1、学术STUDY72中国物流与采购 2023年第7期会计信息化视角下的港口物流企业资金管理策略文/康普（黑龙江科技大学 黑龙江哈尔滨 150000）摘要：随着计算机技术的不断进步，各领域也在逐渐向以计算机为主要工具创造生产力的方向发展。会计工作在这一发展趋势下充分利用资源能够更好地帮助物流企业做好港口的经济管理，为企业的进步提供时代动力。在这样的背景下，该文章将分析适用于港口经济的会计管理特点，并在此基础上从管理模式、团队和设备各方面提出发展建设的有效方法。关键词：会计信息化；港口物流；资金管理信息的准确性对于企业的任何一项管理来说都是相当重要的，在会计工作方面也是如此，充分利用信息化技术才能为
2、会计工作更迅速地提供精确、有效的信息，帮助企业做出准确的经济判断和决策。所以，为了将这一技术应用的功效充分发挥出来，需要相关工作人员对该项内容做进一步地研究创新，提出高效的解决方案，助力企业发展。一、健全资金管理制度通过计算机的处理，会计工作中的各项信息内容会变成电子版本，从而取代传统的纸质版本，这使信息在会计工作中的传递和存储方式都变得更加便捷。所以，为提高经济管控过程中的效率和决策效果，相关会计工作者需要掌握信息电子化处理的方法，并熟练应用到实际操作中。根据调查，传统的信息处理方式已经不能满足信息化进程需求，因此必须进行制度上的全面改革。无论是对所接受信息的来源，还是之后的每个应用环节，技
3、术人员都要有清晰的了解，梳理出各项信息的重要管控条件后才能做下一步的工作任务细分。每个环节信息处理的方式都应有明确的规定和硬性的考核标准，只有做好每道程序的细节管理才能组合出更为全面地管理系统，为相关职员提供系统化、专业化的任务标准和工作环境。对于监督方面的管理，则需要建立在所制定好的操作模式基础之上，根据每个步骤制定出相应的监督制度。每项细分的制度中都有针对该项步骤的评定标准和专业方法。当然，这些流程和明确指标，甚至包括具体项目中负责人员的工作信息，也必须做到公开化和透明化。对于所有的这些内容都要有相关的记录，这样一来不仅可以为之后的问题溯源提供可靠依据，还能通过测评结果对工作绩效的影响来提
4、高员工的工作热情和效率，让相关部门提高对企业经济管理的责任心和重视程度。二、强化资金管理团队建设力度在传统的会计工作中，管理者具有较高的业务能力，能够给企业的会计工作带来极高的经济效益，但是他们所掌握的技能和方式却并不适应现代信息化管理的模式。如果管理者对于先进技术没有做好进一步地跟进学习就会让企业发展落后。所以，新时代新背景下的物流企业必须提高对会计工作管理者的技能要求，以跟上信息化发展的步伐。不管是对现有工作团队进行系统化、专业化的信息技能培训，还要提高人才招聘的要求，企业都务必要保证会计工作团队整体的技术水平维持在信息化处理基础之上。对于相关的培训也需要根据员工目前的工作状况和基本条件做
5、针对性的规划，切不可盲目开展集体培训计划。为保证培训效果，而不是将此作为一种形式化的流程，应该对培训后的员工做严格的技能考核，技能掌握情况合格者才能留任开展下一步的实操工作。同时，培训的方式也并非单一不可变通的，可以充分利用网络平台，对员工进行线上培训，将有限的资源发挥出最大的效能。这种方法不仅为员工的工作时间和学习时间提供了灵活的调节空间，解决了脱岗学习培训的难题，还能在一定程度上发挥信息化DOI:10.16079/ki.issn1671-6663.2023.07.004学术STUDY73中国物流与采购 2023年第7期的优势，节约培训的成本和物质资源，扩大技能的传播范围。对于人才招聘标准中
6、的能力关注点也应该有所变化，从传统的只注重会计专业能力和理论知识掌握程度扩展为会计、信息综合能力的考查，同时还应注重员工的自学和环境应变能力，以适应科技飞速发展带来的技术改革背景。三、改善资金管理配套设施随着管理模式和实操制度上的改变，企业对于会计中所应用到的相关设备也应有一定的改善或更换。先进的配备才能保证完整制度的落实，因此对设备的改善是非常重要且必要的，只有实现了硬件设施上的完备才能为工作效率上的进步提供最基本的保障。设备上和制度上的配合是帮助港口物流管理中会计工作取得优良成果的关键因素。在选择设备上，企业应对自身目前的状况和未来发展的目标清晰准确的定位，切不可盲目购进从而造成操作设备和
7、实际能力不符导致的资源浪费。对于无论是硬件的安装还是软件的安装都应有值得重点关注的地方，比如在进行硬件安装时要做好管线之间的梳理，切不可出现交叉现象，对于线缆的外皮也应选择品质较高的类型从而避免后期安全隐患的发生和维护修理时的困难，让整个设备的工作处于一种更加稳定的工作状态。在信息化过程中，最为重要的就是信息的安全性保障，对此，企业应提高防范意识，加强企业资金的安全管理。在安全管控方面也要做好访问权限的设置，从而让整个安全系统更加严谨，做到无懈可击，如果企业无法制定较为专业化的安全防护系统，也可以通过购买的方式。四、提高资金利用率在企业的资金管理中，除了需要具有计算机技能的会计团队来完成各项账
8、目的工作，还需要专业的负责的小组来对企业资金的合理利用做科学的规划。无论是领导班子还是常务工作组，都应该共同参与到企业资金应用的计划制定中来。其中相关部门的管理人员和技术工作者将担任领导小组的责任人，他们的主要任务为资金使用计划的审核。而相关部门的其他会计工作者则组成了常务组，他们的主要任务为收集各项有关数据，以为领导组提供可靠的制定计划参考信息，除了收集之外，他们还需要对数据做一定的信息化处理，通过整合分析得到初步的计划方案。在交与领导小组审核后，根据审核后的意见做对应的计划调整。资金使用计划必须经过严格的审核过关后才能投入到下一步工作中去进行实际操作，从而帮助企业在资金方面做好合理的管控。
9、五、优化资金结算管理在会计工作信息化以前，数据获得后的处理往往不够规范化，没有统一的指标，这给会计工作中最后的资金结算工作增加了一定难度。在顺应信息化发展的过程中，除了团队水平、实操制度和管理模式上的改革，企业也不应忽视结算工作的信息化建设。无论是平台的构建还是详细步骤的调整，都应建参考文献1胡俊玉.浅析公路货物运输企业资金管理中存在的问题及应对举措J.当代会计,2020(03):81-82.2周利.制造企业资金管理现状及解决建议J.中国产经,2021(16):186-187.3陈莉.浅析制造企业资金管理中存在的问题及对策建议J.财经界,2021(19):45-46.DOI:10.19887/11-4098/f.2021.19.019.立在企业的实际发展状况和已经制定的改革计划基础上。同时，结算管理的负责部门和管理者也应和资金制定技术的领导班子做好相应的交底工作，向他们给予准确的反馈，以促进计划制定的精准性提高。落实结算负责人制度，保证资金决策在关键步骤的稳定实施，避免结构上的不合理和各项工作调控上的失误，将管理模式做到切实的优化。六、结语总之，随着信息技术的不断进步，港口物流中的资金管控需要紧跟时代的发展步伐。在会计工作中进行从制度上和团队建设上的科学改革，从而实现企业资金的合理利用率，提高资金管理的整体水平。
