1、1042023 年 2 期总第 983 期财税研究大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建刘先品 楚昌投资集团有限公司摘要:本文站在大数据视域下,围绕企业财务会计与预算管理体系的构建策略进行探究。先简要介绍了大数据内涵及其特点,并阐明了财务会计与预算管理含义。而后分别分析了大数据对于企业财务会计和全面预算管理的影响,其影响主要体现在会计计量方法、财务管理人员、预算编制、预算执行等方面。最后,总结了大数据下企业财务会计管理措施,归纳了企业预算管理体系构建的要点,涉及预算编制、预算执行、预算评价体系构建等内容。希望本文研究能够为有关企业提供参考。关键词:大数据;企业财务会计;预算管理体系;策略伴随
2、大数据时代的到来,针对企业财务会计工作与预算管理体系的构建提出了更高的要求,传统的财务会计管理方式与预算管理体系已经难以满足新时代企业发展的需要。因此,企业急需强化财务会计管理,构建完善的全面预算管理体系。然而,如何加强财务会计管理和构建预算管理体系成为关键。基于此,本文结合大数据对于企业财务会计与预算管理方面的影响进行分析,总结强化财务会计管理的关键措施与构建预算管理体系的要点,这对于提升现代企业信息化管理水平具有重要的现实意义。一、概述1.大数据内涵大数据的范畴极大,一般指的是大量数据的集合。大数据技术则是处理大量数据和信息的技术,可以在短时间内完成大量数据的收集、整理与分析。当获取大数据
3、信息后,借助相关信息技术,能够结合信息之间的关联度、适用性等,找出数据信息的规律性,再通过合理利用数据之间的规律,实现大数据信息价值的利用,助力生产效率与管理水平的提升,更好地推动各个领域的发展。目前,大数据技术在很多行业都得到了有效应用,这对于社会经济的发展起到一定推动作用。2.大数据特点(1)复杂性传统业务数据已拥有标准的格式,大数据却存在不规则和模糊不清的特性,造成很难甚至无法使用传统的应用软件进行分析。因此,目前企业面临的挑战是如何从呈现的各种复杂数据中挖掘出有用、有价值的信息。(2)高速性高速性指的是数据被创建和移动的速度。从数据信息产生到传播的整个过程,其速度都十分迅速。新时代下,
4、企业不仅需要了解如何快速创建数据,还必须知道如何快速处理、分析数据并返回给用户,以满足他们的实时需求。(3)价值性大数据的价值主要体现在一系列不相关的数据中。通过整合并梳理出与未来趋势相关的信息,再借助人工智能等深度分析法,探寻出新的知识体系,并将其引入到农业、医疗等多个领域,以促进行业的发展,实现价值的转换。3.财务会计(1)财务会计概念财务会计是对资金进行会计确认、计量、记录、汇总报告。其中,财务会计核算内容主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的核算。财务会计处理的目的在于满足企业财务管理与企业管理的需要,为各方提供有价值的会计信息,方便企业做出科学的决策,契合企业战略发展要求
5、。(2)大数据时代的财务会计发展要求大数据时代下,财务会计转型发展需求极为迫切,具体发展要求如下:首先,加强数据来源分析。就企业财务会计数据来源而言,与企业自身发展的关联度极高。大数据下财务会计数据来源的精准分析有助于推进企业财务会计工作有序开展,取得令人满意的财务会计工作成效。其次,关注计量的准确性与合法性。众所周知,计量工作是财务会计工作中的关键内容之一,只有计量结果合法且准确,管理者才能够结合财务信息报告内容等了解企业财务情况,提高财会管理的透明度与有效性。最后,明确财会工作定位。大数据环境下,财会工作模式发生改变,具有简单化、综合化、高效化、信息化等特点,不仅强调记账的精准度,而且还要
6、强化财会信息化管理,充分挖掘和利用有价值的会计信息,做好财会工作目标定位,实现财会工作质量的提升。4.预算管理预算管理是指基于企业预算资金规范运行而开展的一系列组织、调节、控制、监督活动的总称。预算管理主要以企业战略发展目标为导向,通过全面预测、科学筹划、资源配置、监督分析等,改善经营活动状况,促进企业尽快达成战略目标。全面预算管理是企业管理的重中之重,包括营业预算管理、财务预算管理、资本预算管理等工作内容,具有统筹规划、成本控制等功能作用。做好全面预算管理工作,有助于提高现代化企业管理水平。二、大数据对于企业财务会计的影响1.对会计计量方法的影响大数据环境下,企业财务会计计量方法受到的影响D
7、OI:10.14013/ki.scxdh.2023.02.034105财税研究较大,体现在以下两个方面:一方面,由于大数据的诞生,历史成本测定的关联性有所下降。目前,会计计量的基本构成要素依然是历史成本。在企业财务会计工作中,工作人员按照原价值进行固定/无形资产的计算。但是大数据下,历史成本中的问题由此显现,因为历史成本中呈现的多为静态信息,难以向管理者提供动态财会信息,导致财会信息工作的及时性与预见性不足。另一方面,大数据的出现促使公允价值计量的可靠性与可操作性持续提高。与历史成本计量方法相比,大数据下的会计计量方法具有公允价值方面的优势,利于提供更为精准可靠的会计信息,提高决策科学性,确保
8、企业资本结构合理。2.对会计信息质量要求的影响大数据对于企业会计信息质量要求方面产生重大的影响。一是要求保证会计信息的及时性。因为大数据时代下的会计信息具有数量多、内容杂等特点,财务会计工作人员必须在较短时间内完成大规模会计信息处理,确保数据资料真实、及时、可信,为企业与客户沟通衔接等提供有价值信息。二是要求提高对于信息的关注度。企业每天接收的大数据信息多种多样,包括语音、文字、视频等。为加强有用信息的利用,财会人员日常工作中需要关注信息,提高信息过滤效率,保证会计信息质量。三是要求加快信息识别与处理。依托相关数据模型提高信息处理速度,以降低时间成本,强化会计信息质量控制。3.对企业会计核算数
9、据来源的影响大数据环境中,企业会计核算数据来源变得多样化,包括结构化数据和非结构化数据两种。这就要求企业能够加强大数据分析技术的应用,强化结构化数据与非结构化数据的分析,找出二者之间的联系,并通过算法应用等,实现财务数据的整理、分析、处理,加强会计数据来源核算管理,提高新时代下企业会计数据来源核算的准确性、科学性,更好地做好大数据下的财务会计工作。4.对企业财务管理人员的影响大数据对于企业财务管理人员的影响体现在日常财务管理工作以及财务核算工作中。大数据平台的搭建,使得财务管理人员工作方式发生改变,通过加强财务方面的信息化管理,整理单据、凭证核查、结账处理、档案归整等工作变得更为便捷,大大减少
10、了财务人员工作压力。与此同时,大数据下,促使财务管理人员关注业务信息,利用大数据平台加强业财融合,实现财务数据价值的最大化利用,更好地配置相关资源。三、大数据对于企业全面预算管理的影响1.对企业预算编制的影响作为企业全面预算管理工作中的关键内容,预算编制管理工作的开展十分重要,对于企业经济活动的顺利开展起到一定的预测和指导作用。然而,传统企业预算编制过程中,通常结合预算执行的反馈结果进行预算编制,按照自上而下的顺序进行执行,严重影响企业预算的准确性,甚至影响了实际预算执行的效率。现如今,在大数据技术应用前提下,由于数据范围更大、数据种类更为多样、数据处理更为先进,企业能够在第一时间从大数据平台
11、获取更多资料信息,进而做到合理预测预算信息,做到科学编制预算方案,还能在编制时进行预算信息的实时调整,充分发挥出全面预算管理体系的作用。因此,大数据对于预算编制工作产生了重大的影响,为企业全面预算管理工作提供了大数据思维方式与新型的工作模式。2.对企业预算执行的影响大数据对于企业预算执行方面也有着一定的影响。以往企业预算执行阶段,常常因为欠缺及时有效的信息沟通,导致预算管理复杂、审核缓慢、预算执行不彻底,预算管理工作效率一直得不到提升。然而,现如今,大数据技术应用后,企业可以借助计算机平台、云计算方法等,充分发挥出多维数据的作用,搭建科学化的战略分析模型,帮助企业逐渐优化内部预算管理,提高预算
12、管理的可靠性。同时,在预算执行过程中,企业管理者可依托自身数据管理能力等,大大降低人为因素干扰,及时调整预算过程,使得预算执行中的风险有所下降,确保预算执行的精准性与有效性。3.对预算管理体系构建的影响传统企业全面预算管理工作中,由于数据收集方法有限,且数据类型不多,导致预算管理体系构建方法单一,工作人员常常使用资产负债表等进行财务指标的定量分析,采用问卷调查等方式了解客户,最终导致调查分析结果过于片面、主观,容易增加预算管理风险。而在大数据下,企业可以获取更多的数据信息,预算管理体系构建更为高效和有效。在实际全面预算管理体系构建时,每个信息节点都能及时反馈相关信息,企业可加强实时数据平台的利
13、用,进一步实现信息的透明化,方便进行预算信息的动态调整,还能持续优化预算流程,有助于更好地完善预算管理体系。4.对企业预算管理信息化建设的影响大数据的到来推动了企业预算管理信息化的建设和发展。一般而言,企业财务部门自行管理企业内部数据,但是预算管理中存在业务数据、内部数据以及预算数据脱节的问题。大数据的应用则解决这一问题。依托大数据中心,可加强内外数据分析、历史数据分析,加强各项数据的融合,从而充分发挥出预算管理作用。此外,大数据中心的数据还能实时更新,加强预算方面的动态化管控,提高预算执行力度,降低预算编制成本,达到预算控制的目的,有效推动企业预算管理的信息化建设与发展,助力企业可持续发展。
14、四、大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建1.大数据下企业财务会计管理措施(1)建立数据管理平台为强化大数据下的企业财务会计管理,企业需要建1062023 年 2 期总第 983 期财税研究立大数据管理平台。因为大数据本身具有信息挖掘价值,通过数据收集、整合等,原始数据价值也有所增加。因此,为加强各类数据信息的有效利用,企业可以建立相应的大数据管理平台。不同于以往的财务数据分析,基于未经处理的财务数据进行分析和决策。大数据平台提供了科学的算法,数据的融合利用可提供更为准确的分析结果,为企业财务管理人员反馈有价值的信息,从而做出科学决策,实现企业信息化管理效率与水平的提升。(2)加快财务部门和
15、信息部门高效融合事实上,财务部门与信息部门在企业管理中均发挥着重要的职能作用。因为两个部门掌握所有数据信息,通过加强两个部门的通力协作、数据融合,可实现企业价值链的连接,提高数据管理水平,实现数据信息价值最大化利用。因此,大数据背景下,企业财务会计管理工作中,财务部门与信息部门需要积极展开合作。同时,依托先进科学技术建设信息共享系统,实现各部门信息的融合,方便财务会计及时掌握关于企业的动态化数据信息,为企业财务资金的稳定运转提供一定的保障。(3)挖掘财务数据资源的内在价值数据分析与处理是大数据环境下财务会计工作中的关键内容,目的在于挖掘出有价值的信息,再利用挖掘出的信息,为企业经营活动的顺利开
16、展提供指导,并对企业未来发展做出科学、准确的预测,推动企业的可持续发展。故此,财务会计工作中,财会人员需要提高对于财务数据资源内在价值挖掘的重视程度,并且要具备长远的眼光,合理应用数据预测程序等,确保数据完整、真实、可靠;依托大数据挖掘技术,提前做出科学的预测和分析,合理控制潜藏的风险,进一步增加企业经营效益。(4)加强大数据技术在会计核算多领域的应用现阶段,部分企业忽略了大数据技术在财务会计方面的投入,或者是大数据技术投入过少,难以发挥出大数据技术在财务会计领域中的作用。所以,有关企业需要加强大数据技术在财会多领域中的应用。首先,合理设计预警数据库,当大数据预测数据存在误差时,可以及时提供预警,及时纠正问题,保证会计信息质量。其次,科学设计会计数据库,将会计工作变得透明化,为企业领导战略决策提供支持。最后,建立健全的内部监督管理机制,为大数据技术在会计核算多领域的顺利实施提供保证。(5)加快培养财务会计专业复合型人才众所周知,大数据下企业财务会计工作的顺利开展离不开专业复合型人才的支撑。为满足新时代下的财务会计管理工作需要,企业管理者需要抓紧培养专业复合型人才。一方面,加强财会人员网