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制造企业成本管理问题及改进策略.pdf

上传人:哎呦****中 文档编号:3579311 上传时间:2024-06-26 格式:PDF 页数:3 大小:1.85MB
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资源描述

1、中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS196 中国经贸 2024年1月下当前正处于市场经济转型升级的关键时期,制造企业面临的市场竞争不断增加。制造企业的市场核心竞争力和成本管理工作有着非常密切的关系,但是就制造企业的实际成本管理现状而言,普遍存在成本管理理念落后和成本控制制度不健全等问题,加剧了制造企业的成本管理工作难度。制造企业要结合实际经营管理情况优化成本管控措施,通过成本管控来提升企业的经济收入,促进企业可持续发展。制造企业成本管理问题成本预算管理有待加强第一,制造企业管理层成本预算管理意识淡薄。制造企业的管理层不重视成本预算管理工作,未能深刻意识到成本预算管理工作对企业发展

2、的突出价值,将成本预算管理工作视为财务部门的独立工作,导致制造企业的成本预算管理工作沦为形式。第二,其他部门的成本预算管理参与性不强。结合大量的案例发现,很多制造企业的成本预算管理工作多由财务部门负责,其他部门没有积极主动地参与到预算管理工作之中,财务部门开展成本预算管理工作的过程中,缺乏专业性判断,削弱了成本预算管理效率。第三,制造企业未能结合自身经营管理情况对成本预算管理流程加以优化,也没有在此基础上制定成本预算管理制度,导致成本预算管理工作缺乏制度支撑,整体的约束力不足。随着市场经济的不断进步和发展,加剧了市场竞争,制造企业如果想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,一定要切实提升自身的市场

3、核心竞争力。成本管理工作作为制造企业日常工作的重要组成部门,做好成本管理工作,可以帮助制造企业梳理成本管理环节潜藏的问题,并制定行之有效的成本管理改进对策,以此来更好地推进制造企业进步和发展。制造企业成本管理问题及改进策略本管理问题及改进策略 文/张玉茂企业管理 JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 197 Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS采购分析缺乏合理性第一,制造企业针对采购方案进行分析时,过分关注材料采购价格。在实际的材料采购过程中,影响采购价格的因素较多,包括材料价格、材料生产质量、交付时间、税费、运费等等。制造企业未能从采购流程入

4、手制定对应的采购分析评价机制,对制造企业控制采购成本产生负面影响。第二,制造企业未能对采购报表数据内容进行挖掘,未能发现采购数据之间的关联性,没有结合采购数据制定对应的采购监督机制,增加了额外的采购成本。库存管理信息系统不完善第一,多数制造企业依然沿用传统的人工库存管理模式,不仅提高了库存管理失误概率,也对后期的库存管理活动开展产生制约。制造企业的管理层难以结合库存信息数据优化管理决策,增加了制造企业的采购和库存风险。第二,制造企业未能充分利用先进的信息化工具健全库存管理信息系统,一方面增加了库存管理人员的工作负担,另一方面也降低了库存管理人员的工作效率。生产管理有待加强第一,多数生产制造企业

5、未能落实精细化生产管理制度,加剧内部人员流失,制造企业内部技术人员流失率呈攀升态势,限制了生产制造企业各项业务拓展工作开展,加剧制造企业的产能风险。第二,制造企业没有针对产线设备制定健全的运维管理机制,采取的运维措施流于形式,产线设备宕机概率增加,降低了产线设备的生产利用效率,对企业正常的生产经营产生负面影响。制造企业成本管理改进策略加强成本预算管理第一,构建完善的成本预算组织架构。一是制造企业在开展成本预算管理工作的过程中,要构建闭环成本预算管控机制。二是制造企业的预算管理部门要做好预算编制进程监督管控工作,结合预算编制环节存在的问题及时向上级部门汇报。三是制造企业的管理层要重视成本预算管理

6、工作,深刻意识到预算管理工作对企业发展的重要性。四是制造企业可以将财务部门作为成本预算管理的主导部门,由财务总监、总会计师负责做好预算职能划分工作。必要时还可以成立独立的成本预算编制项目组,根据项目的轻重缓急情况制定对应的成本预算执行流程,并在此基础上对预算步骤进行分解,制定明确的预算计划表。第二,优化预算编制方法和制度。一是为提升成本预算管理方案的科学性和可行性,要求制造企业的各部门都要参与到成本预算管理工作之中。二是制造企业的管理层要积极听取基层员工的预算管理建议和对策,采纳可取建议,在满足基层员工管理参与感的同时提升成本预算编制质量。三是制造企业要逐步健全成本预算管理制度,将成本预算编制

7、流程、方法和内容和制度编制成小手册,下发至各部门进行传阅,确保企业全体员工充分了解成本预算管理制度。四是制造企业可以在企业官方网站发布年度预算编制公示并做好预算编制责任部门、负责人和预算编制时间节点公布工作。优化采购管理流程第一,生产制造企业可以构建专门的信息共享系统,借助该系统来加强部门之间的沟通和合作,为部门沟通提供数据和信息化支撑。第二,提升采购人员的专业素养。生产制造企业生产的产品类型多样,很多产品对采购人员的专业综合素养要求较高。因此负责原材料采购的人员必须熟练掌握生产物料的专业知识和注意事项。加强库存物料管理第一,做好物料布局分布工作。一是制造企业针对库存物料进行管理的过程中,需要

8、将性能和用途一致或类似的物料布置在相同的区域,这样一方面可以为后期的生产作业提供便利,另一方面也可以减少物料装卸频次,减少物料搬运成本,降低逆向作业概率。二是如果生产物料对存储温湿度有要求,需要将这类物料放置在合理位置,以此来有效降低库存成本。三是在存储生产物料的过程中,要严格按照系统库存编码将物料放置在指定位置,严禁随意变更物料储存位置。第二,确保库存计量单位统一。多数生产制造企业会根据物料采购计量标准体系登记入库,常见的单位有吨、公斤、加仑、夸脱等,不同的库存计量单位增加了仓库管理人员的单位转化压力,也非常容易出现错误。生产制造企业可以借助库存信息化系统实现库存计量单位的统一转化,用相同的

9、单位来统计物料库存,从而为制造企业管理层后期分析库存数据,制定库存管理决策提供便利。改进生产流程管理第一,生产制造企业可借助数字化管理系统改进生产流程。为了进一步提升生产制造企业的市场核心竞争力,生产制造企业的管理层要从内部优化入手,引入先进的数字化管理系统做好数据分析工作,中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS198 中国经贸 2024年1月下持续优化企业成本。数字化管理系统可以帮助企业管理层及时发现生产上下游环节存在的问题,然后在此基础上对生产流程和生产模式加以优化。第二,构建员工和管理层沟通机制。基层员工作为生产制造流程的重要组成部分,基层员工的稳定性和后期的生产密不可分。制

10、造企业要打通员工和管理层沟通渠道,引导基层员工发声,管理层也要耐心听取基层员工的意见和建议,增强基层员工的认同感和成就感。第三,打造员工技能矩阵。生产制造企业的管理层要及时挖掘一线员工的价值优势,为其匹配合理的岗位,充分发挥员工基层作用。第四,生产制造企业要结合成本预算规划做好落后产能淘汰工作,精确评估自动化设备的引入价值,切实提升生产制造效率,帮助企业扩大产能的同时节约生产经营成本。制造企业成本管控保障措施强化成本控制意识第一,生产制造企业的管理层要转变落后的成本管理思维模式,不能将管理重心集中于销售环节,要从成本管理环节入手,营造良好的成本控制文化,为各项成本控制措施推进和落实夯实环境基础

11、。生产制造企业的管理层要深刻意识到成本管理工作的价值,树立开源和节流思维,通过成本控制为企业创造更多的利润点。第二,提升中层管理人员的成本控制素养。虽然多数生产制造企业的中层管理人员拥有丰富的管理经验,但是却没有深刻意识到成本控制工作的突出价值。生产制造企业要从成本控制素养提升层面入手,帮助中层管理人员增强成本控制意识。生产制造企业的成本控制工作不能仅从费用支出、人员管理环节入手,也要从企业内部资源配置、部门沟通协作环节入手。完善成本管理制度第一,制造企业要制定完善的成本管理制度,明确产品设计、生产车间、销售等部门的生产成本控制责任,结合各部门工作岗位内容持续优化成本控制责任制度。生产制造企业

12、的财务部门要提前做好预算编制工作,对成本管控目标和要求进行细分,将成本管控目标落实到车间和班组中,并制定对应的归口管理制度。制造企业要形成上下联动的成本管理机制,以此来不断提升企业的成本管理质量。第二,制造企业要健全审批制度,各部门的费用预算支出必须经上级部门审批通过后才能拨付。若某部门需要支出大额资金,则要对资金支出范围和合理性进行论证和分析,并将论证结果反馈至上级部门,上级部门通过后根据成本预算费用实际情况进行拨付。制造企业需要将审批额度、时间、预算费用、资金用途等内容详细记录下来,并制作成对应的费用审批报表,定期上交至上级部门进行复核,切实提升制造企业的成本管理水平。第三,制造企业要制定

13、健全的数据收集制度,将数据收集制度和成本管控制度有机融合。例如,制造企业要制定原始数据收集记录制度、材料出入库管理制度、设备维修记录制度等,由专人负责做好数据信息归集和整理工作,并将整理好的原始数据制作成报表提交至成本管理人员,为制造企业开展成本控制工作夯实数据基础,循序渐进地提升制造企业的成本管理质量。第四,生产制造企业要设置合理的定额管理机制,财务管理人员在工作过程中,要结合市场价格和生产经营情况合理设计材料消耗定额、工时定额、设备利用定额、燃料消耗定额以及劳动定额等。各环节工作人员需严格按照定额做好成本管控工作,严格把控各项生产环节的成本支出。提高人才职业素质第一,制造企业的管理层要结合

14、各岗位工作和职责需求做好岗位协调管理工作。制造企业的管理层必须具备良好的沟通和协调能力。人员作为制造企业成本管理工作具体执行者,制造企业的人岗配置合理性也可以从侧面反映制造企业的成本管理水平。鉴于此,制造企业的管理层要树立良好的成本控制意识,只有管理层认可企业的成本管理制度才能影响部门员工。第二,制造企业的人力资源管理部门要重点做好基层员工职业技能和专业素养培训教育工作,提升基层工作人员的工作胜任能力,为后期业务转换和调整夯实人才基础。综上所述,制造企业的成本管理工作具有较大的复杂性,要求制造企业必须结合当前的市场发展态势,不断优化企业内部的成本管控机制,从产品设计、生产、制造、销售等环节入手合理控制成本。制造企业还需要持续更新成本管理理念,健全内部成本管控机制,打造符合制造企业发展的成本管理体系,将信息化技术和成本管理举措有机融合,制定灵活多样的成本管理方法,促进制造企业健康发展。(作者单位:重庆四皆科技发展有限公司)

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