1、28老牌学术期刊的创新之道孙瑶电子学报 是创刊于1962年的学术期刊，由中国电子学会主办。在新媒体时代，学术期刊面临许多新的严峻考验。为了走出困境，电子学报编辑部从多个方面进行了新尝试。稿源组织创新：国际化与学术会议约稿在稿源创新方面，电子学报探索吸引优秀的国际化稿源，并利用各大学术会议进行约稿。稿源国际化是国际化期刊的重要标志，但吸引国际稿源时不能因为论文来自国外就降低录用标准。学术水平低的国际来稿，同样要做退稿处理。一些由国内外学者合作撰写的论文，应该纳入编辑约稿的优先选项。两个国家或多个国家作者合作产出的论文，一定程度上代表着互相启发后的科研成果创新。同时，就从论文宣传的角度而言，多国作
2、者合作，可以更加广泛地将论文宣传国际化，有益于论文潜在的广泛引用。编辑通过邮件和电话等线上方式，或者通过实地走访科研高校和师生交流等线下方式，都可能实现约稿。但从创新的观点看，参加学术会议实现的约稿，在范围和质量上都最为理想。就范围而言，学术会议的专家学者研究方向多样化，约稿的内容也会因此多样化。关于质量，由于是面对面交流并且可以展示期刊，因此可以更加便捷、高效地得到专家学者的关注。编辑应充分借助期刊主办单位搭建的学术会议交流平台，充分利用期刊编委会所提供的学术会议信息资源。编辑不仅要提升自身宣传的主动性，更要提升编委宣传期刊的主动性，令编委意识到宣传其所在期刊是其作为编委职责构成中的一部分。
3、流程设置创新：以编委经验为本位电子学报以编委为本，依靠编委把握学术方向，扩充青年编委团队，提高评审流程的数字化，不断扩充专家数据库，提高稿件评审速度和编辑的服务能力，从而吸引更多优秀作者投稿。以编委经验为本位，创新评审工作。优秀的期刊，必然意味着来稿取舍。越优秀的期刊，越是取舍有慧眼，能够精准判定哪些来稿是真正有一流期刊建设FIRST-CLASS JOURNAL双一流建设电子学报：29 X U E H U I电子学报封面创新、真正代表前沿学术水平的。期待期刊编辑积累从业阅历而提升取舍的眼力，是不切实际的想法。专职的期刊编辑不在学术一线，即便准确找到来稿的评审专业也非易事，何谈取舍稿件？因此来稿
4、取舍必须依靠期刊编委，以其身在科研学术一线的专业水准和长期深耕细作专业领域的积累作为具备“慧眼”的前提与保障。重视青年编委在期刊编委会中的作用，是期刊编委会建设的一大举措。目前，我国设置有“国家杰出青年基金”“青年千人计划”“优秀青年基金”“青年拔尖人才”“青年人才托举工程”等，它们都是我国加强高层次创新科研人才建设的重要体现。这些充满创新思想、富有国际化交流经验、有足够业余时间支撑期刊评审工作的青年科学家，正是青年编委的不二人选。编辑部建立动态名单调整机制、采取“激励而增补编委、退出与不再续聘”并举的考核机制，可以有效激发青年编委的执行动力与活力。编辑部的主要职责是及时统计青年编委的评审时长
5、和评审质量，以抽查方式判定青年编委的评审客观性与公正性，形成统计数据，定期汇报编委会。及时更新与维护评审数据库，也是一项重要的工作。学术期刊的评审工作离不开编委或外审专家。外审专家的电子邮箱、电话号码等信息是否正确有效，决定着论文送审效率，也间接影响作者对编辑部的信任程度。因而，对于期刊所掌握的外审专家数据库的维持与更新，既是一项需要常年坚持的工作，又是一项需要与时俱进、不断创新的工作。外审专家数据库存在两类更新，其一是信息缺失需要更新，其二是信息过时需要更新。外审专家的姓名、研究机构、邮箱等信息都可以在专家公开的个人学术主页中找到。对于没有个人学术主页的专家，期刊编辑部应当广泛查询专家学者最
6、新刊发的论文，了解其学术兴趣的更新或转移，从论文的作者简介中获知其学术联系方式。同时，使用数据系统的批量导入等功能有频次有计划地更新维护外审专家的联系信息。编辑加工环节创新：编校排版数字化电子学报将编校排版形式数字化，设置详细的工作流程图，使编辑、作者、排版人员的沟通更高效，让编辑摆脱繁琐的编校工作，以便开展学术策划。效率对于期刊的生产环节特别是排版生产30一流期刊建设FIRST-CLASS JOURNAL双一流建设环节，可谓是首要关键词。数字化与分布式生产的排版加工环节，重在管理，管理出成效，可以为创新提供保障。传统的管理基于编辑部的既有规章和流程，很多情况下难以适应编校与排版人员无缝接合的
7、方式。高效的管理流程设置必定意味着尽可能减少返工节点。例如，如果待处理的稿件只有到一校时才能确定版面是否符合出版预期，就很可能导致与作者沟通时间成本增加。为作者、编辑和排版人员提供流程图管理是必要的管理手段，但仅仅付之于流程图化并不能确保三方沟通的简洁、高效。其中的创新在于每个流程图的节点应匹配“显明的体例规范和一定数量的范例”，同时有明确顺序的分项执行核对清单。只有细化到这样的程度，作者、编辑和排版人员才能近似自动化完成流程管理工作，最大程度上减少流程本身造成的效率磨损。另外，明确的岗位责任制度应建立到位，编校质量应该严格把关，编校任务要适度分配，不能让编辑和排版人员始终处于满负荷乃至超负荷
8、运转状态，避免产生“职业倦怠”。同时使用数字化、可视化的在线排版校对平台，编辑、作者、排版人员可在平台上协同工作，使沟通更加清晰、高效。宣传手段创新：依靠新媒体扩大宣传如今互联网技术飞速发展，为应对媒体融合的大趋势，电子学报 以微信公众号、邮件推送、XML 技术分享社交媒体等新媒体形式，对期刊进行多方面的宣传。以微信公众号为代表的期刊新媒体宣传推广平台，是当前主流的宣传模式。但是，由于不少期刊对公众号运营不够重视，使得信息推送频度低，内容缺乏吸引力，期刊与期刊之间同质化严重，有些甚至只是期刊目录或者论文摘要的再次转发，毫无加工特色，难以引发足够关注。实际上，读者们不仅关注学术期刊自身论文所提供
9、的学术信息，与学术论文嵌套的行业信息特别是国际相关行业信息，而且能够展现期刊运营的国际视野，也能吸引读者的密切关注。学术期刊设定栏目一般都颇为用心，微信公众号也应该设置特色鲜明、层次明显的栏目，使得读者产生足够的阅读期待。在文案写作上，应该注意吸引力、实用性和趣味性的统一，在章节标题上使用彩色字体、使用线条分割版面，以调整字号行间距等方式，吸引读者阅读，并穿插短视频等新媒体的投放量。学术期刊的邮件推送也是加强推广宣传的有效手段。邮件作为读者和潜在作者每天大量收发的媒介载体，能否在第一时间让收件人感到赏心悦目，能够有阅读邮件和打开其中“原文链接”的动力，这一点至关重要。推广邮件不同于普通邮件，有
10、必要加入醒目的投稿通道、超链接内容等，让感兴趣的收件人能够在几秒内打开期刊主页和相关网页，准确找到所感兴趣的 HTML 格式链接。HTML 格式能够让潜在的读者在论文矩阵提供的各种信息中，实现浅阅读和碎片化阅读，让章节和图表更精确贴合目标读者的兴趣点，提升交互性。更精细化的操作，还包括对所推广的论文给出“引用的标准格式”。这样，潜在的作者可以直接获取所感兴趣论文作为参考文献部分的“被引用格式”。同时，推广邮件还应该推送给期刊的预期人群。最适宜的名单一定是大数据的筛选与期刊自31 X U E H U I行定制的结合。大数据筛选可以得到期刊编委、作者和曾经的审稿专家的相关信息，期刊自己的定制包括期
11、刊密切联系的人群和之前邮件推广过程中关注过的目标读者。这样可以有效提高邮件推送的成功率。此外，还可利用XML等新兴技术，深入挖掘期刊论文的学者社交化分享可能性。目前主流的论文分享功能是将第三方社交媒体以链接方式植入期刊论文的展示页面当中。XML 技术可以将论文在段落颗粒度上进行有效切分，满足当前社交媒体短小内容的高频传播链条。同时，当吸引到目标潜在读者时，读者可以借由论文本身的链接地址重新返回论文的发布源头，无论是提升期刊网站本身的访问量，还是潜在增加期刊论文的获引频次，都是有益的。经营模式创新：推行“开放获取”电子学报在开放获取发行模式上，也进行了初步探索和尝试。开放获取出版是学术期刊特别是
12、科技学术期刊经营模式的重大改变。不仅是国内，国外也已有很多国家的大学或科研机构制定了对于知识成果的存储传播的政策规定，实质上在激励开放获取的全面实现。科技期刊在创新环节的定位是知识密集型和交流密集型的创新，因而只注重期刊订阅所产生的短视行为，是只关注当前利益而不关注长远利益，只关注局部利益而不关注全局利益。影响期刊对开放获取的支持力度的各种原因，归根结底都是利益问题，细化说就是利益分配的问题。期刊的办刊主体应当从服务于作者的立场出发，作者发表论文的核心动力在于能够将其在学术领域或科研活动中所创立的新知识系统化传播出去。这种传播将主要为作者带来学术地位的提升，而基本不是直接经济利益的回报。此外，
13、作者所支付的出版费用往往不来自于作者本身，而是受到其所在课题项目的资助。这样的分析表明，作者对于自身所需要承受的经济成本并不过于敏感，其学术发表与传播过程中带来的学术收益才是源源不绝的动力所在。从服务于读者本位的立场出发，由于开放获取模式必将直接使得读者获得阅读的过程免于付费。因此读者才是开放获取的推动力源泉。真正对于成本与收益核算敏感的是数据库的运营者。科技期刊应该主动意识到期刊不仅仅作为学术传播链条中的重要一环，更是遴选论文与评价学术成果或科研成果的把关环节，与数据库的对接不能视之为将数据作为利益符号的对接，而应当成知识传播系统中责任把关人的责任传递。开放获取所提供给读者的便捷免支付途径，可以有效提高期刊论文的下载次数和引频次数，将期刊的数字化出版平台打造成一个名副其实的“富媒体”。开放获取能够很大程度上降低期刊对纸质版本的传统路径依赖，与之并行的印刷费用、发行费用、办公场地的使用费都可以因此节省。通过一系列发展创新的尝试，电子学报2021 年文章下载量和引用率比 2020 年增长了近 50%，来稿机构中，重点高校占比提高了近30%，稿件质量也明显提高。今后，电子学报还将继续摸索期刊发展与创新的新方向新途径，提高期刊影响力和引领力。（作者单位：孙瑶，中国电子学会）
