1、同乡会活动筹备方案一、工作责任分工1、组长：xxx；副组长：xx2、责任单位：县委组织部3、配合单位：县府办、县机关事务管理局、县委人才办4、工作职责：1负责做好同乡会前期筹备工作；2负责同乡会会场布置工作；3负责同乡会成立会议的召开，包括与会人员的安排；4做好职责范围内的其他相关工作。二、工作日程安排1、10月-12月上旬，做好同乡会前期筹备工作。110月上旬，搞好xx在沪工作人员名单初步详查，内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务或职称、联系 和电子信箱、老家地址等。210月下旬，赴上海召集有关人员开碰头会，就xx在沪工作人员名单排查进行再发动，分工负责做好同乡信息的核查工作，并
2、要求反响县委组织部。同时，做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。311月中旬，赴上海召集有关人员开碰头会，征求对同乡会章程的修改意见；提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名单；按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反响任务；做好同乡会通讯录编印准备工作。412月16日前，赴上海做好会前工作落实。2、同乡会活动安排1时间：2023年12月16日下午。2地点：上海美仑大酒店皇冠厅。3对象：县四套班子主要领导，xx在沪同乡100人左右，有关工作人员。4主持：xxx副书记4会议议程：8项内容县委组织部副部长xxx同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长
3、等推举情况说明。县府办副主任xx同志宣读并通过同乡会章程。主持人介绍并通过上海xx同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选，宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选；新会长就职致辞；上海xx同乡会领导致贺辞；xx县领导致贺辞；县领导与上海xx同乡会互赠礼品；县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影，与全体同乡会会员合影。三、工作经费建议1、前期筹备活动经费：包括前后屡次赴上海联系人员的住宿费，上海市内交通费，请联络人员用餐费用，赠送联络人员礼品等费用，预计需要经费2万元。2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.3、会后会员用餐预计需要经费2万元。4、拔付同乡会2023年活动经费5万元。5、发送邀请函，印制会员登记表和会员通讯录，冲洗会员合影各150份左右，预计需要经费4000元。综合上述，同乡会预计需要经费10.6万元，须县政府拔付。
