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公务车辆管理规定(1).docx

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资源描述

1、xxxx有限公司公务车辆管理规定第一章总则第一条为加强公司公务车辆管理,提高车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,更好地为公司生产经营工作服务。根据上级关于公车管理的有关规定,结合公司工作实际,制定本规定。第二条车辆管理的内容包括车辆日常管理与调度使用、维修与保养及车辆费用管理、违规与事故管理、驾驶员管理等。第三条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。第四条公司办公室是公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理;农用车由公司社区办管理,治安警用摩托由综治办管理;公司纪监科对公司车辆使用情况进行监督。第二章日常管理与调度使用第五条严格车辆管理。固定车辆驾驶

2、人员,车辆驾驶人必须具有相应的车辆驾驶证。不得将车辆借与他人驾驶。否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。公司公务车证照的保管,车辆年审及车辆保险、养路费的购买缴纳等事务,统一由办公室负责管理。第六条严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理,严格执行IC油卡定点加油制度,加油卡由办公室负责统一办理。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录,与驾驶员提供的数据进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。一般情况下不得用现金加油,否则不予报销。因特殊情况要在非定点油站加油的,经办公室主任报主管领

3、导批准,用车领导签名,凭发票实报实销。禁止采用变相手段,为非本车加油或有其他盗油行为。农用车用油由用车单位负责,治安警用摩托用油xx元月,维护费用经相关部门核定,凭发票实报实销。第七条严格执行公车使用登记制度。办公室统一印制公司公务用车记录簿,每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写出车事由、地点、里程等,并经用车人签字确认。驾驶员要妥善保管用车记录簿,不得遗失。车管人员每月负责对用车记录簿进行审核,审核车辆行驶里程、油耗等情况,有必要时汇总成册送相关领导审核用车情况。凡用车后不登记的除通报批评外,一律按公车私用处理,并由当次用车部门(人)负责费用。第八条严格执行车辆回单

4、位停放制度。正常上班时间,未外派公出的车辆必须停放在公司停车场;下班后,所有公务车辆原则上应停放在公司停车场,因特殊情况不能回公司停车场停放的,因工作需要使用该车的领导同意,但必须确保车辆的安全,如出现车辆损坏、丢失等情况,一切经济损失由驾车人员自负,同意该车在外停放的领导承担相应责任;国家法定节假日期间,原则上不安排用车,所有公务车辆须封存停驶。因工作需要用车时,事前应请示主管领导批准同意,办公室凭批示可安排派车。驾驶员到公司本部开车,用完后立即将车开回公司本部停车场停放。第九条严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。驾驶员不得公车私用,一经发现并证实,由驾

5、驶员自行承担所有费用。驾驶员公车私用两次以上(含两次),给予相应的纪律处分,并扣发月度绩效工资xx元次。第十条公司本部人员因公用车须事前向办公室申请预约调派,;部门用车于公司内公务的,一般情况下不派车。办公室派车根据申请先后顺序、工作轻重缓急、同线路合并用车的原则进行安排。在特殊情况下,优先保证重点工作之需的部门用车。部门领导因公出差超出xx地区,原则上不派车。第三章维修与保养及费用管理第十一条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,办公室车辆管理人员负责小车日常的安全监管,发现问题及时处理,严禁车辆“带病”上路,严防事故发生。第十二条车辆的维修、保养,

6、须在公司指定的修理厂维修,否则费用一律不准报销。指定厂家无法完成的维修项目,由驾驶员提出申请,经办公室负责人、分管领导同意后,可到其他厂家维修;必要时需经董事长同意。车辆的维修、保养及装配随车装具,费用在xx元以内的,由办公室负责人审批;费用在xx元以上的维修,需经董事例会讨论。可自行修复的,报销购买材料零件费用。禁止巧立名目或有夸大维修费用占为己有的行为。第十三条公司公务车辆因故障需要维修(或定期保养)的,由驾驶员填写车辆维修保养申请单,说明修理(保养)项目内容及所需费用,办公室根据申请单,组织小车维修鉴定小组人员进行鉴定签署意见,凭审批意见才能进厂维修(保养)。没有维修保养申请单的车辆维修

7、、保养费用,不予报销。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,应征得主管领导的批准,否则不予报销。维修更换的旧零件、旧轮胎要回收交办公室登记保管。第十四条如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由驾驶人负担。第十五条车辆管理人员负责对维修项目和质量进行监督,统一负责所有车辆年审,并负责其他如车辆保险、车辆行驶统计、费用开支及专职司机差旅费用审核报账等工作。第十六条车辆相关费用报销必须实事求是,一经发现并证实乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。第十七条办公室、审计科负责定期统计每台

8、车辆行驶的行驶公里数及耗油量,在一定范围内公开。第四章违规与事故处理第十八条在无证驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,当事人应负担损失,并予以记过或免职处分及追究当事人的经济责任。第十九条违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。第二十条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即报告办公室主任及主管领导,如属小事故,可自行处理事后向办公室主任报告。第二十一条因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险费用后,再视实际情况处理。第二十二条发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险费用后,其差额视责任轻重进行具体处理。第二十三条驾驶

9、员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任,并按事故的性质驾驶员给予扣减工资之处罚。x、一般事故(经济损失在xx元以下者):按经济损失的xx处罚;x、重大事故(经济损失在xxxx元者):按经济损失的x处罚;x、特大事故(经济损失在xx元以上者):按经济损失的x处罚;x、机件责任事故:按经济损失金额xx处罚。第二十四条驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的,一切责任自负;未经安排私自出车发生的交通事故,除按规定进行处理外,由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。第五章驾驶员管理第二十五条对驾驶员的要求x、加强学习,钻研业务,不断提高政治思

10、想素质和驾驶技能。x、爱岗敬业,任劳任怨,听从统一调度,服从工作安排。无出车任务时,应坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间。x、禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。x、遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规。x、注重形象,做好服务。注重个人仪表和言行,维护单位形象和利益。x、厉行节约,力戒浪费。严禁将加油卡交与他人使用,一经发现,严肃纪律处理和经济处罚。x、车辆管理人员、驾驶员必须保持xx小时通讯畅通。x、驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间,须将车钥匙交办公室负责人保管。x、要做好车辆及物品防盗工作,车辆证件必须随身携带,不准放在车上保管。若车中放有贵重物品或文件资料,司机又必须离开时无法携带时,应将其放于后行李箱后加锁。要注意做好车辆安全保管工作,停放车辆应使用防盗锁及开启防盗报警器。xx、随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。第二十六条驾驶员的里程补贴及安全奖励严格执行公司的统一规定,并实行安全奖。里程补贴按xx元公里,当月安全无事故,安全奖励xx元,季度结算后发放;年终奖励按今年行车里程xx元公里进行奖励。第六章附则第二十七条本规定由公司办公室负责解释。第二十八条本规定经公司职工代表大会审议通过,自印发之日起执行,之前所发的相关规定停止执行。xxxx有限公司xxxx年x月xx日

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