1、C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI基于数字经济时代下智能财务体系的构建探索郑媛元(国家电投集团云南国际电力投资有限公司，云南昆明650228)摘要:智能财务体系构建是数字经济时代企业财务管理的必然要求，而智能财务体系的目标定位、构建要求以及构建内容决定着智能财务体系构建任务能否快速完成。为此，文章梳理了数字经济时代智能财务体系构建的基本思路，制订了体系构建目标、分析了体系构建要求、理清了体系构建内容、明确了智能财务体系的构建方向;而后以数字经济时代为背景，提出了智能财务体系构建的具体路径，旨在通过智能财务体系框架完善、运行管理效率提升、工作开展层次推进、构建保障有效提供增强智能财务
2、体系构建的有效性、优质性，进而加快企业财务管理智能化建设与发展进程。关键词:数字经济时代;智能财务体系;财务管理中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:16716728(2023)05004504智能财务体系是数字经济时代所诞生的新型财务管理体系，其以人工智能技术为基础，结合财务信息化系统建设而成，此体系能够统筹协调企业生产、经营、财务管理等各项活动，能加强各个环节控制力度，并可通过及时、全面、精准的数据信息提供增强决策制定科学性，增强经营管理实效性。数据经济时代背景下，智能财务管理体系的科学构建，应详细分析财务会计体系特征，明确体系构建目标、确定体系结构，做好关键要素识别分析，全面梳理智
3、能财务体系各环节的关系。以数据经济条件为基础，理清智能财务体系构建思路，并以此为指引实现智能财务体系构建路径的有益探索。一、数字经济背景下智能财务体系构建的基本思路(一)明确体系构建目标、为体系构建提供方向指引1 财务目标企业深度推进业财融合，通过打造智能财务会计共享平台，自动化完成资金结算、税务申报等财会工作，并实现财务管理的标准化、电子化，进而提高财务管理质效。2 业务目标在智能财务会计共享平台的基础上实现预算的科学编制与有效分析，通过有效的预算控制实现成本归集，在加强项目管理力度、提升税务风险检测精度的基础上确保业务活动规范开展，进而强化企业业务管控能力。3 管理目标在数据驱动管理理念支
4、持下，基于大数据技术有效应用，构建高效数据分析利用平台，建立多维数据分析模型，打造数据挖掘模型，实现精细化业务管理，促进协同管理及风险管控，加快企业数字化建设进程，推动智能财务体系框架建设及系统功能完善。(二)把握体系构建要求、保障体系构建过程顺畅实施1 做好信息化发展预测、实施系统化规划设计智能财务体系构建之前，需要详细分析与预判财务信息化发展趋势，结合企业实际情况分析智能财务体系建设中的潜在问题，并树立推动企业高质量发展的构建目标，积极探索、深入分析智能财务体系的构建模式1。数字经济背景下，智能财务体系应系统化构建，既要衔接智能财务共享平台，也要与其他系统做好对接，还需要升级配套系统，通过
5、系统规划与科学设计打造一体化的智能财务体系。2 应用先进数字化技术、增强体系与财务管理需求适应性企业构建智能财务体系时，需要明确自身财务工54作者简介:郑媛元(1987)，女，土家族人，湖南张家界人。主要研究方向:财务管理。C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI作任务，结合任务设置智能化应用场景，突显智能财务管理本质，确保新型技术手段在多元化智能应用场景中得到有效应用。企业需要设计科学化、实用性智能化应用场景，确保智能财务体系运行中大数据技术优势有效发挥。还应立足数字经济时代，结合企业当前财务管理状况，充分把握财务管理工作需求，科学筛选与有效应用先进技术，以此增强智能财务平台及财务管理
6、工作之间的适应性，进而加快企业财务管理数字化转型的进程。(三)理清体系构建内容、把控体系构建重要环节1 重建业务流程结合现代企业财务管理的实际需求，从打造智能财务平台、创新财务管理模式两方面构建智能财务体系2。智能财务平台构建过程中，首要任务是重新梳理业务流程，将业务驱动财务理念融合于流程重构过程，以此流程作为平台构建的基础，并将数据驱动管理理念融入其中，以此提升业务流程的规范性与可控性。2 重构财务组织结构财务管理模式创新方面，企业需将财务组织结构重构作为重点，应科学划分各个部门及岗位的职责权利，重新设定财务工作岗位的工作任务，着力组建专业化的财务工作团队，以此推动财务管理模式创新，增强其与
7、智能财务平台之间的契合性，强化与财务管理制度间的适应性，通过管理会计理念全面落实，推动会计工作快速转型。二、基于数字经济背景的智能财务体系构建路径(一)构建多元平台、增强智能财务体系框架完善性1 明确拓展方向、构建智能化财务会计共享平台企业需要做好平台建设要点内容梳理，以财务共享运营管理平台及财务核心业务之间的有效关联作为工作重点，还要提升会计核算精准性、有效分析财务报表、增强资金结算规范性、做好税务会计工作优化、实现财务信息档案的完善管理。与此同时，还需有效衔接财务管理及业务管理、人力资源管理等各个管理环节，做好外部业务与财务工作的有机关联。除此之外，还应利用物联网技术，结合应用人脸识别、电
8、子签名等人工智能技术手段科学化与快捷化构建智能化场景。企业还需构建完善的内部沟通交流机制，为智能财务会计共享平台的信息交换提供制度保障。2 把握构建要点、搭建智能管理会计共享平台智能管理会计共享平台的建设，需要结合数字经济背景，把握四方面要点:一要严格按照财政相关文件要求进行管理会计工作领域的建立与完善。确保管理活动囊括战略管理、预算管理、投资管理、成本管理以及风险管理等多个方面，进而在管理会计导向下，构建内容完善且数据精准的企业财务报告。二要对智能管理会计的工作内容进行全面梳理，将资金资产、税务预算、成本投资以及绩效管理、报告管理几个方面作为工作重点。三要运用大数据技术、信息技术手段，结合智
9、能管理会计共享平台的应用需求构建与之相匹配的智能化场景，拓展平台功能，使之具备语音交互、知识图谱等新功能，进而确保此平台能够顺畅、有效运行。3 认清价值作用、建设大数据分析利用平台智能财务体系的构建需要精准、有效的数据信息作为支持，因而体系构建过程中还需要打造大数据分析利用平台。此平台构建前，需要深入分析平台构建价值及应用作用，明确智能财务体系构建过程中，数据收集存储、统计分析以及数据模型构建的价值效能。之后，企业需要对大数据分析利用平台的重点任务进行梳理，应突出平台的数据分析功能、画像功能，进而以运营管理作为大数据分析利用平台应用的核心，确保其能有效预测业务发展、科学模拟经营方案、精准预警潜
10、在风险、有效评估财务结果。最后，企业需要运用信息技术手段搭建智能化场景，为大数据分析利用平台的分析预测功能、模拟预警功能、评估分析功能实现提供技术支持。在此过程中，企业同样需要通过沟通机制完善，保障大数据分析利用系统的有效应用。(二)引入联动协同财务管理模式、增强智能财务体系运行管理高效性智能财务体系构建过程中，企业需要结合数字经济背景转换财务管理模式，应在集中管控的基础上引入分级负责制，构建一个上级与下级有效联动、各个部门协同配合的财务管理新模式。64C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI1 引入集中管控方法企业应将集中管控方法引入到智能财务管理过程中，通过集中管理与控制，实现智能财
11、务工作的统一运营与管理。通过人员管理的集中，增加人力资源配置合理性，充分发挥出资源共享价值;同时需要统一财务管理相关制度规划及政策流程，确保财务管理工作标准化开展。企业还需要统一各个层级的智能财务共享平台管理工作，实现平台及数据的有效共享，并应对财务管理的各个环节给予及时的指导、严格的管控以及科学的评价，以便推进财务工作的常态化开展，确保财务监督价值的最大化展现。2 采取分级负责方式分级负责模式下，企业财务管理的二级与三级单位应各自明确工作内容重点。二级单位应着力加强人员素质建设，并将管理质效提升作为重点。首先，需要集中开展二级单位及下级单位的财务管理，立足整体统筹规划会计核算、资金管理及税务
12、管理等日常工作环节，确保各单位之间数据信息能够有效共享。其次，需要按照智能财务体系运行的基本要求，科学配置财务管理人员，通过人员专业素质能力强化，增强智能财务体系运行的高效性。三级单位的财务管理任务应适当削减，将资产税务、会计核算等管理内容移交给二级单位，同时还需裁减多余的财务管理人员，确保基础财务管理工作任务能够有效完成即可。(三)加强业务信息管理、增强智能财务体系工作深入性1 强化业务流程管理、打造一体化业财管理链条智能财务体系构建过程中，需要进一步完善业务流程管理过程，进而实现业务流程的重新梳理与有效完善，应以财务管理工作任务为基础，实施业务流程改造，进而构建一个业务、财务一体化的管理链
13、条。业务流程梳理是此链条构建的基础工作，企业需要针对当前业务流程进行调整，在智能财务体系这一导向支持下，优化与调整业务流程管理模式。业务流程梳理过程中，需要引入业财管理一体化模式，并应用流程矩阵等技术手段，通过流程技术作用有效展现，构建业务流程全景图。业务流程科学梳理之后，还可为后续表单附件的优化完善创造基础性条件。2 提升表单附件管理完善性、实现标准化数据管理表单附件的有效管理，是标准化管理实施、数字化进程推进的重要基础。对企业而言，智能财务体系的构建目的在于实现企业会计核算的自动化，因而企业需要精细划分业务种类，从业务关键节点入手，对业务活动开展中涉及的各种类型表单附件进行重新梳理，进而为
14、数据标准管理的实现创造条件。与此同时，企业还需要进一步强化数据标准化管理，通过现有数据标准优化，规范数据来源、统一数据存储位置，并实现数据的多元化应用。数据标准的梳理，应从表单附件的规范入手，应充分考虑到企业表单附件实际应用需求，结合流程管理中标准数据项目分析结果，通过数据合并及重组，重新定义数据项名称、重新确定数据内容及整理标准，同时也要规范数据格式及存储方式，以保障信息系统优化的顺畅实施。3 完善信息系统管理、创新优化信息系统为增强信息系统功能，确保智能化财务管理有效实现，企业需要提高信息系统管理力度。首先，企业需要应自主研发或从外部引进新型信息管理系统，如影像管理系统、共享运营管理系统等
15、。其次，企业还需要针对现有信息管理系统进行升级改造，通过信息系统功能完善，增强各个系统之间的关联性;并强化系统的整体优化功能，进而为智能财务体系构建奠定基础，促进数据信息电子化目标实现。最后，企业加快数字化建设进程，并建立电子化档案，增强档案数据管理的自动性、科学性，以便为档案数据有效归集与高效处理提供支持。4 创新优化模型算法、提升模型算法管理深入性企业立足数字经济时代创建智能财务体系，应将先进技术的运用作为抓手，促进模型算法管理的进一步深化，进而推动模型算法的创新发展。构建智能财务体系时，企业需要树立利用数据促进财务管理的思维理念，发挥出企业经营管理、决策制定方面智能财务体系的价值作用。与
16、此同时，企业还需要结合企业自身情况，详细分析相关数据，制订多个体系构建方案，构建多维分析模型，应用数据挖掘算法，强化模型算法管理成效。模型算法管理的深入性开展，能够有效集成企业内部及外部各项数据，可在模型算法中的74C财 会 管 理AI KUAI GUAN LI多维分析技术、数据挖掘技术支持下，科学设置并有效管控业务场景。(四)加强机制构建及资源配置、为智能财务体系构建提供保障1 科学建立沟通机制、贯通体系构建交流渠道第一，统一管理观念、完善沟通机制。企业首先要统一财务管理及其他管理人员的思想观念，达成思想共识，并在此基础上构建通畅的沟通交流机制，为智能财务体系构建过程中结构化、非结构化数据的收集与整合、有价值数据识别与提取提供保障。在沟通机制完善的基础上，可提升财务及业务部门之间沟通交流的顺畅性，防止两个部门出现信息不对称现象。要确保业务系统所收集存储的信息，可全面化、真实性反映财务运行状况，并且财务数据也要能够有效追踪与监控业务运行过程，进而推动业财融合实现，确保智能财务体系全过程管理效能有效发挥。第二，打造中心数据库、有效对接各部门数据。为实现各个部门之间数据信息有效共享，确保智
