1、dianzi yuanqijian yu xinxijishu 电 子 元 器 件 与 信 息 技 术84|互联网时代高校图书馆数字资源建设与管理研究吴玲玲南京传媒学院,江苏南京210000摘要:随着互联网时代的来临,我国的教育事业获得了较快的发展,图书馆数字资源的建设进程也随之加快。在互联网时代的大背景下,对纸质书籍的使用造成了巨大的冲击,因此,要想进一步适应时代的步伐,那么对于高校图书馆来说就要创新其发展模式,进行数字化的改造,同时引入大量的数字信息资源,进而推动高校图书馆数字资源的建设。为了推进数字图书馆的建设,全国各地的大学纷纷购置了大量的数字化资源。但是,从数字资源的本身来说,其具有
2、一定的特殊性,在一定程度上容易受到各种因素的影响,比如使用的条件、周围的环境等。从现阶段来看,高校图书馆在推行数字化资源建设的过程中还存在着许多的问题,要加强对数字资源的有效管理,提高其利用率。关键词:互联网时代;高校图书馆;数字资源;建设;管理中图分类号:G250.76 文献标志码:A DOI:10.19772/ki.2096-4455.2022.11.020 0引言图书馆数字资源的建设,将会对以往的图书馆模式产生重大影响,是图书馆发展的一个重要契机。就目前来看,数字化高校图书馆的建设已经受到了社会的广泛关注,同时数字化图书馆的建设在一定程度上也是图书馆转型的重要表现,对高校图书馆的发展有着
3、重要的影响。在知识数字化、全球化的发展进程中,人们对信息资源的需求也在不断增加,而高校图书馆是科研与交流的重要阵地,因此,必须要积极推进图书馆的创新发展,更新图书馆的馆藏结构,建立完善的数字化资源,促进资源信息的共享。1图书馆数字资源数字资源主要指的就是对相关资料进行转化,并且在转化后可以被计算机所识别的数据,将这些被识别之后的数据传送到远程服务器上,最后使用者通过网络等信息技术进行数据的获取。高校图书馆的数字化资源主要指的就是图书馆主动引入或建设的数字化资源1。2利用数字资源的优势2.1使用便捷从文件的储存上来看,数字文献的储存方式是将图像、声音与文字进行结合,然后使用者可以通过网络技术来调
4、整页面大小和字体大小,同时也可以通过一些相关的信息技术来获取自己想要的信息或者解决自己看不懂的词汇。相对于传统的纸质文献,数字化资源在一定程度上不会受到复本数量的限制,同时具有一定的数据结构,具有较大的存储空间,密度较高,不会占用太多的空间,可以突破时空的局限,使用户能够通过网络随时随地查看所需的资料信息。在对一些相关的资料进行检索时,数字化图书馆具有全面、广泛、快速的检索渠道,使用者可以根据自己的要求对相关的资料进行下载,这种形式充分体现出了数字资源便捷性的特征。2.2价格低廉传统的纸质书籍印刷需要较高的成本,而数字资源则具有较低的成本优势。由于其存储容作者简介:吴玲玲,女,安徽滁州,本科,
5、助理馆员,研究方向:图书馆管理与服务。电 子 元 器 件 与 信 息 技 术|85软件和信息技术服务量大、价格低、空间占用小等特点,使得图书馆能够以更低的价格,购买到具有高信息量和高价值的图书。而且与纸质书籍相比,数字资源的存时间更长,通常可以保存五十多年,与此同时,小型体积的光盘还为图书馆节省了大量的存储空间,多个用户可以共享一张光盘,因此,数字资源的使用频率比传统书籍要多得多。2.3资源共享随着高校图书馆文献资料存储方式的改变,其整体的信息结构与组织方式都得到了简化,从而极大地提高了信息交流与反馈的速度。数字图书馆为使用者提供了更多的检索功能和更直观的检索界面,可以使用者在获得信息时不会受
6、到时间和空间的制约。这种信息获取方式具有很好的开放性和及时性,可以有效地促进数字资源的传输与利用,从而实现资源的共享2。2.4内容丰富随着高校图书馆数字化资源的建设和完善,它将会在不知不觉中引入海量的数字文献及其他信息,从而丰富图书馆的信息资源,为高校图书馆数字化建设打下良好的基础。数字化图书馆除了具有大量的纸质文献外,还有许多数字化的出版书籍和一些数字信息、数字产品等。3高校图书馆数字资源建设面临的问题3.1经费不足在数字化高校图书馆建设的过程中,需要大量的资金作为基础,比如,通过积极地引进网上资源采买相关的技术设备,购买资源数据库等都需要资金的支持,同时在对相关的技术管理人员进行定期的培训
7、时,也需要大量的资金作为保障。但是从现阶段的高校图书馆数字化建设来看,其在一定程度上缺少资金的投入,随着数字资源价格的不断上涨,一些资金不充足的高校就只能购买一些相对来说较为简单的数据库,而这些简单的数据库只能勉强支持信息的运转,无法及时对高校数据库进行更新。长期持续下去,就难以进一步推动数字化高校图书馆的建设,不利于信息的传递3。3.2网络访问权限的制约在通常情况下,网络上的数字资源会被版权所属而约束,而且使用者在使用数字资源时也会受到IP地址的限制。在高校图书馆引入数字化资源之后,也只有使用校园网才能进入浏览,而在校外,师生无法进入校内网站,就无法利用数字化资源,这是制约数字资源发展的一个
8、重要因素。另外,各大院校也都建立了电子阅览室的收费体系,当用户进入到电子阅览室利用数字资源时,无论是在网上进行阅读,还是下载进行浏览,都要按一定的流量和时间来进行收费,这就造成了数字资源利用率的下降,长期这样下去,将会造成图书馆数字资源的浪费。3.3知识产权保护认识不足在互联网时代下,不仅为高校图书馆数字化资源的建设提供了强大的技术支持,同时也为高校图书馆的发展带来了一些知识产权方面的问题。高校图书馆在进行数字化资源的建设时,常常会面临着版权方面的问题。在互联网高速发展的今天,由于使用者的知识产权意识仍无法跟上时代发展的步伐,加之信息日趋多样化,致使原著者的著作权常常受到侵害。例如,检索出来的
9、信息资源,可能会侵犯网络资源的著作权,当自行建立的资料数据库在进行数字化的过程中,会对未授权作品的版权造成侵害。3.4检索系统不全面这些年来,高校图书馆数字化资源在不断增加,但是由于目前的检索体系还不完善,各大数据库的检索平台也没有统一的标准和规范,使得人们无法进行跨库的检索。由于开发人员对信息内容的选择不一致,导致检索的形式、页面和下载方法各不相同。而且由于使用不同的数据库,用户还要设置相应的阅读器,从而制约了用户对数字化资源的利用,导致了数据库使用效率的降低。3.5标准化程度不高,管理意识薄弱从目前来看,大多数的高校图书馆在信息技dianzi yuanqijian yu xinxijish
10、u 电 子 元 器 件 与 信 息 技 术86|术的帮助下实现了对数据资源的管理,创建了许多的文献数据库,但是,从某种程度上来说,其数量仍然较少,无法满足大多数学生的需求。同时,在已经创建的数据库当中,包含了许多自行创建的数据库,在一定程度上缺少多媒体与全文数据库,所以从这些方面上来看,数字资源的建设水平还远远不够。除此之外,高校图书馆的数据库在建设的过程中,没有一个相对严格的管理方式,管理制度也不够完善,从而导致许多高校图书馆数据库的建设难以实现有序地进行。不同的高校数据库都有着不同的创建标准,从而导致数据库之间的交流与协调性较差,这就严重地制约了数据资源的共享和利用。另外,各高校数字图书馆
11、在资源管理方面还需要进一步完善,造成这种问题最重要的因素就是管理人员缺乏较强的管理意识,专业技术水平不高。虽然高校图书馆有着丰富的信息资料,但是对于军事、商业等方面的资料却相对较少,如果这些具有特殊性质的资料发生缺失,那么就可以看出现阶段对高校图书馆的建设并没有重视其安全管理工作。与此同时,在高校图书馆数字化资源建设中,缺乏行之有效的管理制度,且在管理工作中缺乏对数字化资源的合理利用。高校图书馆仅仅作为教辅机构,相关的工作人员并没有接受正式的培训,专业素养较低,因此在建设的过程中,往往会出现许多的问题,并无法及时的解决,进而导致数字化资源建设相对来说较为落后4。4促进高校图书馆数字资源建设及优
12、化管理的对策4.1增加资金投入加快数字化资源的建设是当前高校图书馆实现转型升级的当务之急,也是推动图书馆走向信息化的重要途径。高校图书馆对于学生来说是其获取信息的主要途径,同时也是学校进行科研的重要场所,而师生对信息的接受能力较强,能够在图书馆数字化资源建成后快速掌握其使用的方法。因此,高校图书馆可以增加对于资金的投入,从而加快数字化资源的建设,进一步使高校图书馆发挥其重要作用,使其在教学、科研中能够得到最大程度地利用。此外,高校要顺应时代的发展潮流,适当进行馆藏结构的更新,在保障纸质图书质量的同时减少纸质复本,进一步推动数字化图书馆的建设。4.2以图书馆联盟实现资源共享随着信息时代的不断发展
13、,新兴学科和交叉学科不断出现,而高校图书馆想凭借一己之力就将各种类型的电子文献存入其中是不太现实的,但同时也具有一定的可行性。首先,高校图书馆可以通过参加区域性的合作组织,创建高校图书馆共享平台,发挥组织中每个成员图书馆的优势,并通过相互帮助,最大程度上实现文献的完整性,进一步帮助师生查阅更加具体的资料。其次,要想进一步推动高校图书馆的可持续性发展,那么就要借助信息资源的共建与区域性的组织,从而打破单一化的经营模式,创建资源共享机制的管理模式,进而推动互联网时代下图书馆职能的创新,推进数字资源建设与管理。最后,拓宽图书馆信息资源共享渠道,提高高校图书馆的地位,将其放在信息系统中的关键位置,并结
14、合相关的信息部门共同完成工作目标。通过创建高校图书馆共享平台,实现数字化资源建设与管理,转变高校图书馆基本职能,进一步推动高校图书馆的建设5。4.3优化知识产权管理在数字化高校图书馆建设的过程中,对数字资源进行开发和利用的过程中往往会受到来自知识产权方面的限制,从而在一定程度上影响到使用者的体验感。随着信息化时代的发展,数字资源呈现出相对丰富的状态,进一步促进了数字化高校图书馆的建设。为了使数字资源充分地发挥出其作用,在使用的过程中,要重点解决知识产权这一问题,同时,还要按照相关的法律法规进行制度的完善。通过加强学生、教师和图书管理员的知识产权保护意识,使他们能够正确地理 电 子 元 器 件
15、与 信 息 技 术|87软件和信息技术服务解和运用这些法律法规,强化对数字资源的合理利用。增强知识产权保护意识,建立完善的管理制度,减少纠纷发生的几率,确保数字资源能够安全有序运转,促进信息资源共享。侵权行为的核心问题是是否利用其牟利,是否用于商业用途,图书馆可能会承担大量的法律责任。为了有效地解决这一问题,必须要通过法律来进行解决,由于高校图书馆其本身的性质就是公益性,但是也会因为使用者的不确定性,从而导致图书馆本身陷入侵权的危害中,面对这种情况,图书馆就需要履行一定的告知义务,承担的仅仅只是监督的职责,并不是作为承担责任的主体。因此,在面临知识产权问题时,高校图书馆就可以通过法律的形式来明
16、确自己所要履行的职责。以这种方式改变图书馆过度承担法律责任的状况,应对侵权事件进行妥善地处理,从而有效地保障著作者和资料提供者的合法权利6。4.4改善数字资源规划管理,提高数字化管理人员素质从高校图书馆的数字资源建设方面来看,要想更好地更好地实现这一目标,那么其必须从高校图书馆的实际发展现状出发,创建一个完善的数字资源管理体系,进而提升高校图书馆的管理水平,进一步促进高校图书馆的发展。高校图书馆在充分挖掘数字化资源的前提下,结合自身的发展现状,科学合理地选择发展的资源,同时还可以在一定程度上吸取国外高校的成功经验,从而创建出一套行之有效的资源管理方案,对数字资源进行充分的利用,进一步推动高校图书馆的数字化。随着网络技术的飞速发展,数字图书馆在不断优化,然而在管理工作方面仍然存在着一些问题。比如,管理人员缺乏较强的安全意识,将会给数字图书馆带来更大的威胁,为此,高校图书馆必须建立起一批专业的图书馆员队伍。第一,要加强对数字技术人才的引进,提升其管理技术,加强其安全意识。第二,制定科学合理的培训方案,从而提高相关工作人员的专业素养,并根据相关的案例,进一步提升图书馆员工的安全意识7。4.5