1、漫谈97编辑:孟优悠邮箱:辞旧迎新之际,正是广大职场人写年终总结之时。在笔者看来,年终总结,应以“上干货”为要义。职场新人大多对此较为陌生,笔者送上三条建议:第一,把写年终总结当作一项重要的任务,加强学习。年终总结的写法没有固定模板,但有一些可以遵循的通用规则,新人不妨从入职起就有意识地去了解、学习、领会。具体来说,可以向领导及同事请教,可以看书自学,也可以参考职场博主们的分享。这样,待到年底,就不至于临阵磨枪,无从下笔。第二,采用“结构化表达”,以呈现“干货”。年终总结不是流水账,也不是抒情散文,而是对年度实际工作情况进行总结,在构思提纲时不妨运用思维导图、鱼骨图法、SCQA模型等“结构化表
2、达”工具,使逻辑更清晰、表述更流畅。尤其是在写文字稿时,采用SCQA模型,从Situation(情景)、Complication(冲突)、Question(疑问)和Answer(回答)四个维度考虑,有助于找准支点、抓住重点。第三,适当优化,提高质量。年终总结既是工作的一部分,就应具备专业性,比如使用专业领域内的术语;同时,它又是个人所写的,那么可以是个性化的,比如在行文风格上体现出自己的个性特点。当然,这两者都应基于真实情况,优化时要把握分寸,更不能无中生有。特别提醒,当下流行的“互联网黑话”虽看上去“高大上”,但并非人人写年终总结时都适用,具体情况要具体分析。否则,容易被明智的领导、同事一眼
3、看穿不说,还容易导致自己走上歪路,那么效果就适得其反。如,以下这些是笔者近期在短视频平台上看到的博主分享:“这一年里,我加了诸多客户的社交媒体账号”“我持续巩固现有客户,精准驱动深度合作”;“过去一年,新品上市效果不好”“销量负增长,新产品的认识度实现了从0到1的突破”;“我的表达能力明显提升,跟客户的沟通更顺畅了”“我着重锻炼了底层能力表达,通过更结构化的呈现方式、更具同理心的表述内核,与客户同频,在沟通中找到痒点、发掘痛点、制造爽点,进一步提升交流质量”。在这些视频中,博主一人分饰两角,演绎职场新人与资深人士之间的对话,呈现年终总结的写法。后者的写法更显专业,更加高级,值得借鉴。但在幽默风趣中,笔者作为一名HR,也看出了博主对“用花言巧语撰写年终总结”的反讽,对这股歪风的批判。因此,职场新人要辩证看待、适当借鉴,但不能完全照搬。年终总结请上“干货”文/殷瑛把写年终总结当作一项重要的任务,加强学习。