1、董禛烨:财务管理战略转型下的财务数字化建设研究智能经济财务管理战略转型下的财务数字化建设研究董禛烨（南京师范大学泰州学院，江苏泰州）摘要:在信息技术不断迭代更新以及教育数字化、校园建设智慧化需求影响下高校财务管理战略转型成为关键而转型过程中的财务数字化建设更是重中之重 高校财务管理工作发展需要紧跟数字化进程全面提高学校财务信息化程度提升财务服务水平 同时在新政府会计制度执行、财务职能转型以及外部环境等因素作用下高校财务管理数字化建设已经成为当前财务工作的重点在建设过程中也面临较多的阻碍文章站在财务管理战略转型角度提出财务数字化建设路径以及成功实现数字化转型的保障性措施建议期望能为高校的财务数字
2、化建设提供参考思路关键词:财务战略转型高校财务数字化建设中图分类号:文献标识码:文章编号:()一、智能化时代下高校财务数字化建设的必要性在智能化时代下高校财务数字化建设能够有效拓展传统财务工作范围提高财会信息质量和工作效率深化财务管理的管理、决策支持职能作用通过财务数字化建设推动高校数字化转型 财务数字化为高校实现业财一体化、信息实时共享提供新的契机而且高校的数字校园建设紧锣密鼓地展开信息共享程度愈加重要财务部门作为与高校各个部门具有密切联系的部门其在财务数字化管理手段的支撑下可与各单位保持实时沟通业务财务数据交互顺利 高校应当紧跟改革需求对财务管理进行创新优化打造财务数字化管理体系实现数据实
3、时交互共享将数字化、智能化技术用于创新财务管理模式加快高校校园智慧化、数字化建设步伐二、高校财务管理数字化转型的实现路径(一)财务信息数字化.会计核算标准化会计核算标准化是高校实现财务信息数字化的基础具体可从以下几点入手:第一健全财务制度 按照国家最新政策指导结合高校实际需求梳理和更新财务制度根据业务流程制定财务管理办法明确各项经费开支标准和支出细则 第二会计科目标准化 基于新政府会计制度要求对会计科目进行标准化处理在财务信息系统内维护和更新会计科目方便后续可使用信息技术手段实现规范化核算管理 第三财务项目标准化处理 基于会计科目确定财务项目类型采用预算工具把控项目收支然后将项目类型和相应的控
4、制内容录入财务系统利用系统实现项目立项提高立项效率和质量 第四账务处理以及制单标准化 高校可统一会计核算规则在规则中明确指出经济业务的处理规范、账务处理标准以及统一的会计凭证录入要求规范对内明确往来款项直接负责人、往来单位详细信息奠定制单标准化的基础.结算业务集中化资金流出结算 在财务数字化建设期间高校资金结算业务应当摒弃传统的现金结算方式对外支付收稿日期:作者简介:董禛烨()男汉族江苏南京人初级会计师研究方向:财务管理转型(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期业务则可以采用学校的银校互联信息系统 将学校的账务系统与银校互联系统对接集成可减少结算信息录入次数并且以较短的时间完成业务资金流
5、出结算可大幅度提高资金结算效率 但是上述结算方式也存在一定的弊端如银校互联系统内的信息复杂而且结算信息直接嵌入银行科目导致系统无法批量处理结算业务 对此高校应当继续创新资金结算方式基于批量处理需求升级相关功能模块比如将高校业务平台与财务系统集成从本质改革资金结算方式凭借业财一体化平台实现资金结算 此外在系统内应置入结算规定和支出标准通过系统预防结算业务操作不规范风险资金流入结算 高校应搭建统一的汇款系统由系统自动记录往来款项数据信息进一步提高资金流入结算入账效率 目前高校可逐步拓展第三方资金结算平台的覆盖范围将资金结算平台与第三方支付平台集成以多种非现金式的结算方式服务于结算业务 以信息化、数
6、字化、智能化手段支撑高校完成资金流入结算提高收费效率控制资金风险加快业财一体化建设并促进完善内部控制机制实现资金流入业务的全闭环管理为后续的财务分析累计业财数据建立资金辅助决策支持系统 高校内部的银行账户数量较多在财务数字化建设进程中银行账户的管理不容忽视高校应当在资金流入、流入结算系统基础之上建立资金辅助决策支持系统对银行账户的资金流转情况进行实时监管并定期分析资金流入性质、流出峰值及时做好非税收入上缴和自有资金的统筹规划工作为学校资金决策提供有效依据.会计档案电子化政府部门大力推行会计档案电子化管理并且针对此制订一系列政策规定强调会计档案电子化管理的法律效力为数字化时代下企事业单位会计档案
7、管理提供良好的基础应用环境 在高校教育事业高速发展的背景下会计档案作为准确记录和反映学校经济业务活动情况的主要凭据纸媒会计档案管理方式与电子化会计档案管理方式相比电子化方式在数字化时代下的优势更加显著而且高校运行期间财务信息大多以电子化数据形式产生如业务单据、发票等都以影像形式存储在财务系统内 大量的电子化财务数据对传统纸媒管理方式提出严峻挑战而电子化会计档案管理方式则可以有效识别管理各类电子化财务数据中的高价值信息并且将纸媒中的数据转化为图像使用算法将图像信息转为结构化数据会计档案电子化管理过程中获取的结构化、非结构化数据将为财务数字化管理提供大量的数据支持(二)业务流程数字化.实现流程再造
8、与优化随着高校财务数字化进程加快财务与业务系统之间的数据交互愈加频繁学校管理链条不断延长为保证内部治理高效学校应当进行流程再造和优化基于财务数字化建设要求对审批链条进行精简操作面向具体业务自动匹配流程实现审批分级授权提高审批效率 例如某高校在建设财务审批系统时因其业务审批环节链条过长导致线上审批流程运行缓慢仍需财务人员手动匹配与业务相关的审批流程业务审批效率低且风险高对此该学校立足于业务管理推进流程再造工作针对关键业务环节、关键风险点加强控制实行业务分类管理实现系统自动匹配审批流程.重塑财务管理模式财务流程数字化并不是对固定的模型进行复刻而是要结合高校师生对业务流程处理的真实体验从而对财务管理
9、模式进行重塑 高校可引入互联网技术结合财务事项的审批业务流程构建一站式内部服务平台将线下业务流程转移至线上在系统内自动记录和存储业务事项处理数据为高校师生提供体验高较好的财务管理模式(三)财务数字化的功能与应用.财务管理方面财务管理功能模块是高校进行财务数字化建设的基础也是核心更是其他财务模块的数据源头 财务董禛烨:财务管理战略转型下的财务数字化建设研究管理功能模块需要集成多个模块所需的数据源并且与预算、合同、资产、科研、劳务薪资等功能模块进行数据交互成为其他功能模块的“源数据库”财务管理模块的主要功能应包括信息标准设置、规则设置、制单、核算、分析等记录和核算经济业务将经济业务中的数据转化为财
10、务数据再根据各模块的数据源需求反馈转换的数据支撑其他功能模块的顺利运行.预算管理方面预算管理功能模块是管理会计的运行基础同时也是高校财务数字化建设中的主要内容之一高校利用预算管理模块推行项目库管理、预算编制、预算执行、预算调整、预算绩效管理等工作并且将预算管理各环节产生的数据以电子化形式表现 业务数据经过预算模块的项目库、预算编制功能处理后可转化为财务数据预算下达和调整功能作用下业务事项进入财务管理模块的核算管理平台最终返回预算绩效管理平台进行整体分析和考核高校通过预算管理模块实现预算全过程信息化管理.合同管理方面合同管理模块主要覆盖学校的合同统计、管理、监督环节高校经济业务合同数量众多部分合
11、同涉及金额合同所属业务涉及财务比如收付款合同涉及签订时间、对象、金额、支付方式等关键性财务信息 合同管理模块可支撑高校合同业务在发生时即刻进入信息化管理流程中合同相关信息实时录入系统涉及资金的合同业务其资金将以数据形式直接进入财务管理模块的核算平台处理财务部门接到系统指令后及时处理资金收支问题、收费确认问题并将处理后的信息反馈至合同管理模块确保财务信息可快速反馈至高校业务部门.资产管理方面资产管理模块的功能主要有资产库存管理记录高校在采购实物资产后通过资产管理模块登记信息然后业务人员将登记的信息在网上报销模块转换为财务信息流入财务管理模块经过模块之间的集成后再将处理后的资产信息反馈至资产管理模
12、块进一步完善模块中资产管理涉及的财务信息实现财务信息与资产信息实时交互对接进一步提升账账核对以及账实核对的准确度.科研管理方面科研管理模块的主要功能是项目管理、收入确认、经费管理等大多数高校的科研任务中项目多而且科研项目的管理环节相对复杂一般是从申请开始经过立项、开发、结题、绩效评价等多个环节手工管理方式效率较慢因此高校应拓展科研管理模块丰富其功能作用 科研管理模块可支持高校实现项目数字化管理和监督同时促进科研管理模块与财务管理模块高度集成方便模块之间的数据交互 科研项目立项之后相关部门需按照经过财务部门确认的科研经费规划合理支出资金同时将使用过程中的资金支出数据经由网上报销模块转化为财务数据
13、模式流入财务管理模块经核算后将经费使用信息反馈至科研管理模块然后在科研管理模块中详细列示经费收支余额并完成项目绩效评价.劳务薪酬管理方面劳务薪酬管理模块需要与高校人事系统对接对信息化程度较高的高校其劳务薪酬管理模块可直接对接财务核算系统在财务核算系统内直接抓取数据实现数据实时交互 高校业务部门在经过网上报销申请后业务数据流入财务核算系统内然后财务核算系统将劳务、个税、薪资等信息流转至劳务薪酬管理模块经过薪酬发放和个税计算扣除之后向资金支付模块发布支付指令 其中资金支付模块与银校互联系统对接在财务管理模块的资金支付指令发出并通过审核之后快速完成支付指令三、财务战略视角下高校财务数字化转型(一)财
14、务管理理念转型高校财务转型的前提是观念改革学校管理层应高度重视财务数字化建设明确现代化财务管理的新职能作用 内部资源配置是否最优直接决定学校发展形势对此管理层应站在全局战略角度推进财务管理转(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期型支持建设财务数字化管理平台以信息技术手段探查和布局学校内部的财务资源、非财务资源联通校内各个业务系统深度挖掘具有价值的隐藏资源对其充分利用(二)财务管理模式转型传统财务管理模式难以满足高校当前的内部治理需求因此高校应根据内外环境变化创新财务管理模式以全新的财务治理模式服务于学校经济业务事项管理 在数字化时代背景下高校财务管理数字化、智能化发展是必然趋势财务管理职
15、能则要从核算型转向管理型、战略型跳出传统财务框架与业务深度融合打造业财一体化体系 财务角色则要从管账、信息记录转变为管钱、管风险、管财产切实深化财务管理的“管理”职能(三)财务数字化转型财务数字化转型是高校财务管理发展的必经之路高校则应当引入云计算、大数据技术等多种新兴技术应用管理会计理论工具建设财务数字化管理平台 利用信息技术消除“信息孤岛”现象联通高校各个管理系统实现系统数据实时交互和融合 在数字化时代下数据信息的收集和分析利用是决胜关键高校则需顺应时势利用财务数字化管理平台深度挖掘数据背后蕴含的价值信息利用数据价值推动高校稳定发展(四)财务人才转型财务人才是支持高校财务管理数字化转型必不
16、可少的要素高校应投入一定资金对财务人才进行培养培训设置系统化培训方案组织财务人才参与学习 同时规范财务岗位的职责要求设置重置部分管理会计岗位的职责规范帮助财务人才尽快适应新岗位掌握财务数字化平台的操作要点(五)高校财务数字化发展趋势高校财务数字化发展必然将转向智能化财务以智能化技术赋能高校财务治理是大势所趋高校应树立智慧应用思维将智能技术融入财务业务流程内将更具业务化、场景化、实时化的数据与高校财务会计融合建立以数据为基础、智能赋能、应用场景丰富的财务管理平台对学校财务数据进行规模化采集治理和开发同时高校应当将目光放在高价值财务信息中逐步夯实数据福基础并优化赋能方式以更高层次应用 技术实现数据高度融合、深度挖掘和全面利用促使数据价值最大化四、结语综上所述高校财务工作正逐步由粗放型转变成精细化管理财务职能也从传统核算模式向管理会计方向转型升级并且在数字化信息技术的促进下高校财务数字化管理平台建设步入正轨高校财务数字化管理雏形已然形成 高校财务管理是内部治理体系中的核心在当前形势下高校应当积极改革应用新兴技术对财务管理战略以及模式进行改革创新充分发挥财务管理的管理职能作用以及价值创造作用推
