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刍论管理会计在企业精细化管理中的应用与分析_马丹.pdf

上传人:哎呦****中 文档编号:2361619 上传时间:2023-05-08 格式:PDF 页数:4 大小:155.33KB
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资源描述

1、C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI刍论管理会计在企业精细化管理中的应用与分析马丹(海南恒智市政设计有限公司,海南海口570208)摘要:新的时代背景下,我国经济保持相对稳定的增长态势,各行业企业数量不断增多,规模持续扩大。随着各项经济金融政策的贯彻落实,产业结构得到优化调整,企业竞争力逐渐提升。与此同时,企业财务不再局限于会计核算与分析,而是通过与管理的有机结合,向管理型财务方向发展,助力企业实现精细化管理。将管理会计应用到企业精细化管理当中,是企业财务转型的需要,也是企业加强内部管控的需要。企业应当明确其应用价值,基于对当前管理问题的充分把握,夯实思想环境基础,完善现行管理制度,

2、并加强信息化建设,以信息技术手段作为管理会计应用的重要支撑,从而推动财务转型,实现精细化管理。文章对比分析了传统核算型财务与管理型财务,阐述了管理会计在企业精细化管理中的应用意义,从思想环境、制度及信息化等方面讨论了当前企业管理会计的应用问题,并提出了相应的问题解决策略,希望对企业提高精细化管理成效有所帮助。关键词:企业;管理会计;精细化管理;应用中图分类号:F2343文献标识码:A文章编号:16716728(2023)05000904管理会计从企业管理计划编制、决策及经济活动控制等需要出发,对当前企业经济业务进行记录与分析,收集、上报管理信息,并参与到企业决策控制中。其职能作用在于“解析过去

3、、控制现在、筹划未来”,有利于企业构建长效的管理机制。精细化管理是以节约资源、降低成本为目标,基于常规管理,并将其向纵深处推进的管理思想与模式,其本质在于分解、细化与落实企业战略及目标,要求管理尽责。目前,管理会计与精细化管理已成为企业管理体系中的重要内容,如何将管理会计有效应用于精细化管理中,是现代企业要着重考虑的问题。一、传统核算型财务与管理型财务的对比分析传统核算型财务以货币为基本计量单位,采取确认、计量等方式,为企业外部有关方面提供企业过去及现在的财务信息,如基本财务状况及其变动情况等,同时介入到企业内部业务中。其工作主体的层次较为单一,主要以整个企业为主体,监督企业经济过程,更加倾向

4、于对过去实际已经发生的经济业务的反映。现代管理型财务服务于企业内部经营管理,以多种灵活的方法及手段,为企业提出最优决策提供有用信息。其工作主体的层次较为多元,既可以是整个企业,又可以是企业内部某个单位或部门,甚至可以是某个管理环节。除了对过去进行解析外,管理型财务能够在已有信息的基础上预测、规划未来,并对现在进行控制,更多关注的是企业未来的发展。将传统核算型财务转变为管理型财务,是企业在精细化管理中应用管理会计的重要基础。二、管理会计在企业精细化管理中的应用意义(一)支持企业决策管理会计兼具管理与财务会计的双重职能,通过整体考察企业资金循环状况,分析企业内外价值链各个环节中的资金运行情况,以此

5、作为企业财务决策的依据,进而保证财务决策的合理性。此外,产品的研发与生产能够为企业创造出更多的价值,要实现价值最大化目标,企业需要有效把控生产资本数量及结构,科学调整投入与产出的关系。管理会计可从投入与产出的关系出发综合分析企业经营情况,发现其中存在的问题,并对此予以及时处理,从而确保经营决策的合理性1。9作者简介:马丹(1977),女,汉族,吉林桦甸人。主要研究方向:管理会计。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI(二)推动流程化管理传统核算型财务管理模式下,财务人员对各项经济收支进行核算,计算企业效益,并简单规划企业经营管理,其效率较为低下,难以实现对已有数据信息的全面统计。由于缺

6、乏完善的数据信息作为支撑,企业各项流程的优化无法真正实现。而且,财务部门与其他各部门“各司其职”,缺少有效配合,实际工作成效不显。从精细化管理视角下来看管理会计的应用,企业可构建现代管理型财务模式,以信息技术手段为依托,获取全面的数据信息,并使内部各岗位人员明确自身工作职责,促进各项规章制度的有效落实,同时加强各部门的协同配合,推动流程化管理2。(三)加强成本精细化管控企业业务的拓展及其规模的扩张,增加了企业成本构成的复杂性。传统核算型财务专注于事后控制,缺乏事前预测、计划与事中监督、分析。在此情况下,企业无法对实际成本支出情况进行有效把控,这就给财务舞弊问题的发生创造了条件,将管理会计应用于

7、企业精细化管理中,可加强成本精细化管控。企业能够通过管理会计的应用构建集合事前、事中、事后的成本管控机制,并在信息技术手段的支撑下对实际成本支出情况进行动态跟踪监督,有效防止财务舞弊,避免无效的成本支出。(四)提高市场竞争力企业在精细化管理中应用管理会计,有利于提高企业的市场竞争力。一方面,企业竞争是质量与价格的竞争,而价格和成本间存在必然联系,在同等成本的前提下,产出更高效益的企业,其竞争优势更为明显。企业可通过管理会计的应用实现对成本、质量及效益这三者间关系的有效平衡,促进自身竞争力的提升。另一方面,管理会计的应用可将单一财务管理转变为全面管理,推动企业精细化、集约化发展,能够使企业保持并

8、提升自身竞争优势3。三、管理会计在企业精细化管理中的应用问题(一)思想环境基础不扎实1 缺乏精细化管理意识就目前各行业企业思想环境建设情况而言,多数企业缺乏精细化管理意识。决策管理层方面,部分决策者、管理者未能站在企业战略发展的全局高度对精细化管理予以高度重视,没有认识到精细化管理的内涵、价值及具体实施路径,导致企业管理较为粗放,影响了企业各项规章制度的贯彻落实。员工方面,部分员工将精细化管理认定为决策管理层的责任,未能明确自身在企业实施精细化管理中的支持作用,在工作配合与自我提升上缺少主动性,既影响了上层任务指令的下达,又阻碍了精细化管理措施的实施。2 对管理会计重视不足经上文分析,管理会计

9、的作用时效在于企业的过去、现在及未来。基于对过去的分析控制现在,并对未来进行预测与规划,企业需要建立完善的管理会计体系使其作用得到充分发挥。然而,管理会计发展时间相对较短,再加上已有管理会计理论方法还不够成熟,也缺少清晰的企业应用流程,但不少企业对管理会计重视不足,甚至部分大型企业都对此不具备正确认知,片面将管理会计等同于参与企业管理工作的财务会计4。(二)制度建设不完善1 精细化管理制度有待健全建立健全精细化管理制度,对企业有效节约资源,降低成本有重要作用,有利于各岗位人员工作责任的落实,能够为管理会计的应用创造良好条件。但是,有诸多企业现行精细化管理制度还有待健全。以成本精细化管理制度建设

10、为例,企业未设置严格的采购程序及流程,对原材料、低值易耗品等没有按照最优成本方案进行采购,不但没有给企业带来采购质量及价格的优势,反而增加了企业的采购成本。在此情况下,企业无法应用管理会计来对采购成本进行准确预测与控制。2 管理会计应用规范缺失虽然有相当一部分企业能够有效应用管理会计,但因为其应用规范缺失,所以管理会计难以在精细化管理中得到充分应用,导致其价值未能真正发挥出来。惠城环保作为一家以废弃资源利用为主营业务的环保型高新技术企业,自 2020 年 4 月起不断进行项目投资,累计耗费数十亿元,但其净利润则大幅下跌,高层辞职、股东大量减持等现象突出。在此条件下,该企业应保持谨慎的投资态度以

11、维持企业资金链的正常运行,而实际上该企业还在尝试通过发行债券01C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI来进行项目融资,可见依旧有较大的资金缺口。此外,该企业经营管理风险问题严重,其投资决策的盲目性较强。究其原因,主要是投资决策的管理会计应用规范缺失。倘若该企业合理应用管理会计对企业发展进行战略性规划,就不会出现利润下滑、高层辞职以及股东大量减持等情况。(三)信息化建设不足1 已有管理系统难以满足精细化管理需要精细化管理的实施要求企业有较高的信息化水平,建立在一体化管控系统之上,而信息技术手段也能够为管理会计的应用提供强有力的支持。尽管有多数企业基于对信息化、数字化发展的深刻认识,建立了

12、相应的管理系统,如 EP、OA 及其他生产自动化系统等。但从财务上来看,已有管理系统仅应用于财务核算方面,对战略、预算、成本、投融资、绩效、风险等其他管理会计领域内容涉及较少,多数管理会计工作依旧依赖人工,难以真正满足精细化管理需要。2 复合型会计信息化人才有所欠缺人才是企业信息化建设的基础,但是复合型会计信息化人才欠缺的问题普遍存在于各行业企业中。比如,已有人员知识技能较为单一:具备会计专业知识的人员不了解业务,不懂信息技术;熟悉业务流程的人员对管理会计缺乏明确认知,不清楚信息技术的具体应用,也没有掌握相关操作技能;懂信息技术的人员虽然技术能力较强,但既缺乏会计专业知识,又不熟悉业务流程。四

13、、管理会计在企业精细化管理中的应用策略(一)夯实思想环境基础1 渗透精细化管理意识全员形成精细化管理意识,是企业实施精细化管理的基础,也是企业应用管理会计的重要前提条件。企业应从上到下渗透精细化管理意识,奠定坚实的思想环境基础。决策管理层要站在企业战略发展的全局高度看待精细化管理,通过自主学习充分认识到精细化管理的内涵、价值及具体实施路径,推动粗放型管理向精细化管理转变,为后续各项规章制度的贯彻落实创造有利条件。同时,采取宣传、培训等手段转变员工的错误认知,使其明确自身在企业实施精细化管理中的支持作用,增强其主观能动性,鼓励其积极配合精细化管理工作开展,提升自主学习能力,助力精细化管理措施的实

14、施。2 提高对管理会计的重视长期以来,自上而下的管理模式造成了“上层关注什么,下层就做什么”的管理局面。要实现管理会计的充分应用,促进全员参与管理,企业决策管理层要提高对管理会计的重视,将其应用作为企业战略发展的重要内容来抓。京东是一家自营式电商企业,主要提供网络零售服务,于 2014 年 5 月成功挂牌上市,并在 2021 年位居中国上市公司 500 强第七位。其成功的重要原因之一在于该企业决策管理层高度重视管理会计应用,将战略成本管理贯穿到了价值链的每个环节,并以即时库存管理为前提,以高效的物流体系为核心,构建了基于价值链的全方位成本管理体系。(二)完善制度建设1 健全精细化管理制度精细化

15、管理的实施根本在于制度,为确保制度执行的有效性与可行性,企业在建立健全精细化管理制度过程中,应按照“精、严、细、实”的要求,找准切入点与突破口。具体可从以下几点入手:其一,健全责任制度,根据当前管理者及员工还习惯于粗放管理的实际,遵循“不相容岗位相分离”以及制衡性原则,细化岗位权责,着力解决权责不清、执行力弱等问题,提高全员严格落实自身责任的自觉性5。其二,健全财务闭环管理制度,构建全面预算管理机制,由预算管理组织结合企业实际做好预算统筹规划,再借助财务手段呈现日常经营管理活动,并通过监督、内控及绩效管理来进行查漏补缺,对标预算找管理问题和风险问题,制订行之有效的方案及措施对此进行修正与完善。

16、其三,健全标准作业制度,针对企业各项管理内容设置相应的精细化实施标准及作业流程,让每项工作都有章可循。其四,健全考核制度,拓展考核范围,将各管理层级与各部门人员均纳入考核范围,调整考核次数,改善原本一年一次年终考核的情况,针对性实施每周考核、月度考核、季度考核等,同时细化考核指标,平衡好财务指标与非财务指标的关系,并将考核与绩效管理相对接,以考核结果为依据进行人员激励奖惩,调动全员参与精细化管理的积极性。11C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI2 制订管理会计应用规范制订管理会计应用规范的过程,实际上是系统归纳、总结管理会计应用理论及实践,使之形成完善体系的过程,具体包括制度、方法、程序及流程的规范。仍然以投资决策为例,该领域可应用的管理会计工具主要有贴现项目管理、约束资源优化、情景分析等,有利于提升投资决策质量。就约束资源优化而言,对其制订应用规范,首先要注重对制约投资目标实现的约束资源的有效识别,如投资资金、投资风险等,基于此,设计投资可行性分析程序。倘若无法达到定量分析目的,可引入内部评审法、专家评价法等结合定量分析法获得较为客观的分析结果。其次探索约束资源的形成原因,

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