1、英语介绍信 (letter of introduction)(一)英语介绍信的定义和类型通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的理解,并使他们互相认识,从而处理被介绍人的一些实际征询题,如此的英语书信确实是介绍信。(1)正式介绍信(formal letter introduction)正式介绍信一般是写信人由于公事将本人本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人,从而处理一些同公务有关的事宜或进展业务接洽。这种介绍信格式要求标准、严谨,语气比较正式、庄重。(2)非正式介绍信(informal letter of introduction)这是一种个人与个人之间交流的介绍信,用以介
2、绍朋友互相认识,介绍某人前往办理事务,或有什么事请朋友协助,等等。这种介绍信一般从词语的选用到行文都较随意。(二)介绍信的内容和写作本卷须知(1)被介绍人的根本情况不管由于公事仍然由于私事,介绍信应首先介绍前去联络的人的根本情况。所谓根本情况主要包括被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等。(2)介绍的缘故和目的向收信人说明被介绍人前往是为了开展什么工作,办理什么事情,需要收信人给予哪些详细协助或照顾等。(3)表示谢意预先对对方可能给予的协助或照顾表示感谢。介绍信写作的格式同一般书信大致一样,但一般不必写信头和信内地址,而只在右上角处注明写信的时间即可。介绍信在选词上要客气,恳求别人协助不可用命
3、令的口吻。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到不失礼节。介绍信篇幅无需太长,文字要简约,语言要流畅。【 例 文 】正式介绍信a formal letter of introductionto whom it may concern,this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would
4、 be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.respectfully yours,zhao,非正式的介绍信an informal letter of introductiondear professor tao,li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.best regards,johnson