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后疫情时代中小型饲料企业共享员工管理研究_吴继琛.pdf

上传人:哎呦****中 文档编号:2367043 上传时间:2023-05-10 格式:PDF 页数:3 大小:113.13KB
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资源描述

1、基金项目邢台市社会科学发展研究课题(XTSKFZ2022180)。作者简介 吴继琛(1994-),男,助理工程师,硕士,研究方向为人力资源管理。通讯作者吴纪良(1979-),男,邢台市工商联副主席,学士,研究方向为管理科学。后疫情时代中小型饲料企业共享员工管理研究作者:吴继琛1吴云鹤2吴纪良3单位:1.石家庄邮电职业技术学院;2.河北工业大学;3.邢台市工商业联合会受疫情影响,我国国内一些行业遭遇寒冬,致使大量劳动力赋闲在家,同时,中小型饲料企业由于订单量激增,致使现有员工无法满足生产需要,由此陷入了无人可用的尴尬境地,从而产生了行业间劳动力资源的错配与浪费。在疫情初期,新经济企业如新零售、电

2、商等平台型企业与餐饮企业达成临时聘用协议,创新推出共享员工模式,从而实现了在新冠疫情之下企业间的抱团取暖,这也为解决中小型饲料企业用工短缺提供了一个突破口。共享员工模式的产生一方面有利于分摊企业的用工成本,弥补中小型饲料企业的员工缺口,在最大程度上缓解中小型饲料企业“用工荒”的情况;另一方面也有利于对社会闲置的劳动力进行集中管理,提升市场人力资源的配置效率,缓解目前“用工闲”的窘境,实现员工、企业、市场的三方共赢。但共享员工属于新生事物,当前中小型饲料企业对共享员工的管理尚处于摸索阶段,可能导致中小型饲料企业在管理共享员工时存在诸多不完善之处。因此,探索如何构建完善中小型饲料企业共享员工用工管

3、理体系,更好地帮助企业生产,便成为目前中小型饲料企业亟需解决的问题。1 完善招聘,提高共享员工招聘效率一是完善对接平台,释放共享员工存量。随着后疫情时代的到来,一些企业订单量激增,而由此引发的“用工荒”问题致使中小型饲料企业生产效率受到极大影响。与此同时,受到疫情摘要:当下正处于新冠疫情常态化防控的关键阶段,全国疫情多点暴发,致使部分中小型饲料企业面临着员工不足的窘境。而目前大量传统服务业受疫情影响,导致行业内大量劳动力赋闲在家,这与部分中小型饲料企业劳动力不足的窘境形成鲜明对比。在此情况下,共享员工模式的产生为解决该问题提供了一个全新思路,并对中小型饲料企业生产起到了重要作用。笔者以中小型饲

4、料企业共享员工为研究对象,分析了中小型饲料企业在共享员工用工管理过程中出现的问题,提出了在招聘、培训、工资福利、工作保障等方面的措施来提升共享员工对企业的归属感,从而在最大程度上助力中小型饲料企业复工复产。关键词:后疫情时代;中小型饲料企业;共享员工;用工管理 中图分类号 F 2 7 2.9 2 文献标识码 A 文章编号 1 0 0 5-8 6 1 3(2 0 2 2)1 2-0 0 1 8-0 3行业经纬1 8冲击影响,一些行业的大量劳动力处于闲置状态,从而导致了“用工闲”,由于二者之间缺少相应对接平台,便造成了行业间劳动力的错配与浪费。为此政府相关部门应积极采取措施,充分利用政府网站、微信

5、公众号、手机APP 等形式,迅速搭建本区域内人力资源需求共享平台。政府相关部门应深入了解中小型饲料企业的人员需求状况,在对本地受疫情影响而暂时待业的劳动力数量、性别、年龄、劳动技能、就业意向、现居住地等信息进行系统梳理的基础之上,积极引导企业进行精准对接,向有需求的中小型饲料企业派遣合适的共享员工,从而加速区域内劳动力资源的适配。此外,相关企业也应加强合作,跨界融合,通过行业协会组建“共享员工”企业联盟,积极吸引有需求的企业加入。企业联盟通过将零散的用工信息进行集中整理,集中发布,促使不同行业间企业错位对接,以加速劳动力资源的流动,改善中小型饲料企业劳动力短缺的局面。二是加强招聘筛选,提升中小

6、型饲料企业招聘质量。随着生产的持续推进,中小型饲料企业亟需大量共享员工来充实其现有员工队伍,因而可能导致在招聘过程中过于注重数量而忽视质量。因此中小型饲料企业在招聘过程中应对共享员工做出全面考察,通过对共享员工的工作技能与性格特点等情况进行详细了解,并针对共享员工的特性分配不同的工作部门,从而提升共享员工与中小型饲料企业的契合度,缩短共享员工入职磨合期(刘娜欣,2021)。2 加强培训,提升共享员工整体素质一是提升培训意识,提高共享员工工作技能。当前一些中小型饲料企业亟需大量共享员工进入企业,助力企业加快生产,因而中小型饲料企业可能对共享员工培训过急过快,从而导致共享员工劳动技能不尽成熟,进而

7、影响中小型饲料企业的生产效率。为此,当前中小型饲料企业应提升对共享员工培训的重视程度,中小型饲料企业应当认识到共享员工大多为跨企业借调而来,对当前企业的业务程序并不熟悉,只有通过大力培训才能使共享员工熟练掌握生产技能,加快助力企业复工复产。二是加大培训力度,促进共享员工迅速入职。中小型饲料企业应加大培训力度,通过将防疫安全技能培训与劳动技能培训相结合,促进中小型饲料企业安全高效生产。在防疫安全培训上,中小型饲料企业可邀请专业人员以现场教学的方式,重点对口罩佩戴方式、洗手方法、废弃口罩处理方法、消毒剂的使用、工作场所消毒消杀、日常生活防疫安全防护等方面进行培训。在劳动技能培训上,中小型饲料企业应

8、充分利用企业微信公众号、宣传栏、员工手册等平台,对新入职共享员工进行不间断的劳动技能强化培训,还可以安排企业老员工与新入职共享员工结成一对一的帮扶小组,对其劳动技能进行现场指导,以快速提升共享员工的工作技能与工作效率,有效避免新入职共享员工因工作技能不足而导致的离职行为,保障新入职共享员工的稳定就业。3 优化工资福利发放,激发共享员工工作热情一是合理设置工资标准,提升共享员工工作积极性。共享员工大多属于跨企业借调进入中小型饲料企业,在短时间内与中小型饲料企业原有员工在工作熟练度上存在一定差距,而当前企业大都采用计件制核算工资,这就导致共享员工与企业原有员工在绩效工资上存在一定差距,从而诱使共享

9、员工内心产生不平衡感,进而降低其工作积极性。为此,中小型饲料企业应合理规划共享员工的薪酬制度,在保证共享员工与企业原有员工同工同酬的基础之上,根据共享员工工作难易程度为共享员工设置一段时间的入职缓冲期,在此期间内按中小型饲料企业熟练员工的平均工资水平为共享员工发放工资,当度过缓冲期,共享员工已经熟练掌握了工作技能,中小型饲料企业便可按正常的工作量为共享员工结算工资,以此保证共享员工收入,提升共享员工的工作积极性。二是完善福利供给,提升共享员工工作幸福感。在工作期间,中小型饲料企业应为包括共享员工在内的企业员工增加特殊福利供给,通过在工作之余为员工提供水果、饮料、小点心等食物,为在生产一线的员工

10、设定放松时间,在员工加班时,除按规定给予员工正常加班工资外,额外给予数额不等的加班补贴等形式,提升行业经纬1 9行业经纬共享员工对中小型饲料企业的满意度与工作的幸福感。4 实施人性管理,提振共享员工整体士气一是温情关怀,加快共享员工融入企业。由于共享员工属于中小型饲料企业临时招聘人员,因此可能导致其内心与中小型饲料企业间存在一定的疏离感。为此中小型饲料企业应加强对共享员工的关怀力度,积极帮助共享员工解决工作与生活中存在的问题,同时企业管理人员也应耐心细致地为共享员工讲解本企业的规章制度,当共享员工在工作上出现失误时,中小型饲料企业应采取包容态度,以帮扶教育为主,尽量避免采取惩罚等手段,以此帮助

11、共享员工尽快融入中小型饲料企业,提升企业的运转效率。二是用心沟通,构筑和谐上下级关系。中小型饲料企业领导者应当以诚相待,加强与共享员工的沟通交流,在做好防疫措施的情况下,领导者应走入车间,积极融入共享员工群体中,通过与共享员工进行交流,用心去了解每一位共享员工入职以来的工作进展以及工作中遇到的问题并及时解决。同时,中小型饲料企业领导者还应保持谦逊的态度,积极鼓励共享员工与企业领导者进行交流,了解共享员工对企业的一些意见与建议,以此促进共享员工尽快融入企业(田露,2020)。此外,中小型饲料企业领导者还可对表现突出的共享员工予以嘉奖,通过物质奖励提升共享员工群体的工作热情与工作信心。5 健全工作

12、保障,解决共享员工后顾之忧一是主动办理保险,减轻共享员工意外伤害损失。共享员工在疫情期间外出工作承担了巨大的风险,一旦不幸感染或是在企业内受到意外伤害会给其家庭造成重大损失,为此中小型饲料企业可主动出资为共享员工购买短期商业医疗保险与工伤保险,以降低共享员工工作期间可能因受意外伤害而对个人与家庭造成的损失,保障共享员工自身权益。二是积极缴纳社保,承担企业责任。共享员工在用工期间其用工关系已从借调企业转移到中小型饲料企业,但其社保缴纳单位仍是借调企业,为此在共享员工工作期间,中小型饲料企业可通过与借调企业协商,在工作期间将共享员工的工资支付给借调企业,由借调企业将工资发放给共享员工,并为共享员工

13、缴纳社保,以保障共享员工的合法权益。6 强化防疫,保障共享员工生命安全一是加强工作期间防疫,保障共享员工工作安全。中小型饲料企业可依据本企业实际情况对共享员工的口罩配备、体温测量、个人卫生工作、工作期间员工间距等做出详细规定,并坚持车间内每日开窗通风,以保持清洁卫生,阻断病毒传播途径。此外,中小型饲料企业应成立疫情防控领导小组,并制定防疫应急预案,坚持执行“日报告”制度,及时跟踪每名共享员工情况,当共享员工出现类似新冠肺炎的症状时,马上采取隔离,以保障其他员工的安全。二是加强生活期间防疫,保障共享员工生活安全。在共享员工的饮食安全上,中小型饲料企业可推行错峰制与分餐制,即共享员工在就餐时可分时

14、分批次轮流吃饭,并在就餐时保持一定的距离,中小型饲料企业还可为共享员工准备一次性餐盒,将餐食送至车间或宿舍,从而避免员工大量聚集,以此保证共享员工的就餐安全;同时中小型饲料企业还应注重共享员工的营养搭配,在疫情持续期间,每日可为包括共享员工在内的企业员工提供鸡蛋、牛奶等高蛋白食物,以提升共享员工的身体免疫力。在员工住宿方面,中小型饲料企业应为共享员工提供一个较为舒适的住宿环境,并对共享员工出入工厂进行严格管理,从而营造一个相对安全封闭的环境,以降低发生感染的可能,保障共享员工的人身安全。7 结束语共享员工作为新冠肺炎疫情暴发时期的一种新型用工模式,在一定程度上缓解了中小型饲料企业人手不足的困境,并在当下企业生产的过程中起到了不可替代的作用。因此,当下中小型饲料企业应积极探索并完善对共享员工的管理,从多方面构建并完善共享员工用工管理机制,最大限度发挥共享员工的工作积极性,提升中小型饲料企业的生产效率,助力中小型饲料企业实现高效发展。参考文献:(略)2 0

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