的利润与利益，掌握商业谈判的主动权。在合同金额确定方面，近些年来我国财税政策变化频繁，特别是全面实行税改增政策后，基本税率已发生过多轮调整，近年又因为疫情原因，国家出台大量减免、优惠税收政策。实务中交易双方往往洽谈初期所涉及的业务适用某一基本税率，真正落地实施需要开票发生收支时，税率已有调整。因此，财务人员更需要及时将此类信息传递给合同订立者，为后续合同执行留有空间。财务人员应建议业务经办人员采用有利于本企业的合同，尤其是类似“如国家税率发生变化，则参照最新税率执行”等关键内容。同时针对增值税价税分离的原则，业务人员也应积极作为，主动要求合同签订双方在合同价款中详
3、细注明不含税金额、税率、税额及含税总额，避免数额理解上产生歧义。某些特殊业务如享有行业税收优惠，财务人员在合同洽谈期间需要提前了解情况。财务人员在前期就可就合同约定中交付的是增值税专用发票还是增值税普通发票、采用基本税率还是简易征收率等细节进行确认。财务人员在日常工作中加深对业务的理解，可以利用最新的财税政策，从税务筹划、纳税抵扣等角度维护企业自身的利益，让财务岗位发挥更大的作用。国有企业因涉及国有资本，在转型过程中更需要特别关注这些合同约定事项，这也是各级巡视、检查、审计等重点关注的内容。合同签订从侧面也可以反映企业会计核算的精细度及内部管理水平。（二）事中控制合同履行过程处处体现财务方面的
4、管理，财务人员对其有效的管理体现在收支发生时。如核对往来票据是否与合同约定的票种、数额、税率等一致，收支发生时间是否符合合同约定的期限。判断收支条件是否已达成，实质上考验财务人员对某一特定业务的熟悉与把握程度，反映财务人员的“业财融合”工作程度。将合同约定的支付纳入本期成本费用预算、按合同约定的收款事宜主动提示业务部门积极对接，安排好合同收支的现金流。应做到一本合同对应一份台账的核算程度，实现将财务管理与合同管理紧密结合。如果涉及适用不同税率的兼营情况，按照现行会计准则核算，需要分拆为不同的履约义务，需要会计人员有能力理解合同文本内容，了解真实的业务本质，以使财务核算更加合规与准确。如在合同执
5、行期间发生任何致使合同无法继续履行，或是引起需要合同变更的事宜，第一时间获悉信息的部门均应该及时互通有无，保持对外的步调一致。应考验企业内部应急处置机制、快速响应机制以及跨部门的信息沟通机制等是否顺畅。“业财融合”视角的国有企业合同管理上海市南电力（集团）有限公司 黄建晖 王 锦【摘要】“业财融合”是企业管理发展方向，本文以国有企业合同管理为切入点，探讨财务人员如何运用各类财务管理措施，从而发挥更重要的岗位职能。企业尤其要善于用好企业各类管理信息系统，切实降低各类合同风险，提升国有企业内部管理水平，从而为国有企业转型奠定良好基础。【关键词】业财融合 国有企业 合同管理 财务管理新会计（月刊）2
6、023 年第 3 期（总 171 期）47Financial management 财务管理（三）事后反馈合同执行完毕后，基于收付款的及时性、准确性角度，财务人员可以将交易对方的综合评价信息传递给业务部门人员。对于资信良好、付款及时、票据完备的交易方，未来可继续深化合作，而对于那些付款拖拉、票据延迟交付、资金流长时间不到位的交易方，业务部门应考虑是否继续合作。对某些有代表性、常规性的合同，可以单独加以分析，如结合实际发生的收支情况，比对最终结果与合同签订初期的预期是否相符，合同履行完毕后是否整体达到了预定的经营目标，财务是否可行，是否存在考虑不周的情况等。这些举措可以帮助业务部门在以后从事类似
7、经济业务时，将这些因素都考虑加入合同文本，并加以规范执行。二、“业财融合”合同管理方法（一）提升全员意识、培育企业文化依法治企、合规经营的理念必须深入人心。国有企业全体员工均应继续强化合同意识，日常开展经济业务时，从合同签订到合同归档的所有环节均应由专人负责。公司内部应设有法律事务的专门管理机构，坚持专人专岗，开展合法性审核。在日常职工培训中开设合同法等法律基础课程，参考典型案例进行学习讨论。健全培育良好的企业文化，拓宽各部门的沟通渠道，定期汇总梳理企业所涉合同的内外部风险点，并采取针对性的防范措施。“业财融合”是对业务人员与财务人员的共同要求，也需要业务部门员工多接触财务专业知识，只有这样才
8、能共同提高，将专才打造成通才，助力企业全方位管理水平的提升。（二）借助管理信息系统的互联互通借助现代化信息手段，将合同管理模块嵌入企业 ERP 集成信息系统，与财务核算系统相对接，协同工作，在技术上体现“业财融合”。如财务人员制作电子凭证时，系统将摘要中填列的对方信息，自动与合同管理系统中交易方的信息相互比对。增设税票比对功能，检验物流、资金流和票据流的“三流一致”是否完成。将合同收付款期限自动记入财务系统，启用如定期提示收款、过期不能支付等提醒功能，分期付款功能设置与合同文本要求双重对照执行。利用好信息化手段，提高工作效率、在财务人员做账的同时也一并管理合同风险，既省去人力操作的繁琐，减少人
9、为操作失误，又使财务与合同的管理都更加精准。（三）与全面预算、业绩考核关键指标挂钩在国有企业内部管理中，合同管理可以与前端的全面预算管理、业绩考核管理挂钩。在企业所有经济业务均需纳入全面预算管理的前提下，“无预算不执行”已成共识，没有预算的经济业务后续无法订立合同与履行。合同执行的到位与否最终也需要体现在绩效考评上，应对员工做到奖惩分明。同时合同履行需要分析评价、事后总结，将合同管理的点评与绩效管理相挂钩，提高合同管理效率。（四）用好历史信息助力市场竞争大数据背景下，对海量数据的提取可以是多维度、多形式的。合同执行过程中留下的财务信息，是强有力的证明。综合其他因素，将曾经的交易方划分为予以继续
10、合作、提示风险性有限合作、不继续合作等不同等级，完善交易对方的信息库资料。国有企业在探索市场化业务中，必须把握并践行这一客观规律。作为合同主体的另一方，国有企业自身要重视合同的签订与履行，做到权责对等，特别是在市场化转型过程中更应该注意转变、提升自身的形象，努力营造诚信、务实的良好形象。合同是双方协商达成共识后形成的具有法律效力的文件，对签署各方的权、责、利都起到了约束和保护的作用。加强企业合同管理制度建设，扎实推动企业合同管理制度的落地与执行，能够提升企业经营能力，降低企业经营风险，促进企业平稳健康发展。国有企业日益重视合同管理是大势所趋。在业财融合的视角下，财务工作综合运用各类管理工具，着
11、力实现全口径合同管理，在助力企业更好地应对未来挑战与机遇的同时，也是财会职能价值更广泛、更深刻的体现。参考文献：1韩慧丽.企业合同管理的财务风险防范探析J.会计师，2017(20)：23-24.2邵跃辉.加强合同财务监督的研究和思考 J.中国国际财经，2017(5)：180-181.3杨炜煌.试论企业合同管理中的财务职能 J.中国总会计师，2018(4):70-71.4张慧.浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控J.财会学习，2019(26):40-42.5孙淑娜.财务风险防控在合同管理中的应用探析 J.中国管理信息化，2019，4(22):31-32.6杜清兰.探讨企业合同管理的财务风险防范措施 J.财会学习，2020(6):75.
