1、832023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛关于举办企业档案文献展览的几点思考陈娇红（大庆油田档案馆，黑龙江 大庆 163458）摘要：企业档案文献展是传播企业文化，弘扬企业艰苦奋斗的精神的重要组成部分，是提升档案部门地位，扩大企业档案工作影响力的重要举措，也是提高企业领导对档案工作重视，增强企业全体职工对档案工作的意识与了解平台。随着经济社会发展，企业文化建设成为教育企业职工爱企如家，促进企业发展传播正能量的有效载体。本文以企业举办档案文献展览为题，从举办企业档案文献展览的重要性、企业档案文献展览的实现路径进行思考。关键词：企业档案；文献展览；实现路径2021 年国家印发的“十四五
2、”文化产业发展规划中指出：“坚持以社会主义核心价值观为引领，围绕举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务，以推动文化产业高质量发展为主题，以深化供给侧结构性改革为主线，以文化创意、科技创新、产业融合催生新发展动能，提升产业链现代化水平和创新链效能，不断健全现代文化产业体系和市场体系，促进满足人民文化需求和增强人民精神力量相统一，为社会主义文化强国建设奠定坚实基础。”企业展览是企业文化的重要组成部分，举办企业档案展览是传播企业文化的重要手段，是企业档案部门开发档案资源成果的重要展示。举办一次高质量的企业档案展览，需要企业档案部门细心谋划展览主题，精心筛选展览档案文献素材，多角度展示主题内
3、容，实现企业档案文献展览的价值和效果的最大化。本文以“弘扬大庆精神铁人精神奋力开创油田高质量发展新局面”为主题档案文献展为例，对企业主题档案文献展览与策划实施进行粗浅的思考。一、举办企业档案文献展览的重要性（一）是践行以史为鉴、开创未来的重要举措2021 年 7 月 6 日，习近平总书记在国家历史档案馆新馆落成时对档案工作作重要批示中指出，要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好、更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。习总书记对档案工作四个“好”、两个“服务”的精神实质，就是开发档案资源，尤其是开发红色档案资源，发挥“
4、建档存史”“档案育人”功能与使命。油田公司这次举办的以“弘扬大庆精神铁人精神奋力开创油田高质量发展新局面”为主题档案展，就是践行总书记对档案工作重要批示精神，打造弘扬大庆精神、铁人精神，讲好大庆油田的故事、传承铁人精神的重要宣传窗口与阵地。（二）是展示企业文化为内容，成为企业职工教育的活教材企业档案文献主题展览的内容是以展览企业的历史沿革、发展成就、辉煌成就、社会责任、品牌形象、核心价值观等内容为载体，是宣传弘扬企业文化窗口的有效方法。油田公司将“弘扬大庆精神铁人精神奋力开创油田高质量发展新局面”的企业宗旨贯穿到展览的各个部分。展览中选取了一系列突出代表大庆油田工人精神风貌和油田业精神文化的照
5、片、档案文献、实物等。这些一张张照片、一件件档案，生动而又巨像地展示在新一代油田职工面前，其教育意义和感染力是巨大的，效果是非凡的。通过油田企业档案文献展览的实践证明，大庆精神是构建具有油田特色企业文化的核心和根本，档案部门只有不断地开发记载着大庆艰苦创业的精神的档案文献，并不断赋予其时代新内涵，才能始终引领大庆石油人为油拼搏，奋勇向前。广大干部职工在观展后深受教育、备受鼓舞，激发了作为大庆人的自豪感，凝聚起继续奋进担当的强大力量。（三）增强档案工作创新意识，提升档案资源开发能力企业举办主题档案展览需要通过策划、选题、档案文献的收集、筛选、照片翻拍、修版、档案文842023 年第 1 期兰台论
6、坛LANTAI BBS献仿真制作、撰写展览解说词、培训展览讲解员等诸多环节，对于企业档案部门工作人员来讲是一项全新工作，是一个挑战，更是一种创新。通过举办企业展览实现强化企业档案基础业务工作，锻炼了企业档案部门职工的创新能力。一是通过举办展览，加强企业档案收集、征集工作，将重要的有价值的档案文献集中到档案部门集中统一保管，丰富了油田档案馆馆藏内容，优化了馆藏档案结构。二是档案工作人员通过举办展览，深挖馆藏档案资源，熟悉馆藏档案内容，提高了档案利用服务水平。三是在举办企业档案展览中，通过查阅档案、城市志、企业志等地方文献资料，为日后开展档案资源编研开发工作奠定了基础。四是符合新时代对档案部门工作
7、人员具备复合型工作能力的需要。举办企业档案展览需要诸多环节，这些环节的完成需要档案工作人员具备一定的知识和业务能力，这些知识和能力都是通过举办展览中学到和掌握的。（四）有助于提升档案工作影响力，增强全企业档案意识档案工作和档案部门在企业不是一线工作和部门，经常被人忘记与忽视，也得不到企业领导的重视。处于用到档案想到你，不用档案忘记你的尴尬状态。当然，企业毕竟是经营单位，经济效益永远是第一位，让档案工作和档案部门处于一线也是不现实的。但是档案工作和档案部门也要在企业有立身之地和存在感，必须有所作为，有为才有位。档案部门通过举办企业档案文献展览，扩大档案工作和档案部门影响力，是非常不错之举。举办档
8、案文献展览可以促进更多的企业员工了解档案和档案工作，可以为档案工作营造更加良好的内外部发展环境，提升档案部门的地位，改变领导和职工对以往档案工作和档案部门的轻视认识。二、企业档案文献展览应注意的问题档案展览具有受众广、传播快等特点。展览工作的每个环节一定要考虑周密，做到环环相扣，精密对接。在展览工作中，无论哪个环节出现纰漏，不但会影响展览是否如期举办，而且还会影响展览的质量与效果。同时，会影响企业领导对档案工作和档案部门的不良印象。因此，展览工作的每个环节组织策划越严谨细致，档案文献展览的成功机率就越大，展览的效果就越好。（一）展览主题策划要明确主题是档案展览的灵魂，策划一个好的主题展览就成功
9、了一半。展览主题的策划一定要与时代要求同频共振，要遵循以下原则。一是具有鲜明的政治属性。企业档案文献展览必须站在政治高度，牢记“档案工作姓党”的政治属性，把握展览的主题方向与内容。二是要具有鲜明的时代特色。档案资源开发要跟上时代的步伐，也只有跟上时代的脚步，档案的价值才能发挥更大。三是要突出地域特性，展览内容要接地气，让观众观展有亲切感。四是要有激发观众向上的动能。好的展览总能唤起观众对美好生活的热爱与向往，激发起观众干事创业的热情。在遵循上述原则的基础上，展览的策划工作必须紧紧围绕展览主题开展。如大庆油田此次举办的以“弘扬大庆精神铁人精神奋力开创油田高质量发展新局面”为主题的档案文献展览，是
10、融党史、油田发展史为一体，突出了党和国家领导人对大庆油田关怀与希望，集中展示了“大庆精神、铁人精神”“三老四严科学求实精神”和“把大庆建设成为美丽的油田”动人场景。（二）展览脉络梳理要清晰展览主题主线和展览架构提纲确定之后，需要的是围绕展览主线及架构填充档案文献进行展示。填充的内容谁先谁后关系展览整体内容是否整体统一，展览脉络是否清晰。一是要对展览内容脉络梳理，下功夫深挖馆藏档案文献资源，从资源内容中梳理出展览脉络。二是对梳理出的展览档案文献脉络再围绕展览大纲进行精细梳理，达到量体裁衣的效果。在油田主题档案文献展中，工作人员在围绕展览大纲共查阅了 3 万余件反映油田发展奋斗历程档案文献和 20
11、0 余万字的油田史料，梳理出 2 700 余条线索。然后，根据预计展览的规模再次优中选优，层层精细筛选 350 余条最有价值的线索，根据展览主题确定展览脉络。（三）展览史料甄别要精细展览档案文献是展览的血液。展览档案文献收集是关系到展览质量和展览如期展出的关键环节。如同盖房子一样，档案文献是砖瓦料，如果砖瓦料不足，再好的图纸也无法盖房子，如果砖瓦料质量不好，也影响房屋的建设质量。因此，收集甄别展览档案文献史料工作相当重要，要求档案工作人员要具备档案收集能力、档案文献的鉴别能力。一是档案工作人员要围绕展览大纲内容尽可能地多收集相关档案文献，在此基础上进行有甄别筛选，选出最有用适合展览的素材。二是
12、对档案部门缺失的档案文献进行多渠道进行征集，最大限度弥补展览档案文献不足。油田公司档案馆在举办展览中，共收集整理与展览相关档案文献史料共计 3 200 余件，向大庆市各单位部门及社会征集有价值档案文献史料852023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛240 件。通过对展览档案文献精选甄别，选出 500 余件适合展览的档案文献。通过举办展览，油田公司档案馆干部职工熟悉了馆藏内容，档案文献鉴定工作能力得到了进一步提高，为以后开展档案资源开发奠定了基础。（四）撰写解说词要有闪光点解说词是档案文献展内容解说的基础，解说词就像雕刻大师手中的刻刀，赋予档案文献展览特有的闪光点。撰写展览解说词是展览
13、的灵魂。精彩的解说词可以使展览效果达到事半功倍的效果，展览解说词对展览的效果起到放大镜的作用。因此，撰写展览解说词时要注意：一是撰写解说词要有个性，做到解说词内容要丰富、内涵要深厚。二是要理清展览档案文献之间联系，部分章节之间过渡自然，做到无缝连接。三是要善于挖掘故事。故事往往因其悬念迭宕，吸引观众，挖掘展品背后的故事能够提高展览的趣味性，满足观众参观时的快乐感和获得感，极大提升展览的效果。四是解说词语言精美，赋有极强感染力和穿透力。精美的语言本身就能给予人一种愉悦的享受，增强展览的感染力。五是要精心选拔解说员。展览讲解员讲解水平决定展览效果。对讲解员队伍要进行专门选拔和培训，讲解不是简单的背
14、诵解说词，要因人施讲。根据参观者的年龄、职业、文化水平和知识背景不同地讲解，杜绝千篇一律的讲解，这样会导致“讲解员厌讲，观众厌听”的现象。（五）展览布展设计要创新展览布展设计要充分考虑展览主题、档案内容、企业特色等因素，做到展览布展设计要创新，赋有文化美感色彩。布展设计要因主题而为，因内容而为，因空间布局而为。一是举办红色档案文献展览的布展设计主基调是喜庆红黄色为主。二是布展设计选材方面要创新，运用声光电来渲染展览效果，通过运用多媒体来对展览内容进行立体的补充。三是要充分考虑展览的场地布局，尽可能展览内容紧凑，避免同一部分展览内容被分成两半，在展示空间和路线方面要科学合理，便于观览。四是要注意
15、节约办展，节省不必要的开支。五是展览布展要特别注意安全保障，杜绝火灾的发生。三、举办企业档案文献展览的实现路径（一）展览内容要注意特色化档案是历史的记录，每一件档案文件都蕴含着一段深厚的历史，背后都有一个意味深长的故事。档案文献内容本身是有特色性，我们举办档案文献展览汇集内容各异的档案文献，在选取档案文献方面要注意特色化。一是要具有典型性，选取的展览档案文献要能够反映主题内容具有代表性。二是选取的展览档案文献要具有历史性，重点要突出企业历史文化的厚重感。三是选取的展览档案文献要具有节点性，着重选取能够直接反映主题的、具有重要意义和价值的档案。四是选取的展览档案文献要具有故事性。每一份档案都有它
16、独有的历史背景，通过档案文献讲好企业的故事，提高展览的感染效果。（二）展览形式注意新颖多样化企业档案文献主题展览的内容与形式应多样化，一是既要有纸质档案、照片档案，又要有电子档案、声像档案和实物档案，增加展览内容丰富性和趣味性。二是要运用电子技术手段，可以采用“扫码听讲解”的二维码链接，打造出“体验式观展”效果。三是运用设计的动态化技术手段。布展人员要借鉴和运用新的展览设计理念，在空间设计上体现时代感、科技感，将档案文献展品与多媒体技术有机融合，动静相宜、声光互补，有效增加展览的生动性和感染力。（三）展览宣传注意多元化要高度重视展览的宣传工作。一是打造核心宣传阵地。企业档案文献展览要通过与企业开展的各项活动组合，借势借力增强企业职工对展览的认识度和对企业档案工作的了解。如油田公司举办的主题档案文献展，借力油田公司宣传部门、党委部门、纪检监察部门开展的主题教育活动、党史学习活动等将油田公司主题档案文献展览纳入上述主题教育活动和有效载体之中，宣传效果巨佳。二是通过自身媒体宣传，扩大展览的知晓度、关注度。油田公司利用大庆油田报传统纸质媒体、网站和公众号等媒体开展线上线下综合宣传。三是拓宽宣传
