1、1252023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛高校档案编研工作促进校园文化建设的有效路径尹悦（新乡职业技术学院，河南 新乡 453006）摘要：本文着力梳理高校档案编研对于校园文化建设的价值，总结高校档案编研工作的内容与特点，探析档案编研助力校园文化建设的有效路径，积极发挥档案编研对校园文化建设的指导和促进作用。关键词：高校；档案编研；校园文化；有效路径档案是记录高校发展建设历程的重要载体，是高校人文、科研、教学和管理信息的汇总，具有客观真实、丰富全面、直观生动等基本特征，可以作为校园文化建设的基础。加强当代高校档案编研工作，以有效的编研方式深入挖掘档案的历史信息，对于梳理高校文化发
2、展脉络、明晰校园文化建设方向、引导大学生投入到校园文化建设实践意义重大，能够营造积极向上的校园文化环境。一、高校档案编研对校园文化建设的价值（一）为校园文化提供丰富素材档案蕴含着丰富的历史文化信息，档案不仅是重要的精神财富，更是校园文化的重要构成部分，是当前及今后进行校园文化建设的重要元素。校园文化如果没有档案支持，就会留下历史的空白。加强对高校档案的编研梳理，运用档案总结办学传统，不仅能够为校园文化建设提供依据，还能深入阐释当代校园的文化符号与人文景观，从而为校园的物质与精神文化建设提供支撑。深入挖掘和使用学校档案资源，在档案中提炼校园文化的精髓，对于展示当代高校的风采，提高校园文化品牌的影
3、响力有重要意义。（二）创新校园文化建设的工具校园文化形式多样，内容丰富多彩，随着时代的变化而不断向前发展演进，对在校大学生产生了深远的影响。档案编研是梳理高校文化发展脉络的工具，有助于展示高校文化的个性特征，让广大师生站在时代的路口更好回望校园文化的历史，对当代大学校园的制度建设、精神建设、学生活动等产生影响。校园文化的发展建设将会产生各类档案资源，这些档案是学校发展建设的真实记录。从历史角度看，今天的校园文化就是明天的高校档案信息。校园文化的传承需要运用档案这一重要工具才能保存历史的精髓，记录校园文化的盛况，不断丰富校史内容，为高校留下宝贵的精神财富。（三）传统高校的精神文化气质高校档案从本
4、质上具有多重功能属性，在高校的发展建设过程中起到至关重要的作用。例如，档案为校园文化的发展壮大提供了范例，能够解读不同历史时期的高校文化特征，将办学精神通过一代代大学生传递下去。高校档案还为高校举办和组织各类文化活动提供了丰富的资源和经验，有助于提升高校文化品位与档次，有利于高校文化建设高效率进行，从而向更高的层次发展。例如，高校在历史上取得的科研成果与学术资料能向大学生传递民主与科学的精神，并将其融入校园文化当中。校园文化与高校档案两者是相互促进的关系，两者共同服务于高校教育改革，服务于学生的综合发展。二、高校档案编研工作的主要内容（一）文书档案高校档案编研工作的主要对象是各种文书档案，既包
5、括高校日常行政管理产生的文书档案，也包括教育教学改革实践中产生的一系列文件材料。可以说，高校档案主体是由文书档案构成的。文书档案是最普遍的一种档案形式，是高校发展建设的全面记录。高校文书档案来源于党群、行政和外事部门以及教学科研工作等。具体表现为各种会议文件、工作纪要和方案总结等，各高校在文书档案的编研时高度重视梳理上级机关印发并需要本部门执行的文件。通过文书档案可以梳理高校各项工作的脉络，还原高校发展的基本历程，为高校的改革提供各种参考依据，对于校园文化的发展建设具有重要的影响。（二）声像档案随着我国高等教育进入信息化时代，高校互联网体系的建成，声像档案成为一种新兴的档案形式，成为记录高校发
6、展情况的重要方式。由各种影片、照片、录音组成的档案可以清晰、直观、全面地呈现高校的重大历史事件，并作为高校史展馆建设的重要资源为各方面提供多角度了解高校情况的素材。1262023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS加强声像资料的编研工作可以更好体现高校的文化底蕴，还原高校的历史面貌，为校园文化发展建设服务。例如，展示不同时代高校校徽、校歌、校训等历史图片信息，展示学校举办大型学术活动时的视频图像资料等，能够为校园文化建设提供优质的素材，激发高校师生共同的情感回忆。声像资源的来源具有多样性，处理声像档案整理的技术相对复杂，声像档案的存储环境也具有多元化特征。因此，需要采用有效的技术手段，全
7、面提高声像档案的编研质量。（三）实物档案实物档案是学校在教学、科研或日常管理中产生的直接形式档案。这些档案有的来自于学校历年获得的奖状、证书、牌匾、锦旗，有的来自于毕业生的捐赠物品，还有一些是使用过的具有历史意义的教学设施设备等。实物档案具有较强的直观性、确定性和唯一性，在一定程度上代表了学校的物质文化建设情况，可以清晰地反映高校的改革发展历程，是高校真实办学环境和教学质量的写照。实物档案的编研要加强考证工作，积极挖掘实物档案身上的文化信息，展示出实物档案的精神内涵，这样才能发挥实物档案对当代大学生的激励促进作用，让全校师生接受共同的思想熏陶，达到重塑价值观念的效果。三、高校档案编研工作的基本
8、特点（一）编研工作的理念新以往，高校对档案编研的重视程度不高，很多重要档案信息没能得到充分的编研整理。随着高校对档案管理工作越来越重视，高校档案编研工作的方式方法有所创新，体系日渐优化，逐渐形成了科学化、标准化和规范化的档案编研工作机制。一方面，档案收集的力度不断增强。不仅传统的纸质档案得到有效收集整理，而且互联网成为重要的档案来源渠道，编研人员可以通过互联网实时获得档案资料，档案编研日益具有实时化、动态化和全过程编研的特征。另一方面，高校档案编研工作日益依靠大数据、云存储和智能化技术平台，档案编研的方法方式不断创新，能够围绕使用需要进行个性化档案编研实践。（二）编研主体的多元化新时代的高校档
9、案编研工作主要在信息化的环境下进行，需要采用多媒体技术平台对各种电子档案进行梳理，纸质档案也在向着信息化存储和智能化共享方向发展。在各种档案平台、校园网站和手机 APP 影响下，档案的魅力与价值被充分地展现出来。学生可以从多种渠道了解高校档案，并且保持与档案资源管理部门的实时互动，这使得广大师生可以参与到档案管理中，用户可以对校园档案进行评论。互动性使得高校档案编研的参与性更强，参与主体越发具有多元化特征。伴随着各方面的广泛参与，高校档案编研工作日益呈现出去中心化的特点。以往仅由专业档案人员进行高校档案资源的收集整理工作变得更具多元化，档案的多次加工成为现实。来自网络数据信息极大丰富了高校档案
10、，这不仅拓展了档案编研工作的渠道，而且提升了编研档案的利用率。（三）编研信息化程度高当代高校档案信息资源获得路径更加多样，档案编研工作更具有时效性和准确性，简化了中间流程，能够依托互联网环境直接进行档案编研实践，提高了编研工作的效率。为此，高校应致力于打造集约化的现代档案编研工作休系，注重以社会化的方式进行档案编研。一方面，大力建设档案管理信息系统，基于必要的权限赋予吸引各方面参与到不同层面的档案编研实践当中。另一方面，在保证档案信息安全的基础上开展编研实践，注重消除档案编研时的风险隐患，尝试运用多种形式的信息技术提高档案编研的效能。四、高校档案编研工作存在的主要困难（一）多样化传播方式的影响
11、档案编研工作面临更加复杂的环境。新媒体技术为代表的“互联网+”环境拓展了档案信息的来源渠道，带来了海量的档案信息内容，实现了档案形式更加多样化。但是，档案来源的碎片化和去中心也增加了编研难度。这不仅影响了档案编研的方式，也在一定程度上降低了档案编研的严肃性，同时对档案编研提出了新的要求。例如，以往大段编辑的文字档案已经不符合用户的需求，档案管理部门必须根据用户需要和阅读习惯提供更多“可视化”的档案，塑造档案的形象性，增强编研成果的直观性。档案编研工作的内容更加丰富，不仅要有文本，还要有视频、动画、音频等。例如，当下流行的 H5 页面成为高校档案供给与服务的重要形式。这也在一定程度上考验着专业档
12、案管理人员的编研理念，要求档案管理人员不断创新编研形式以适应新媒体环境特征。（二）编研工作模式发生转变传统档案编研工作具有线性流程特征。新时代档案编研工作具有环形特征，强调在循环往复的不断编研中挖掘档案的新价值，依托信息技术提高档案素材的处理质量。首先，媒体信息技术环境不断充实着档案内容，对已经完成的档案编研工作提出新的挑战，要求编研人员从不同视角对新增档案信息重新开展某一课题的编研工作。其次，传统的编1272023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛研工作周期较长，档案整理需花费大量的时间。现在档案编研在信息化环境下进行，要求编研人员借助大数据等新技术不断丰富编研的内容，优化编研工作的
13、方式，持续拓展编研工作的氛围。第三，为了保证编研工作的有序进行，档案编研人员要不断拓展自己的知识领域，提升编研工作技能。这样才能胜任未来的编研工作需要，保证档案编研的整体质量水平，进一步展示出优质的档案编研成果。（三）档案编研的环境更加复杂新媒体方便了档案管理部门与用户的沟通，构建了档案编研成果实时发布的新机制，档案编研将不再受地域与时间限制，这有利于展示档案编研的成果，实现档案信息的广泛传播。但是，当代档案编研具有一对多特征，不同的用户对档案有不同的使用需要，一对多的现实难以更好满足所有用户的档案使用需求。而且，编研后的档案一旦发布，档案管理部门就失去了对档案的控制权，围绕档案产生的舆情有时
14、难以控制。传统的高校档案编研工作相对封闭，大多局限于校内。在新媒体环境下，信息交互性强，资讯的传播范围较广，容易因档案编研形成舆情危机。档案信息安全风险有所增加，开放的环境给档案编研管理带来一定的影响。档案编研工作的周期较长，当下对档案资源整理有时限要求，有可能导致安全隐患。因此，需加强编研人员对档案信息安全的重视，构建更加完善的档案编研工作控制体系。五、高校档案编研工作助力校园文化建设的路径（一）大力开发档案产品增强档案编研服务意识，积极展示档案编研工作成果，将档案编研纳入学校文化建设体系，在深入积淀的基础上发挥档案传播优秀校园文化的重要作用。高校在提高档案信息收集力度的基础上积极建成有影响
15、的档案资源品牌。例如，编写校友风采录。在校史档案中展示各专业优秀毕业生的风采，将校友风采录定期在校报刊登，或者编辑成册发给低年级学生，有助于激发学生的学习动力，为学生的成长树立榜样。可以组织开展“我与大学精神”品牌档案编研活动，重点展示各院系组织开展的各种传播核心价值观、志愿服务或学术创新成果内容，将大学生与大学精神结合，从而更好地培养大学生的家国情怀，营造浓厚的校园育人氛围。未来，高校档案编研部门还要与思政教研室、各级群团组织紧密联系起来，围绕各方面传播优秀校园文化的需要及时提供档案信息，使得档案部门成为教学与德育的重要支撑服务力量。（二）加强档案编研管理档案编研应当保持一定的权威性、精准性
16、和全面性，强调在严格的管理机制下发挥编研成果的精神引领作用。为此，高校应当全面加强档案编研的制度修订工作。一方面，由高校党委负责牵头组织成立档案编研管理中心，强调高校各院系、财务、党群、后勤、行政等部门配合做好档案的编研工作。另一方面，完善档案编研的参与机制，通过校史馆联系高校的教代会、团代会、学研机构等配合参与档案编研。加强档案编研民主管理，依托高校档案信息平台号召全校师生的广泛参与，积极在高校网站、公众号等展示档案编研成果，让高校大学生出现在档案编研成果当中，提高档案编研工作的影响力，增强档案编研的吸引力，这样才能发挥档案编研的文化自觉促进作用。为此，还要建成档案编研成果共享机制，积极开展主题性的档案编研工作，围绕学生关心的创新创业、校园内外组办的各类杯赛以及学生关心的就业、教研等进行档案编研，在实用性档案编研成果中传承正确的思想价值观念，在提升档案编研影响力的同时发挥文化导向作用。（三）拓展文化传承路径为了打造优质的档案编研工作品牌，要对档案编研工作本身的文化属性进行创新性展示。例如，高校档案编研部门应当基于校徽、校标等进行形象设计，使用专用字体、专用标记增强档案的识别感，提高全
