1、圆桌论坛 风险管理视角下事业单位优化内部控制建设研究何妙嫦(广州市番禺区市桥产品开发总公司,广东 广州)摘 要:新经济时代发展背景下,市场竞争尤为激烈,如何找准突破口,做好事业单位内部控制建设优化,并且将其落于实处,规范各项业务操作,提高事业单位服务质量,助力单位可持续发展。但是,实际内部控制建设中,对风险管理认识不全面,使得内控构建与风险管理呈现为“两张皮”,难以获得较佳的成效。因此,事业单位为了改变这一现状,要基于风险管理构建内控体系,发挥内控约束、监督和控制作用,以期防范各类风险。关键词:风险管理;事业单位;内部控制;建设策略中图分类号:文献标识码:文章编号:()事业单位作为一类不以营利
2、为发展目的机构,具有一定的服务性、公益性。随着近年来国家对事业单位改革和创新力度加大,对其内部管理提出了新的挑战和要求,加强事业单位内控管理,有利于防范经营风险、提高服务质量,促进单位稳定、持续的发展。风险管理与内部控制具有一定的关联,根据美国 提出的企业风险管理框架中指出,内部控制属于风险管理的范畴,内控是风险管理的重要手段和方法。在风险管理视角下,事业单位要想提升内控有效性,建议根据单位业务实施流程,将内控内嵌到各环节,约束各项业务的操作,强化内控管理体系,以此来提高单位管理水平,强化风险管理能力,推动事业单位健康发展。一、风险管理视角下事业单位优化内部控制的意义风险管理视角下,事业单位加
3、强内部控制的意义如下:其一,通过加强内部控制,有助于事业单位严格根据各项工作流程和制度开展各项工作。由于事业单位是公益性单位,具有一定的权利,在行使自身权利过程中,要严格遵守相关制度,实施内部控制是基础和前提。只有将这项工作落于实处,才能为各环节工作实施提供指导,使得各项操作规范、标准,减少工作中风险。其二,提升风险防控能力。事业单位在经营、发展过程中,由于内外部环境影响因素较多,面临着多方面的风险,比如经济活动的合法合规性、资产安全性和使用有效性、财务信息的真实安全性等,都使得整个工作开展效果不理想,难以提升经营水平。通过构建完善的内控体系,并且将其落于实处,有助于准确辨识各环节工作实施操作
4、风险,并且对其进行量化评估,继而制订防范措施,以此来提升各项决策、流程及财务管理活动的科学性,强化风险管控和防范水平。其三,提高资金使用效益和效果。事业单位各项经济活动资金多源于财政拨款,为了积极响应党中央提出的“过紧日子”的战略理念,加强内部控制,能够对资金配置和使用进行监管,可以避免资金使用随意、无序,确保每笔资金用途、金额明晰,实现资金使用效益最大化,提高资金使用效果,推动事业单位可持续发展。二、风险管理视角下事业单位内部控制建设问题分析(一)内控环境不佳,影响风险管控效果从当前事业单位内控实施现状分析,内控环境不佳,是内控管理效果不理想的重要因素,不能对各类风险进行有效把控,导致风险管
5、控效果不理想,具体表现在:内控组织机构不健全。事业单位内控活动的实施是一项长期、动态的工作,要想获取较佳的效作者简介:何妙嫦(),女,汉族,广东广州人。主要研究方向:内部控制。圆桌论坛 果,就必须组建职责明确的内控组织机构,将各项任务进行细分落实,以此确保内控发挥作用。当前事业单位没有立足于实际,构建权责明晰的内控组织机构,使得各项工作开展缺少负责人,无法为内控活动实施到位提供保证,一定程度制约了风险管理措施的实施。单位人员内控意识滞后。事业单位内控活动的实施,要全体人员的参与,只有人员持有正确的内控意识,明确自身主要职责和作用,全身心参与到内控活动中,以此提升内控有效性。目前事业单位内控相关
6、知识宣传不到位,人员未能掌握内控实施的目的、作用和方法,片面地认为这项属于财务部门,对重视程度不足,难以形成合力参与到内控体系构建、执行中,导致内控实施效果不理想。(二)内控管理制度流于形式,风险管理效率有待强化一切活动的实施要想获取较佳的效果,就必须制定完善的制度进行约束,对内控活动也不例外,健全的内控管理制度能够使得各项活动顺利、有序地开展,保证人员开展活动有据可依,将具体的任务细分落实到个人层面,以此提高内控管理有效性,增强风险管理的效果。现如今,事业单位内控活动实施过程中,缺少完善的内控管理制度,使得风险管理效率较低,主要表现在以下两个方面:第一,内控管理制度不完善。内控管理制度建设过
7、程中,未能充分考虑单位业务流程、重难点,也没有积极参考优秀企业的经验,使得内控管理制度缺少可操作性,与事业单位匹配度较低,埋设一些潜在的风险,产生问题难以确定责任人,这不利于事业单位各项活动高质量地开展。第二,内控执行力不足。内控执行力不足,作为内控流于形式的核心原因,主要是对内控管理制度执行过程没有做好全面地监督,对各责任主体工作成果缺少考核,不能激发人员工作的主动性,使得各环节工作落实不到位。(三)内控风险预警、应对不到位,风险管理效果不理想事业单位改革不断深入,构建、实施内部控制时也面临着一些风险,可能产生多方面不良后果,所以必须要树立先进的内控风险管理意识,对风险进行评估,依照风险的特
8、征和影响程度制定解决措施,以此减少风险带来的影响。但现实情况是,事业单位内控风险管理不到位,具体表现在:风险管理意识薄弱。单位领导层制订决策时,没有充分考虑风险的管理,更注重服务质量的提升、成本控制等,使得各项经济活动开展时存在较大的风险,面临严重的经济损失。忽视内控风险隔离。对事业单位实施内控的各类风险,未能注重隔离和应对,使得风险影响的程度和范围持续性扩大,一定程度影响单位良好发展。内控风险预警机制不完善。内控活动实施之前,要系统性分析各类不确定因素,估测各类风险产生的概率,积极做好风险排查,力争将各类风险进行合理控制,以此保证内控管理高质量实施。由于缺少完善的内控风险预警机制,风险管控主
9、要止步于事后反馈,这不利于事业单位稳定、健康地发展。(四)内控信息化建设水平有待提升,信息难以实现共享在新时期背景下,坚持以风险管控为导向,建立完善的内控体系,要求迎合时代发展潮流,注重内控信息化建设,切实打通各部门沟通、交流的壁垒,加快各类信息传输的速度,使得各部门间、人员间交流畅通,切实展示内控信息化的价值和作用。由于当前事业单位人员思想意识、投入资金不足,无法构建功能全面的内控信息化建设平台,不能消除各部门沟通壁垒,也难以对内控活动展开动态追踪,准确地辨识各类问题,快速做好堵塞防范工作,不能有效防范各类风险,内控流于表面。除此之外,在互联网时代下,内控信息化平台的运行为事业单位带来了多方
10、面优势的同时,也面临着一些风险。其中,尤为突出的是信息安全问题,没有结合实际引入安全防护技术,导致内控信息化运行中可能出现信息泄露,导致事业单位经济受损。(五)内控监督和评价不到位风险管理视角下,为了确保事业单位内控管理实施到位,要注重内控监督和评价,对内控管理、风险管理进行全过程监督,并且对内控执行结果进行考评,以便于短期内确定风险点,有针对性地制定有效的措施和方法,使得内控发挥自身作用和价值,帮助事业圆桌论坛 单位良好发展。但是,目前事业单位内控监督、考评不到位,不能发挥监督、考评的作用,保证内控执行到位,具体表现在:第一,内控监督机制不完善。根据事业单位实际状况,构建健全的内控监督机制,
11、才能对内控体系建设、执行等环节展开全方位的监督,以此来确定风险点,加强内控风险管理。目前事业单位忽视内控监督,未能建立可行性较高的内控监督机制,缺少专业的监督人员,不能对内控执行全流程做好监督,使得各环节风险管控不到位,难以发挥内控的约束、监督和控制作用,一定程度影响内控执行效果。第二,内控评价不到位。事业单位内控评价不到位,主要是缺少规范、统一的内控评价标准、规范,评价主体和范围模糊,最终考评结果使用率较低,都使得内控考评实施不到位,无法保证内控执行到位。三、风险管理视角下事业单位优化内部控制建设策略(一)做好内控环境建设,确保风险管理实施到位在风险管理视角下,为了确保事业单位内控实施到位,
12、要注重优化和改善内控环境,才能使得内控体系建设、执行效果较佳,也有利于各主体成员增强风险管理意识,持有正确的风险管理态度。选取科学、合理的方法和措施,持续性优化内控环境,构建基于风险管理的内控体系,高质量地实施内控体系,有效做好风险管控,帮助事业单位稳定、健康发展。要想从根本上实现这一目标,建议做好以下两个方面:其一,构建内控组织机构。组织事业单位内部控制建设,设立内部控制职能部门或牵头部门,高明晰度、高职责的内控组织机构,是高质量实施内控活动的主体机构,确保各项工作能够细分落实,且内控构建、执行都有负责人,为其有效实施奠定基础。其二,强化人员内控意识。要加强关于内控知识的宣传和教育,定期组织
13、培训会议,使得全体人员掌握内控实施的作用、意义和价值明确自身在内控管理中的作用和地位,各部门形成通力参与到内控管理中,以确保内控执行到位,帮助单位健康发展。(二)完善内控管理制度,提升风险管理效率健全、完善的内控管理制度,能够为事业单位内控构建、执行到位提供保障,以制度约束人员实际操作,明确各责任部门、人员的主要职责,使得各环节内控管理活动实施到位,准确、及时辨识各类风险,有的放矢地制订风险管控措施,切实提升风险的效率。要想实现这一目标,必须做好以下几方面:首先,完善内控管理制度。事业单位应坚持以风险管理为导向,结合自身实际情况,汲取优秀企业的经验,构建切实可行的内控管理制度,使得各环节职责落
14、于个人层面,约束人员工作实际操作,规范各项业务顺利、有序地实施,以此获取较佳的管理效果。要强调的是,事业单位在不同阶段对内控的要求存在差异,要在实践中不断调整和优化内控管理制度,以确保其具有可操作性。特别是“三重一大”等的重要事项的范围和决策制度、内部控制关键岗位之间不相容岗位的分离、制约和监督,更是内部控制的重点关注对象。其次,增强内控管理制度执行力。健全、完善的内控管理制度,还要将其有效落地,才能切实发挥自身作用,要强调内控管理制度执行过程中的监督,并且对各责任部门实施成果做好考核,确保内控执行到位。(三)构建内控风险预警和应对体系,完善风险评估机制事业单位内控管理活动的实施中面临着多个风
15、险,只有准确辨识这些风险,将其进行有效控制和应对,才能确保内控执行到位,为各环节业务实施构建良好的环境,以确保内控发挥作用。为了实现这一目标,建议增强人员内控风险防范和隔离的意识,通过宣传和教育确保人员正确认识和掌握内控风险管理的核心价值,发挥自身主观能动性,掌握和学习先进的内控风险管理理念、方法,将其融入实践行为中,确保内控高质量地实施。与此同时,为了保证内控执行到位,要立足于事业单位实际,构建完善的内控风险预警、应对体系,对事业单位的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产、建设项目、合同六大业务,准确辨识其中各类风险,根据各类风险的特征和影响成果,形成完善的风险清单,以此制订有效的应对措施
16、,使得内控风险可控化。特别是对对外投资项目定期风险评估和跟踪管理,公益性质的公共基础建设项目的审批、变更、招投标、竣工验收、资产移交入账等圆桌论坛 风险的评估和跟踪管理,实行对重要资产的动态管理。(四)搭建内控信息化平台,实现信息共享大数据时代下,事业单位要迎合时代发展潮流,借助先进的信息技术,构建完善的内控信息化平台,突破各部门的壁垒,实现各类信息互通和共享,使得各部门人员沟通和交流更畅通,形成合力共同为内控实施夯实基础。与此同时,要将内控信息平台与单位其他业务部门进行衔接,加快各类信息传输速度,并且动态监督内控执行情况,将其与初期设定目标做好比对,能够快速确定内控执行中存在的各类问题,并且确定各责任部门、人员,实现内控闭环控制,确保内控管理智能化、信息化,帮助事业单位稳定、健康地发展。在实际工作中,信息内容沟通的不对等,导致购建资产不能及时入账,导致在建工程账面金额越滚越大,不能及时转固,所以,加强内部控制的信息共享、运用,推动内部控制现代化。例如,某单位为了优化各类资源配置、提高资金使用效益,构建以风险管理为主导的内控体系,积极探索建立内控信息化系统,以此增强内控风险防控能力和水