1、dianzi yuanqijian yu xinxijishu 电 子 元 器 件 与 信 息 技 术80|基于云桌面技术在图书馆电子阅览室中的必要性研究以福州工商学院图书馆为例郑翔,黄晓慧,郑如冰福州工商学院,福建福州350715摘要:本文从云桌面技术的概念和特点以及传统电子阅览室的现状入手,总结了传统电子阅览室的现状和存在的问题,分析了虚拟云桌面技术在高校图书馆电子阅览室建设中的优势,并以福州工商学院图书馆为例说明了云桌面技术在高校图书馆电子阅览室建设中的必要性,为高校图书馆电子阅览室的建设提供参考。关键词:云桌面技术;高校图书馆;电子阅览室中图分类号:TP393.4 文献标志码:A DO
2、I:10.19772/ki.2096-4455.2022.11.019 0引言图书馆是一所大学的书籍资源信息管理中心,是收集和分析文献、数据以及其他资源,并为该校学生和教师提供文献资料咨询服务的主要部门,是学校信息化的重要基础。因此,我校必须搞好对电子阅览室的管理与保障工作,才能更好地为师生服务。台式电脑目前主要应用于我校图书馆的电子阅览室,如何有效管理大量台式机、适应计算机的频繁更新、应对设备维护和升级,已成为高校图书馆面临的难题。随着计算机技术和网络信息技术的迅速发展,源于云计算新兴技术的云桌面虚拟化平台也更多地被运用到了对计算机桌面的管理,使用图书馆计算机进行云桌面管理已是现代发展的大趋
3、势1。从国内整个高校图书馆云服务平台的建设现状来看,多数图书馆依然存在与面临着图书资源数量大、数据管理协同性差、存储困难等方面的问题,这严重影响了图书数据资源的处理、存储与应用,构建完善的图书馆管理云计算服务平台势在必行。本文结合图书馆传统电子阅览室的现状,首先介绍了传统电子阅览室的特点和不足;然后详细介绍了云桌面的原理、特点和体系结构;最后,以福州工商学院图书馆为例,总结了我校图书馆在大学电子阅览室中的实践与应用经历,并论述了云桌面技术在大学图书馆电子阅览室构建中的优势与必要性。1传统电子阅览室的现状及存在问题1.1高校图书馆数字资源服务需要升级图书馆是建设数字资源和提供信息服务的重要机构,
4、为教师、学生和员工的教学、科研、学习和生活提供信息搜索和阅读等服务。随着互联网技术、信息存储技术和现代计算机技术的蓬勃发展,图书馆数字资源日渐丰富,已成为当今大学图书馆中不可分割的重要内容。数字和文献等信息资料的载体也出现了巨大的变化,影响了读者的阅读习惯和阅读方法2。学校图书馆的数据信息建设和数字信息服务手段存在脱节现象。学校图书馆中常用的数字资源还有:学生自建的随书光碟数据库和学位论文基金项目:本文系福建省教育厅关于公布 2020 年福建省中青年教师教育科研项目(科技类)(闽教科202028 号),基于虚拟技术的云桌面在高校图书馆智慧服务平台的应用研究(项目编号:JAT201025)作者简
5、介:郑翔,男,福建福州,本科,馆员,研究方向:信息检索;黄晓慧,女,福建福州,硕士,讲师,研究方向:信息检索;郑如冰,女,福建福州,本科,中级馆员,研究方向:信息检索。电 子 元 器 件 与 信 息 技 术|81软件和信息技术服务数据库、以CNKI和维普资料为代表的中文刊物全文数据库系统、以超星电子图书为代表的数字书库管理系统、畅想之星非图书数据管理系统、SCI等外文数据库、特色资源数据库。然而,读者在使用不同的数据库时需要不同的账户密码,这很不方便使用。尽管以智能手机为代表的移动终端正在推动数字阅读,但移动终端仍无法很好地支撑传统数据库。此外,对图书馆内数字资料的存取通常受IP地址的影响,这
6、个数据库也可以使用到整个校园里。目前,大学图书馆数字教学资源建设与高等学校师生的现实需要还具有很大差异3。1.2计算机系统操作和维护的困难首先,在传统的电子阅览室中,大量计算机和较差的系统稳定性要求安装所有软件系统,以防系统出现故障。许多新版本的软件不兼容,维护工作量大,效率低。其次,系统管理难度大,重复数据和重复工作增多,无法在图书馆内部形成统一的系统管理平台,利用率低,无法真正发挥集中管理和有效监控的优势。最后,系统数据安全性差。传统计算机经常使用移动硬盘复制电子资源,这很容易导致病毒和木马的传播,以及科研成果或机密信息的泄露。如果操作系统希望最高程度地在硬件上运作,就要求应用软件、驱动程
7、序与硬件之间的完整组合。针对许多硬件,管理员需要认真考虑系统兼容性的问题。另外,给用户重新安装的应用软件或删掉的文档也可能会削弱操作系统的稳定性,导致蓝屏、无法启动等问题,硬件使用寿命短。1.3资源浪费、运营成本高台式电脑的采购成本相对较低,但无法抵消高昂的管理、维护和运营成本。台式电脑的维护和管理工作主要包括操作系统和应用软件的安装和更新、日常桌面维护等。随着应用软件的增加,维护成本也在增加。此外,能源消耗也很高。一般来说,高校电子阅览室有数百台电脑。在图书馆开放期间,计算机基本上是在整个过程中开启和运行的,由此产生的热量不小。为了维持计算机的正常运行环境,空调等设备的运行也增加了整体运行成
8、本。同时,它没有很好地响应国家节能减排的理念,也给环境带来了潜在的污染。2云桌面技术的构架和运行优势2.1云桌面技术的框架和原理云桌面指的是使用客户端或链接在互联网的任何设备浏览跨网络平台应用,并且管理一个客户桌面的过程。云桌面技术应用由客户端(终端)、网络访问、管理客户端和应用服务器组成。在云桌面平台中,终端用户使用的客户端桌面(嵌入式操作)系统通常使用虚拟技术在应用服务器上运行。服务器可以与服务器端之间利用各种通信协议进行交流,把终端使用者从服务器端上的进入信息传送到服务器设备上的虚拟桌面操作系统中,并把虚拟桌面操作系统的输出反馈给服务器设备端,从而实现了终端使用者与虚拟桌面操作系统之间的
9、直接互动。客户端负责把使用者的输入信息传送到数据库,并接收和呈现服务器返回的输出。网络接入可以是有线或无线的,可以应用于局域网和广域网。管理客户服务端由系统管理员统一管理,应用服务器系统由多个服务器和存储构成,为客户提供了使用应用软件和保存数据的理想场所4。在整个云桌面系统中,用户连接到管理层客户服务终端通过客户端、PC、平板电脑、手机等接入设备,管理客户服务终端对用户进行认证。认证后,用户即可进入应用服务器,无缝登陆服务器端桌面,并操作服务器远端桌面和各种应用程序。如图1所示为典型的云桌面系统构架。2.2云桌面技术的运营优势管理维护方便,性能更稳定。和传统的电子阅览室维护方式一样,在云桌面系
10、统中,软件系统自动更新与维护工作只要求在客户端完成一项,并保证对每个已登录该服务器的虚拟桌面操作系统都有同样的软件系统自动更新。云桌面终端采用一体化设计,可长期稳定运行,使用寿命更长。节能环保,减少辐射和噪音,为dianzi yuanqijian yu xinxijishu 电 子 元 器 件 与 信 息 技 术82|读者创造更舒适的学习和工作环境。在云桌面技术下,每台客户端的能耗不到20W,是传统终端的10%。同时,使用中产生的热量大大减少,大大降低了空调的能耗。更高的存储安全性和更方便的备份。数据或系统安全在计算机的使用中非常重要5,要定期组织管理人员对计算机进行检查和消毒,确保用户使用数
11、据的安全,否则容易造成读者数据的丢失。在云桌面系统中,所有数据和应用程序都存储在服务器上,管理者只需要在服务器上制定安全策略。因此,在云桌面管理系统的统一控制下,数据备份方便且不易丢失。3云桌面技术在高校中的应用优势3.1有利于实现软硬件整体部署 云桌面技术相对老旧计算设备的使用的情况,云桌面技术较能够满足不同专业的教学场景需求。从终端设计上看,其注重整体部署模式,及时删除无用的硬件设备,能够最大程度上减少设备启用时散发的热量,延长相关部件的应用时间。3.2有利于提升实验室管理水平在实验室内进行授课时,不同的师生往往会用到相同的计算机,无形中加大了实验室技术管理人员对设备进行维护管理的难度。以
12、我校为例,学校部署桌面云系统后,实验室的计算机资源整合情况得到改善,提升了机房管理水平。3.3有利于充分利用硬件设备实验室管理人员利用云桌面技术可以建立不同的实验环境,可以在实验教学中把多种专业、班级的实践课程集中在同一个计算机实验室,从而有利于充分利用实验室的硬件设备。桌面与技术采用了性能相对较好的服务器,使得计算机实验室内的设备能够更加流畅地工作,实践课程进行时室内终端能够同时收看高清视频,授课教师也能使用该方式进行线上视频教学。4以福州工商学院阅览室为例福州工商学院的新校区位于福州永泰县。我们馆的电子阅览室内设有一百余台计算机,为广大师生带来了数字互联网和信息技术咨询服务。目前,云台式电
13、子设备已经广泛在我国大学教学设备中应用,为电子阅览室云桌面技术设备的建立打下了基石。而针对我们目前在大学电子阅览室图书馆中的实际运营状况,本章重点阐述了云桌面信息技术在大学图书馆及电子阅览室图 1典型的云桌面系统构架 电 子 元 器 件 与 信 息 技 术|83软件和信息技术服务建设中的重要性与优势6。4.1降低成本,提高管理和维护效率云桌面设备的更新、操作和维护成本较低。在电子阅览室的实际应用过程中,我们可以看到传统的PC虽有强大的表现力,但使用寿命很短,折旧速度较快。因此如果采用云终端建设的客户端,电子阅览室就只需要在新建或者更换设施的同时部署服务器。客户端主要有文字显示功能,价格低廉,外
14、观小巧简洁,使用寿命更长。传统的PC需要联系技术人员,在每台计算机出现故障时进行维修和故障排除,这既费时又费力。如果使用云管理,所有客户端设备都可以以统一的方式集中管理和维护,只需在管理端进行更新,即可实现统一分发,各种终端设备都可以使用,从而节约了大量重复的劳动时间和劳动力,整个过程既高效又方便。我们的教学设备中使用了云桌面设备,其能耗和功耗低于传统PC,云桌面设备购买软件的成本也大大降低。过去,在电子阅览室应用付费软件比较麻烦。但使用云服务器之后,只要购买软件授权码并将它放置到服务器上,就能够使读者在服务器端上应用它,增加了软件使用率,也节约了成本费用。4.2提高系统的安全性和稳定性在使用
15、电子阅览室时,读者无法避免本地数据的传输和复制,移动存储设备和网络很容易传播到病毒和木马。传统的PC需要图书馆员定期检查和维护每台计算机,否则很容易出现计算机故障。同时,用户长期使用带来大量无用数据,导致计算机运行缓慢。通过在传统PC上安装恢复卡并限制读者使用移动存储设备,可以缓解这种情况。有时用户在使用过程中会遇到断电或系统崩溃,导致数据丢失,给读者带来很多不便。云终端可以很好地解决这个问题,只需要管理人员定期检查和维护在服务器上杀死病毒,既省时又安全。4.3易于管理和限制学生的在线行为图书馆电子阅览室内倡导绿色安全的网络接入。学子们仍处在建立价值观的初级阶段,对自身的上网行为并没有自我限制
16、。学生们使用PC的过程中,教职员工们需要经常检查监督使用的流程,工作量大,并且容易造成学生的不满。而对于由云服务器所控制的客户端,技术人员则能够在服务器上控制客户端的上网时间、控制特定的网络访问方式、限制网络游戏、监视使用流程等,从而对学生的上网情况实施更高效的监管7。4.4促进信息推送和学生教育该馆的持续发展与壮大,需要馆内管理者针对本馆资源特色和读者的阅读需要,有针对性、有策划地进行相关资源宣传和推荐,以提升资源宣传服务水平。同时,通过举办阅读培训与交流活动,逐步从被动服务方式转变为主动式服务方式,这就是当前该馆服务管理模式改革的形式所在。过去,关于我们图书馆的资讯大多借助学校图书馆和校园网上的宣传活动来传播。但如果通过云平台,我们就能够利用服务器及时地发布数字资料、馆藏图书介绍、读者活动信息和馆内的动态资讯,从而更快地为学生们搭建交流桥梁。5结语云桌面技术作为一种新兴的海量数据信息处理、存储技术,其凭借着数字化资源平台的动态任务分布、数据并行处理运算,开始在高校图书馆网络化管理中发挥优势。通过将虚拟化技术、数据存储技术、资源与能耗管理技术等,引入到图书馆信息的检索、处理与存储之中