1、办公室日常管理制度 第一章 总那么 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章 员工行标准 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a)女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。 d)弘扬 正能量,严禁说脏话、忌
2、语,使用文明用语。 e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原那么,语言应礼貌,平和。 第三章 员工日常工作行为标准 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。 2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、严禁在上班时间内使用公司 播打私人 :上班时间如需接听或拔打私人 ,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人 。 4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。 5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 6、办公桌上应素雅
3、、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 第四章 办公室平安卫生管理标准 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到: 办公:要定期清理,需做到外表干净、无污渍灰尘。 资 料:摆放整齐,查找方便。 桌 面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。 地 面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。 (二)平安管理 为保证公司财产及员工人身平安,保
4、障正常工作秩序,制定本平安管理制度。 1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。 2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。 3、外来人员;员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留。 4、门 窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。 5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。 6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。 7、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,防止错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。 第五章处分 1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行; 2、假设有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款; 3、如假设发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。 第六章附那么 本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。 本规定自公布之日起执行。