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2023年行政助理毕业实习报告.docx

上传人:13****k 文档编号:487099 上传时间:2023-04-04 格式:DOCX 页数:3 大小:12.37KB
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资源描述

1、学海无涯行政助理毕业实习报告 通过实习了行政助理一职,在这个根底上把所学的文秘理论知识与实践严密结合起来,培养实际工作才能与分析才能,以到达学以致用的目的。自从走进了大学,就业征询题就大概总是围绕在我们的四周,成说不完的话题。为了拓展本身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经历,锻炼和提高本人的才能,以便在以后毕业后能真正走入社会。一、实习工作介绍行政治理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、治理和行政治理学执行的社会活动,大学实习生之因而会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的,对公司有了根本的理解后,熟悉了工作的气氛。这使我今后就业后能尽快的习惯新的工作环境,加强了我

2、的习惯才能,网上快速查阅材料的才能,查阅材料的过程尽管特别单调,但是在整理材料的过程中,本人对这个行业已经有了初步的理解。二、实习过程和实习内容(一、实习过程)从学校到工作单位,对我们而言确实是一次大型的环境转变,四周所接触的人和事物也都发身了宏大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的教师,变成了公司的老总或是单位的领导;四周的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。因而这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的

3、主次顺序排好,如此就不会乱。正好最近公司在扩建,特别多。要分主次,有条理“是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交给我本人去处理,锻炼我的才能,每次我有征询题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让本人里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我如何待人接物,如何处理各种事情。尽管在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些关于我是特别重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我仍然一个小学生,还有特别长的路要走。要抱着谦虚慎重的态度,

4、不管大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。(二、实习内容)作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因而我接触了一些办公用品,如机、打印机等掌握了这些机器的根本操作,理解了公司办公的根本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的材料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的治理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户确实是员工,只有是员工满意,才

5、是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度特别大,有时候我会整个上、下午都在面对着打着大概永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶然还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,因而做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。因而这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,如此就不会乱。(三)日常事务治理1、办公室治理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,亮堂。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整

6、理好桌面,把必要的东西拾掇好,以防阿姨清扫卫生丧失文件。2、通讯治理,比照拟重要到重要做好记录,简单写下内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、安排效劳,在接待客人的来访,带着客人参观消费部,给客人简约介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄严峻方,言行得体,不骄不躁,树立良好的企业形象。3、会议事务,会议安排、会场布置、会议效劳、会议文件的处理。我所处的实习单位比拟小,在会议安排上,只需要提早预留会议室,保持好会议室的整洁,亮堂,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中效劳,做好会议记录,留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了

7、,放入档案,编排好顺序。4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看消费方是否按照我们客户的要求去做,细节征询题上有没有出错。关注产品的进展,需要经常地深化理解的运作过程,以防止消费过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,能够提早完成产品的出关和发货。要及时地催促、检查工作的落实情况。如有征询题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,协助处理征询题。(四)其他领导临时交办的任务在临时交办的事情,通常都是比拟重要的,应该立即去落实和处理。能够独立处理和快速的反响去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不征询。临时

8、交办都是突发性的事情,能能够提炼本人应变才能,是对本身的工作才能的要求一种。三、实习体会与收获光阴匆匆,实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和冲动,也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教诲下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长。面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似繁忙而又紧然有绪的工作中,我开场记住了客户这个词,由于我深知客户是我们的效劳对象,我开场体会微笑效劳诠释的真理。这一次实习主要是行政。同时,学习往来业务。前几周主要是以看为主。开场安排我在财务部学习。我从整理发票开场。尽管看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其

9、中所抱露的细节征询题也决不是能够草草了之的。我从编码开场,慢慢熟悉整个操作过程。但慢慢的随着纯熟程度的增加,错误减少了,从中也得出了本人的心得。正如我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。确实如此,财务工作是一项看似简单但精细度特别高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。因而我不断都在培养本人这方面的才能。刚开场时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是慢慢的在各位同事的协助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对本人的一次警示,更是做为本人迈向成功的一道道关卡,人生不回绝犯错,重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。实习的时间转眼即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多是一种精神的同化和感化。实习的完毕同时又是一个新的开场,在新的起点上,我将重新审视本人,不断的给本人充电,在提高工作才能的同时,加强技能训练,使本身在原有水平上再创新高。通过实习让我增长了见识,积累了经历,在观念上更加明确了本人的定位,更重要的是通过实践提高理处理实际征询题的才能。在实习过程中我恪守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的对待征询题。【站文章版权归原作者所有,如有侵权请及时联络我们删除。】

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