1、 收稿日期:2 0 2 1-0 9-0 8作者简介:段佳慧(1 9 8 8),女,馆员,硕士研究生,就职于太原师范学院图书馆,研究方向:信息组织。采编部在应对本科教学审核评估工作中的探索与实践 以太原师范学院图书馆为例段佳慧(太原师范学院 图书馆,山西 晋中 0 3 0 6 1 9)摘 要:文章就太原师范学院图书馆采编部在本科教学评估期间所做工作中存在的一些问题进行了总结,提出了相应的解决方案,并对采编工作的未来提出了看法。关键词:教学评估;采编工作;解决方案;高校图书馆 中图分类号:G 2 5 8.6 文献标识码:A 文章编号:1 0 0 76 9 2 1(2 0 2 3)0 20 1 5
2、50 41 新馆开放与本科教学评估带来的机遇与挑战1.1 机遇与挑战2 0 1 8年,太原师范学院面临着本科教学审核评估,教学评估对学校来说是重中之重、迫在眉睫、刻不容缓的任务。随着即将进驻新馆及面临的教学评估,学院上下形成共识,加大对图书馆的经费投入,2 0 1 7年、2 0 1 8年2年共安排纸质资源购置费6 0 0万元以上。面对学校上下前所未有的重视纸质图书资源建设这个机会,太原师范学院图书馆采编部(以下简称“采编部”)计划在评估组到来之前的一年内,完成购置纸质图书1 0万册。虽然经费的大量投入对于图书馆是一个很大的机遇,但对于采编部的工作人员却是一个很大的挑战。进驻新馆前采编部仅有3名
3、女性工作人员,从采购到验收再到典藏入库都只有3个人来完成,工作任务量前所未有。面对如此大的挑战,采编部3名职工心怀责任、勇于担当、无惧挑战,2 0 1 7年至2 0 1 8年3名女同志先后5次外出现采,夜以继日的筛选书单,尽职尽责的验收书目,废寝忘食的编目、校改、典藏图书,终于在评估前圆满地完成了任务!1.2 开馆与欣慰在学校的正确领导下,在兄弟院校及相关部门的大力支持下,太原师范学院图书馆新馆于2 0 1 8年1 0月2 0日正式开放。伴随着6.5万 m2的图书馆大楼的竣工及消防验收,太原师范学院图书馆(以下简称“太师图书馆”)完成多馆合并及新馆进驻。新图书馆位于新校区的中轴线上,宏伟的建筑
4、,人性化的布局,浓浓的书香气,弥漫的书香味,吸引了众多的校内外参观人员。2 图书馆近年来纸质文献资源建设情况2.1 馆藏结构图书馆搬迁新馆之前由于临时馆舍面积较小,尤其是藏书空间和阅览空间的狭小,制约了资源体系建设,搬迁期间多年未采购图书,存在图书陈旧、册数和种数少,复本量大,重点学科相关图书藏书量不足等诸多问题。图1为2 0 1 7年6月,太师图书馆采购新书前重点学科相关图书占比情况。图1 2 0 1 7年重点学科相关图书资料统计新馆的落成和本科教学评估的机遇使得文献5512 0 2 3年1月内 蒙 古 科 技 与 经 济J a n u a r y 2 0 2 3第2期 总第5 1 6期I
5、n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y&E c o n o m yN o.2 T o t a l N o.5 1 6资源建设经费逐年增长,2 0 1 6年采购图书0.3万册,2 0 1 7年采购图书1.4万册,2 0 1 8年采购图书7.5万册,馆藏量显著增长。纸质图书购置经费从2 0 1 5年的1 0万元,增加到2 0 1 6年6 2万元,又增加到2 0 1 7年3 0 0万元(见图2),条件的改善和图书购置费的增加,令图书馆解决学院重点学科藏书量不高和优化藏书质量具备了基础条件。图2 图书经费与馆藏量年度统计从2
6、0 1 8年新入库图书统计发现,与学院学科专业、课程设置、科研项目和未来发展方向相关的藏书量有明显增长。图3是各专业在校学生人数,图4是新购图书按专业类别册数的统计,可以看出与新购图书按专业学科的分布与各专业人数分布基本一致。图3 学院各专业设置及学生人数图4 新购图书按专业类别统计2.2 提高文献质量的主要做法2.2.1 明确基本思路。在2 0 1 7年采购图书前,采编部从学科专业、课程设置、科研项目和重点学科等多角度进行了馆藏分析统计,按照“以教学、科学研究用文献为主,兼顾课外阅读的需要”的思路,开展文献采购工作。2.2.2 严格标准,选好供应商。太师图书馆严格按照国家法律法规及相关规定开
7、展文献采购工作,确保采购工作公开透明,保证采购质量。2 0 1 7年纸质图书招标前,馆领导多次组织工作人员前往山西大学、太原理工大学、山西医科大学、山西财经大学、山西中医药大学等众多兄弟院校图书馆以及山西省图书馆、太原市图书馆进行实地学习调研。2.2.3 规范操作,选好图书。运用多种采访模式和采访技术掌握图书资源基础情况。通过书商、网络、报刊、出版社等多种渠道全面了解和掌握书目信息。综合运用书单预订、现场选购、推荐选购等采访模式采购图书。运用多种采访技术,强化采访人员对文献质量的严格把控,主要是确定核心出版社和邀请各学科专业教师参与选购。核心出版社具有信息密度高、文献新颖、文献利用率高和学术声
8、誉高的特征。确定核心出版社的直接目的就是要将其应用于图书的采访工作,提高采购质量和效率,从而对整个馆藏质量的提高起到至关重要的作用。采编部特别邀请了各学科带头人、专家、教授参与相关专业图书选购,学科专业教师参与选书可以使选书的针对性更强,对其所从事的专业领域的专家、学者比较熟悉,同类图书的选择上更加权威。强化采访流程化管理。根据年度预算与计划、采购招标、采集书目、书目查重、书目订购、书商配送与管理、经费使用、验收与评估等环节,设计工作步骤和操作方法,如图5所示,在书目订购环节每次征订目录都由3名工作人员进行3次轮转筛选,规范了采访工作程序和方法,明确了岗位和相关人员的责任,通过提升采访流程各个
9、环节的质量来最终实现中文图书采访质量的控制。图5 轮转筛选示例确定采购具体任务。采编部在每年招标后做651总第5 1 6期内 蒙 古 科 技 与 经 济好年度采购任务册数、复本量和现采次数的规划,每次采购前做好采购前册数规划和资金配比。2.2.4 加强管理,确保依法合规。在项目实施过程中严格按照法定程序执行,实施项目组负责制,责任到人。项目负责人对采购工作和经费使用的合理性和合规性进行逐级汇报,逐级审批,确保操作流程合法有序。3 采购、编目工作中的问题和处理建议3.1 组织院系教师参与图书现采遇到的问题和处理建议3.1.1 采选图书与学院所设专业出入较大。由于学院各院系所设专业、学科、课程较多
10、,对于个体教师而言,其只能对所从事的专业有所了解,因而在选书上具有局限性。图书馆在现采工作前已经制定了 图书馆现场采购工作标准,其中把学院设置的各个学科和专业的主要课程全部列出,虽然已提前将该文档交给参加现采工作的教师,但无法保证教师是否会认真阅读。如学院未设置任何与农业和畜牧业有关的专业,而采选图书中有很多相关书目,这些书目很明显可以从题名中看出是不符合图书馆藏书要求的,但仍然没有规避采选。3.1.2 采选图书流通率低。教师选书偏重于从学术科研角度出发,未考虑学生是否适用,所选图书有可能专、深,只适合教师科研而不适合图书馆读者主体 本科学生的学习参考。如森林、海洋类图书,学院没有相关专业,但
11、可能有些教师科研中会涉及此类型,若购买此类图书流通率可能会很低。3.1.3 未充分掌握图书馆学专业知识。教师缺乏对文献的判断能力,不了解图书出版发行状况,会采选到重复出版和低层次出版社的图书。图书馆定制的 图书馆现场采购工作标准 中,列出了8 0家全国知名大型出版社作为参照,但仍避免不了采到一些低层次出版社的图书。如文学名著 罗摩衍那,虽然该图书为大型出版社出版,但图书价格较高,且考虑到馆藏中已有该套图书,所以应剔除掉该套图书。还有很多类似情况,同一出版社出版不同版本或不同出版社出版的内容一样的图书,教师很难判断馆藏是否存在此图书,但根据教师的知识储备,也可避免采选此类馆藏重复图书。3.1.4
12、 职责与态度。教师采书不属于教师的本职工作,尤其在未向教师提供经济补助的前提下占用其个人时间增加额外的工作,容易造成教师在采书过程中只追求数量不考虑质量的情况出现。如在 图书馆现场采购工作标准 已做出了“各类考试真题及模拟题不选”和“一般采选近两年来的为主”的说明,但仍有大量的“真题”和“旧书”出现。针对这些问题,笔者提出以下几点处理建议:现采数据在回馆后需要再进行仔细筛选确认。虽然图书馆现在人员紧缺,但现采工作还是尽量选用图书馆本馆工作人员。应该建立稳定长效的选书团队。要求参加现采的工作人员必须提前熟知 图书馆现场采购工作标准。为参加现采的工作人员申请一定的补助,提高大家的工作积极性和责任心
13、。3.2 查重工作遇到的问题和处理建议太师图书馆的查重工作是图书馆工作人员和供应商共同完成,但由于待处理馆藏量大,数据质量参差不齐,数据来源复杂,供应商提供书目单数据不完整,查重方式过于单一等原因,导致查重工作无法达到实际效果。I S B N与图书之间不是一对一的关系,还存在一些特殊关系,比如一种图书出现多个I S B N编码。如科学出版社出版的 现代催化原理,通过I S B N查重后,馆藏没有重书,但新书到馆后,工作人员在验收时发现馆藏有6册2 0 0 5年版此书,经判断,2 0 0 5年版和2 0 1 6年版的 现代催化原理,内容、页码、I S B N条码都一样,但由于2 0 0 5年版的
14、书目数据中I S B N号是旧版编码,而2 0 1 6年版的是9 7 8代码的新代码,工作人员和供书商查重都没有查到。部分图书可能不只有一个I S B N,存在套书书号和本书书号。如 激荡十年,水大鱼大,发生同一家供书商配送了两次的情况,究其原因,是因为这本书有一个套数总I S B N号,还单独有一个I S B N号,供书商提供的两份征订目录里这本书的I S B N号不同,导致查重遗漏。针对以上问题,笔者提出以下建议:确定图书订购 目 录 之 后,首 先 进 行I S B N查 重,筛 选 掉I S B N相同的图书。再进行题名查重,通过该步骤可发现题名相同但作者不同的图书、题名相同但I S
15、B N号不同的图书以及部分题名相同的套书,再由工作人员进行手工筛选。建议供书商把存在套书书号和本书书号的书进行二次查重。3.3 取著者号问题和处理建议太原师范学院图书馆图书排架号是采用著者号,使用 通用汉语著者号码表 手册对照取号,但751段佳慧 采编部在应对本科教学审核评估工作中的探索与实践 以太原师范学院图书馆为例2 0 2 3年第2期由于编目人员更换、编目外包、姓名多音字等原因,导致同一作者取号不同。如著者贾平凹,有的编目员认为贾平凹的“凹”读“w a”,但有的编目员认为读“a o”;汪曾祺的“曾”,有的编目员认为读“z e n g”,有的认为读“c e n g”,所以取著者号出现偏差。
16、针对此问题,笔者的处理建议有:参照C A-L I S中规范记录取著者号。使用现有的名称规范系统,如“C A L I S联合目录规范O P A C”中“中文个人规范名称(拼音)”取著者号1。如需在 通用汉语著者号码表 中增补汉字,编目人员需及时相互告知,避免重复增补另外取号。3.4 其他问题3.4.1 退书问题。由于征订目录信息不完整,工作人员不能准确判断是否符合馆藏需求,造成误采退书。工作人员根据征订目录采购图书主要是依据题名、出版社、分类、内容提要、读者对象等内容判定是否选购,但是经过认真逐条多人轮转筛选后采购的新书退书册数也很多,如一些“少儿读物”“高职高专”“涂色书”等不适合馆藏的图书,因为供书商提供的征订目录信息不完整,工作人员不能准确判断,造成退书。还有一些横版书、线装书、异形书也不符合馆藏需求,不适宜上架摆放,但从征订目录中也看不出来,造成误采退书。3.4.2 条码问题。太师图书馆的图书条码是以大写字母B开头的登录号作为条码号的,但工作人员发现有编目数据中9 0 5字段的登录号与图书的条码号不匹配的情况。3.4.3 R F I D标签与条码关联问题。图书的自助借还需要R F
