1、资产综合管理系统资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统 4.0 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 近年来随着经济的发展,各单位资产的规模、种类、数量日益扩大，尤其是一些体积小、单位价值高、流动性强的电子信息类设备的购进更是迅速增长，诸如通信工具、笔记本电脑、数码相机等高价值数码电子设备，不但在工作中使用，亦与日常生活联系紧密，如何更有效地利用资产、控制好资产更新支出计划、杜绝资产的浪费和流失已是摆在每一位领导及相关管理部门面前的紧迫课题。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 目前在各机关及企事业单位的资产管理工作中，其面对的
2、资产数量、种类、价值已今非昔比，资产使用特点亦有所变化且流动性强，而绝大多数单位仍沿用老一套的手工登记备案的管理模式，很难适应现代管理要求，尤其是在资产清查、盘点汇总、设备调配、部门变动、人员岗位调整交接等方面已显力不从心、疲于应付。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 正因如此，各单位资产的动态有效管理已经纳入重要的工作日程，资产管理手段的提高也越来越引起相关领导及部门的重视，在这一背景下慧众资产管理软件 4.0应运而生，并已在多家单位资产微机动态化管理中具体实施，取得了满意效果。该系统在强调资产价值管理的同时更加注重资产的实物化动态管理，既适用于单一部门的
3、资产管理，又适合系统内各单位网络化的资产统一管理、调配。为合理有效利用资产、减少资源浪费流失提供了有利的管理工具。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统是以资产管理业务的实际工作流程为基准，全面掌控行政机关、企事业单位全系统、全范围固定资产采购登记、调拨、处置等日常管理操作；汇总分析流动资产和无形资产的变化与构成，从系统结构上以及技术框架上适应大范围、跨平台、广域网形式的资产动态信息的实时监控。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 该系统不同于以往财务系统的一般固定资产管理软件，它充分体现了多流程、多环节的
4、动态实物管理，从根本上解决过去固定资产管理中的老大难问题。另外系统还突出的表现了整个系统的自上而下的监管特征，以及与其他应用系统的接口关系。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 系统操作十分方便、简捷，易于上手，并无需相关硬件支出，为企事业单位、行政机关提供了一个切实可行的、动态、高效的资产管理全面解决方案，在国内处于领先地位。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统软件自2003年在哈尔滨市工商系统、审计局等单位推广应用以来，根据实际的业务需求和管理现状，软件已经过几次的升级和完善。目前的 3.0版/4.0
5、版已在哈尔滨市工商系统、公安系统等近100家行政事业单位成功使用多年。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统概况 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统结构流程图 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统结构流程图慧众资产综合管理系统结构流程图 采购计划管理采购计划管理 全系统资产清查全系统资产清查 汇总汇总 1 1、资产财务明细帐、资产财务明细帐 2 2、资产部门台帐、资产部门台帐 1 1、资产类别统计表、资产类别统计表 2 2、资产明细表、资产明细表 3 3、资产汇总表、资产汇总表 统计查询统计查询 专用设备日常管理专用设备日常管理 装备日常使用及支出装备日常使用及支出 费用管
6、理费用管理 资产设备库资产设备库 领导签批领导签批 采购采购 入库单入库单 财务财务 出库单出库单 使用部门使用部门 部门间调剂 内部转移单内部转移单 领领 导导 签签 批批 报废申请单报废申请单 报修单报修单 费用申请表费用申请表 报销单报销单 1 1、调拨给下级资产设备、调拨给下级资产设备 2 2、下级单位资产网络报送、下级单位资产网络报送 调拨 报帐 报废、盘亏、捐赠 回收 报废 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别 慧众资产综合管理系统 一、更加注重资产的实物管理及资产的动态流转过程 一般的固定资产管理系统主要是以资产的价值为主线实行财务化管理。资
7、产的登记、调拔、减少等操作被分割在不同的帐套里，难以实现对资产现状的全面管理。慧众资产综合管理系统 4.0 更加注重资产的实物管理及资产的动态流转过程，符合行政办公、总务部门的资产管理流程。它能自动记录资产的登记、调拔、减少等全部有形流转过程，便于用户掌握和控制资产的整体分布状况及使用状态，更利于资产的合理调配及有效杜绝资产流失，极大提高了资产的利用率。资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别 慧众资产综合管理系统 二、资产管理部门与财务部门及资产具体使用部门之间的互动和实时签批。当今很多资产管理部门在日常的资产管理过程中缺少或难以实现行
8、政总务部门即资产管理部门与财务部门及资产具体使用部门之间的互动和实时签批。无法对资产的登记、调拔、减少等操作进行实时监控。慧众资产综合管理系统 4.0 很好的解决了这一难题。通过对资产流转过程中的登记、调拔、减少等操作的简捷快速的网上签批实现了资产管理总务部门与财务及资产具体使用部门之间的互动，轻而易举的达到了对资产流转进行监控的目的，最大程度杜绝了资产流失，提高了资产利用率。资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别 慧众资产综合管理系统 三、资产综合管理系统对资产实行网络化管理。慧众资产综合管理系统实现了系统内上级部门对下级部门资产的统
9、计管理与监控。从而达到了对全系统内资产的有效管理，给定期开展的资产清查提供了高效的手段。资产的网络化管理给系统内下级部门向上级部门上报资产带来极大的方便，下级部门只需定期将本部门的资产进行网上上报即可，大大减少上报资产的工作量。上级部门可以准确的掌握其下属部门资产的数量及使用状况进而可更加合理的在全系统内调拔资产提高资产的使用率。资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别 慧众资产综合管理系统 网 络 化 管 理 流 程 资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别 资产数据服务器资产数据
10、服务器Web服务器服务器使用部门使用部门领导终端领导终端使用部门使用部门办公局域网络办公局域网络领导签批领导签批装备处装备处部门签批部门签批二 二 二 二 二二 二 二二 二 二 二 二 二二 二 二 二 二二 二 二二 二 二 二 二 二慧众资产综合管理系统 资产综合管理系统的功能特点 慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统的功能特点慧众资产综合管理系统的功能特点 充分适应资产设备整个生命周期的管理需要。整体现了资产管理流程中各个环节，实现了动态流转链在一定程度上的伸缩，因而很好的适应了从简单应用到细致多环节管理的各种应用需求。充分体现一般固定资产价值管理的功能外，更加注重资产设备的实物
11、化动态管理。系统在每一功能细节上都精心打造富有人性化的日常管理功能，让复杂枯燥的资产管理工作变得轻松自如。慧众资产综合管理系统 慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 系统嵌进条码清查管理工具，采用当前先进的自动识别技术强化日常资产设备使用过程中的跟踪与盘点管理。系统管理功能的定位是在系统网络环境上的，面向行业或系统内上下级多家单位的资产监管、上报及汇总。系统结构设计充分考虑到与财务系统、办公自动化系统的实时接口，很容易让这套软件融进业已建立起来的信息管理系统环境中。慧众资产综合管理系统 慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 日常管理系统 报表管理系统 上报汇总管
12、理系统 条码清查管理系统 该软件共有4个子系统：慧众资产综合管理系统 慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 日常管理系统：在具有资产价值账目的同时，更加强调资产的实物化管理，其中包括资产图片管理。软件能自动记载登记、调配、减少、维修等全部有形流转过程，便于掌握和控制资产的使用状态。慧众资产综合管理系统 慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 日常管理系统：资产入库管理 资产维修处理 资产调配处理 资产报废处置 进入实例演示 注意：在这里以计算机设备为演示实例。进入实例演示 进入实例演示 进入实例演示 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧
13、众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 资产入库登记 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 资产入库登记 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 资产入库登
14、记 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 资产入库登记 形成验收领用单 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 验收领用单一级签批 财务、领导签批 资产入库登记 形成验收领用单 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 验收领用单一级签批 财务、领导签批 资产入库登记 形成验收领用单 慧众资产
15、综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 验收领用单一级签批 财务、领导签批 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单一级签批 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单 验收领用单一级签批 财务、领导签批 资产数据库 财务 使用部门 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单一级签批 慧众资产综合管理系统 资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 资产购置 资产入库登记 形成验收领
16、用单 验收领用单 验收领用单一级签批 财务、领导签批 资产数据库 资产入库管理环节结束 返回 财务 使用部门 资产入库登记 形成验收领用单 验收领用单一级签批 慧众资产综合管理系统 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请 形成维修单 维修单 管理部门 使用部门 慧众资产综合管理系统 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请 形成维修单 维修单 管理部门 使用部门 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请 形成维修单 维修单 管理部门 使用部门 慧众资产综合管理系统 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请 形成维修单 维修单 管理部门 使用部门 资产维修申请单 慧众资产综合管理系统 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请 形成维修单 维修单 维修单一级签批 相关领导签批 管理部门 使用部门 资产维修申请单 资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点慧众资产管理系统的功能特点 提出维修申请
