1、2023年 第2期北方BEIFANGJ INGMAO经贸基于财务共享服务的会计信息系统应用与优化许连凯（黑龙江大学，哈尔滨 150080）摘要：随着时代的发展，现代化的信息手段不断更新换代。我国企业为了降低成本，提高企业的管理水平，挖掘企业的潜力，实现企业的健康发展，正在积极建立信息化体系，不断优化提升企业信息化水平。建设财务共享服务中心，为企业提高信息化水平提供了方向，通过对财务共享中心的建立，实现与会计信息系统的有效结合，改进传统会计信息系统的信息化水平。会计信息系统能够为企业经营管理提供决策信息，有利于企业进行正确及时的决策，还能够为企业财务人员提供帮助，在一定程度上降低企业管理成本，甚
2、至能够为企业的战略制定提供支撑，所以会计信息系统对于企业来说是不可或缺的一部分，对会计信息系统的优化也是企业发展的重点。当今，国内外学者对于会计信息系统的研究已经较为深刻，现有的相关理论也非常完善，但是国内对于会计信息系统中财务共享服务中心的应用与优化的研究还有待补充，因此，研究财务共享服务中心在企业会计信息系统中的应用与优化具有深刻意义。关键词：会计信息系统；财务共享服务；信息化水平中图分类号：F830文献标识码：A文章编号：1005-913X（2023）02-0071-04收稿日期：2022-08-01作者简介：许连凯(1997-)，男，山东德州人，硕士研究生，研究方向：金融市场与资本运营
3、。一、前言（一）研究背景目前，我国很多企业开始着手建立财务共享服务中心，在经过国内外多家企业的实践证明之后，共享服务为企业带来的便利有目共睹，所以共享服务在我国大规模兴起。截至 2021 年，我国企业建立财务共享服务中心的已经达到 1000 多家，调研表明，超过七成企业的财务共享中心是在近五年建成，这说明为实现财务转型，越来越多的中国企业开始应用财务共享服务中心。但还是有很多企业对财务共享服务缺乏有效认知，在建设会计信息系统时并没有考虑与财务共享服务相结合，缺少财务共享服务的会计信息系统信息化不足以支撑企业的进一步发展。（二）研究目的当今，国内对于财务共享服务与会计信息系统相结合的研究较少。本
4、研究从中石油建设财务共享服务中心的角度出发，探究财务共享服务的建设为会计信息系统带来的实际效果与存在的问题，并提出优化建议，以期加快企业财务转型步伐，提高企业信息化管理水平，实现企业价值，从而为我国其他企业提供借鉴。二、财务共享服务与会计信息系统相关理论（一）财务共享服务基础理论1.财务共享服务含义财务共享服务是依托于信息化技术对企业发生的较为频繁的、流程化的财务业务处理流程进行流程再造，目的是完善企业的成本结构，降低企业的管控成本，加强企业管理力度与效率，提升客户满意度，是一个为企业决策管理与战略制定提供帮助的经营管理模式。2.财务共享服务框架财务共享服务的框架是构建财务共享服务中心的各个关
5、键点和重要部分。财务共享服务的框架主要由六个部分构成：确定企业总体战略目标、规划企业业务流程、组织管理、财务信息系统建设、企业运营规划和风险分析与变革应对。1其中，企业的战略目标制定关乎着整个财务共享服务中心的运行目标，统领整个财务共享服务框架，保证财务共享服务的正常运行；组织和财务人员管理主要包括组织分析、组织设计、人员三定和职业发展几部分，规划了组织结构和组织的管理模式，同时对各组织部分的人员配置做出设定；企业的主要业务流程规划是对企业未构建财务共享服务中心时的流程现状进行复盘，再对其主要业务流程进行分析；信息系统的构建是建设财务共享服务的重要内容，是保证财务共享服务中心正常有效运行的必不
6、可少的工具；风险分析贯穿于整个财务共享服务建设体系，在财务共享服务运行过程中降低企业运营风险，防范财务风险，保障企业的正常运行。2（二）会计信息系统基础理论1.会计信息系统含义会计信息系统是一个对企业财务数据进行收集、利用、提取和输出的系统，能够为企业战略的规划与设计提供强有力的帮助，还能够协助企业进行运行管理，为其提供重要信息。会计信息系统通过712023年第2期NORTHERN ECONOMY AND TRADE输入原始会计与财务数据，运用其计算方式，对企业的经营管理与经营效果进行全面、连续和系统的定量描述，并将形成的会计财务信息输出给投资人、管理者和股东等信息使用者，帮助企业进行运营决策
7、，为企业健康发展提供保障。会计信息系统的有效运行为企业管理带来了巨大的便利，促进了企业的进一步发展；当企业管理取得高效进步之后，便会要求会计信息系统匹配自身管理水平，推动其进入更高的层次，以适应自身的发展需要。因此，会计信息系统的进步与企业管理的提高是既相互适应又相互推动的。32.会计信息系统的基本特征数据量大。会计信息系统是以货币为单位对企业的各项经营活动产生的财务信息进行收集、整理和加工，而企业在进行生产经营活动时会产生大量且复杂的会计信息，比如各项业务进行时的收支，原材料的购买和使用，以及各项固定资产的购入及折旧，这些都会产生巨量的会计信息，4这些信息都是必须要进行收集整理的，所以会计信
8、息系统所要面对的会计信息数据是非常庞大的，并且具有很大的复杂性。数据加工方法严格。在对会计信息进行收集整理之后，下一步便是对这些数据进行再加工，确保这些数据真实、准确、完整，便于信息使用者理解。而对加工过程中所使用的方法一定要进行严格控制，确保各项会计信息之间能够形成横向和纵向的对比，对此，会计法规和财经制度都作出了明确严格的规定。对会计信息的完整性、真实性、准确性和及时性等进行控制。在会计信息系统的运行过程中，会对各项会计信息进行确认与对比，保证其中的关联性，保证会计信息能够及时采集，确保各项会计信息真实可靠，5是会计信息系统的重要特征。内部控制非常严格。目前，会计信息系统基本是依靠计算机来
9、运行的，这就使会计信息系统运行更加透明化，方便对其内部流程进行审查，控制制度也更加严格，更加强有力地保证了会计信息系统的正常有效运行，所产出的会计信息也更加真实有效。3.会计信息系统的具体目标会计信息系统是企业健康发展的重要工具，是保障企业有序运营的有效手段，因此，会计信息系统是企业实现目标的有效动力。企业的目标是通过生产经营活动取得现金流量，实现利润。信息系统的建立目的就是为企业管理人员提供及时有效的信息，以便企业信息使用者作出决策，这与会计的目标相一致。因此，会计信息系统的具体目标是向相关信息使用者提供真实有效的会计信息，为企业管理和相关决策的制定提供帮助。6三、中石油基于财务共享服务的会
10、计信息系统运行分析（一）财务共享服务在会计信息系统中的应用中国石油天然气集团有限公司是我国主要的油气生产商和供应商之一。为“顺时代之势、破改革之题、蓄转型之能”，中石油于 2017 年 2 月启动财务共享服务中心的建设工作，并选取了长庆石化等三家单位进行试点建设。1.基于财务共享构建会计信息系统在利用财务共享服务建设会计信息系统之后，会计信息系统会自动对生产经营活动中产生的相关会计信息进行收集，并将其进行加工整理，最后将加工后的信息输送到企业的信息使用者手中，很大程度上提高了会计信息的准确性和及时性。7在对会计信息完成收集整理之后，会计信息系统会自动将不同种类的财务信息发送到各个子系统中，通过
11、各个子系统对不同的会计信息进行加工处理，最后再将子系统的处理结果进行分析和汇总，同时归入财务报表中，方便信息使用者查看使用。传统的会计信息系统对相关信息的产生并不敏感，对信息的收集和整理可能会出现遗漏，对信息的传输也不够及时，并且传统会计信息系统的各子系统相互之间的联系并不紧密，很容易形成信息孤岛，影响信息使用者作出决策。而财务共享服务的主要作用就是将这些信息孤岛联系起来，将企业的经营业务与会计信息相衔接，实现信息的实时转接，为企业经营者进行决策管理提供帮助，促进会计信息系统的各个子系统之间的交流与信息交换，8在一定程度上减少了冗余的业务流程和人员工作，降低了企业的经营管理成本。2.利用财务共
12、享服务提高会计信息系统的处理效率通过财务共享服务中心对生产经营产生的财务数据进行收集、整理、加工，并且根据财务信息全面系统地分析企业在经营管理中出现的问题与面临的风险，为企业发展带来有力的保障。财务共享服务能够提高企业的信息化水平，进而推动企业业务活动与财务活动的融合，在中石油的应用方面，费用结算方面的业财融合已经取得了一定的成效，所取得的效果是有目共睹的。可见，利用财务共享服务推动业财融合是企业会计信息系统未来必然的发展方向，业财融合是以企业整体为服务对象，对企业内部资源实施有效利用，将集团内各个部分财贸与财税722023年 第2期北方BEIFANGJ INGMAO经贸联系起来，实现信息实时
13、共享，9对企业内部的信息使用情况进行优化，解决信息孤岛的问题，为企业进一步发展提供保障。（二）财务共享服务在会计信息系统的运行成效1.中石油经营业绩提升在利用财务共享服务建立会计信息系统之后，中石油的经营业绩得到了明显的提高，企业整体价值提升，发展潜力进一步扩大，具体表现在财务报表方面，如表 1 所示。表 1资产负债表项目单位：人民币百万元2017201820192020流动资产430 294438 241466 913486 767非流动资产1 983 2052 002 6362 265 9972 001 359资产总额2 413 4992 440 8772 732 9102 488 126
14、流动负债588 551596 430661 419605 418非流动负债446 960435 556627 186516 087负债总额1 035 5111 031 9861 288 6051 121 505所有者权益1 377 9881 408 8911 444 3051 366 621年份指标由表 1 可知，在 2017 年建立财务共享服务中心之后，中石油的资产总额有了明显的增加，将财务共享服务应用到会计信息系统之后，企业的规模和发展潜力得到了提升，生产经营取得了良好的成果。并且在建立财务共享服务中心之后，企业的负债也有所增加，说明企业通过向银行等金融机构借贷的方式增加企业自身的现金流量
15、，加大生产，努力经营，同时加大新技术的研发，以期能够使企业进一步发展。还可以看出，企业的所有者权益也有所增加，投资者对于中石油推行财务共享服务有所认可。2.提高财务管理的效率在财务共享模式下，企业可以将同一类型的财务数据进行收集，再将这些财务数据分配到集团和各子公司的财务共享服务中心，就可以实现相同会计业务统一处理，很大程度上提升了财务管理的效率。10首先，在建立了财务共享服务中心之后，会计信息系统能够更加迅速高效地吸收企业经营活动中产生的财务会计信息，并且在对会计信息进行加工时也能更加快速、准确，与传统的会计信息系统相比，财务共享服务能够更加迅速地将处理好的企业信息呈现到信息使用者面前，让使
16、用者能够及时作出决策。其次，财务共享中心在运行之后，能够有效识别重复的会计信息，将重复的信息加速处理，大大提升了企业的管理运营效率。3.改善企业抗风险能力本研究选取应收账款周转率、流动资产周转率、总资产周转率三个指标来估计企业的抗风险能力，研究建立财务共享服务中心给企业生产经营与管理所带来的影响。11表 2中石油相关财务指标2017201820192020应收账款周转率19323633流动资产周转率2.405.425.564.06总资产周转率0.840.960.921.29指标年份从表 2 可知，应收账款周转率、流动资产周转率、总资产周转率三个指标在中石油建立财务共享服务体系之后呈增长趋势，应收账款的周转率越高，表明赊账越少，企业的资金回流速度越快，短期偿债能力越优；流动资产周转率越高，说明企业流动资产的利用效率越好，在较快的周转速度下，流动资产会相对节约，这就相当于对流动资产的投入增加，在一定程度上提升了企业的盈利能力；总资产周转率总体上也在逐年递增，在 2018-2020 年流动资产周转率趋于平稳的情况下，中石油的总资产周转率提升明显，这表明其资产利用效率稳步上升，企业的销售能力逐
