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2023年总裁秘书面试技巧.docx

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1、总裁秘书面试技巧面试是获得新岗位之前必须经过的过程,要注意的面试秘书礼仪都有哪些呢下面是办公室小编为你整理的AAAA,希望对你有用!总裁秘书面试技巧一、面试秘书礼仪-服饰男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,那么可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太

2、多的饰物,这容易分散考官的注意力。二、面试秘书礼仪-守时守时是职业道德的根本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最正确。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。三、面试秘书礼仪-肢体语言1、面试秘书礼仪眼神:交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。2、面试秘书礼仪握手:当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲

3、,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是枯燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。3、面试秘书礼仪坐姿:不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。4、面试秘书礼仪小动作:在面试时不可以做小动作,比方折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量防止。5、面试秘书礼仪谈吐:语言是求职者的第二张名片,它客观

4、反响了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈,夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感慨词。第四要注意语言逻辑,介绍时层次清楚、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能答复某一问题时,应如实告诉对方,模糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。6、致谢为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天

5、内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间局部要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的开展壮大做奉献的决心。总裁秘书面试巧妙问答11、请你自我介绍一下你自己。答复提示:一般人答复这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有,其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的 技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的局部、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事 的能

6、力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求职者要尊重考官,在答复每个问题之后都说一句“谢谢。企业喜欢有礼貌的求职者。2、说说你最大的缺点答复提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接答复的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定 不会录用你。绝对不要自作聪明地答复“我最大的缺点是过于追求完美,有的人以为这样答复会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。企业喜欢求职 者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的局部。企业喜欢聪明的求职者。3、你对加班的看法答复提示:实际上好多公司问这个问题,并不

7、证明一定要加班。只是想测试你是否愿意为公司奉献。答复样本:如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。4、你对薪资的要求答复提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职 位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。答复样本一:“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作时机,所以只要条件公平,

8、我那么不会计较太多答复样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训。而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。答复样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样说明你已经对当今的人才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。5、你朋友对你的评价答复提示:想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。答复样本:“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦容许别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。答复样本:我觉的我是一个比较随和的

9、人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题“6、你还有什么问题要问吗答复提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没有问题的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之 类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训工程,我可以参加吗或者说贵公司的晋升机制是什么样的企业将很欢迎,因为表达出你对 学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。7、如果你在这次考试中没有被录用,你怎么打算答复提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许

10、多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败.第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次时机就不会回头这个现实,从心理意志和精神上表达出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我.第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人.第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质.第四、认真工作,

11、回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩.第五、再接再厉,成为软件工程师或网络工程师一直是我的梦想,以后如果有时机我仍然后再次参加竞争。8、谈谈你对跳槽的看法答复提示:(1)正常的跳槽能促进人才合理流动,应该支持;(2)频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。9、工作中你难以和同事、上司相处,你该怎么办答复提示:我会服从领导的指挥,配合同事的工作。我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话我会努力改正。如果我找不到原因,我会找时机跟他们沟通,请他们指出

12、我的缺乏。有问题就及时改正。作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的!总裁秘书面试巧妙问答210、说说你对行业、技术开展趋势的看法答复提示:企业对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见 解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门,开展情况,在面试答复以下问题的时候可以提到所了解的情况,企业欢迎进入企业的 人是“知己,而不是“盲人。11、对工作的期望与目标何在

13、答复提示:这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快,对于新工作自然较 容易进入状况,这时建议你,最好针对工作的性质找出一个确实的答案,如业务员的工作可以这样答复:“我的目标是能成为一个超级业务员,将公司的产品广泛的 推销出去,到达最好的业绩成效;为了到达这个目标,我一定会努力学习,而我相信以我认真负责的态度,一定可以到达这个目标。其他类的工作也可以比照这个 方式来答复,只要在目标方面稍微修改一下就可以了。12、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么答复提示:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接答复。他们希望看

14、到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力来 说,我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的企业文化, 进入工作状态。企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。13、你为什么愿意到我们公司来工作答复提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可以答复一些详细的原因,像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。,“我同公司 出生在同样的时代,我希望能够进入一家与我共同成长的公司。“你们公司一直都稳定开展,在近几年来在市场上很有竞争力。或者“我认为贵公司能够给我提 供一个与众不

15、同的开展道路。这都显示出你已经做了一些调查,也说明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。14、你新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意,可是始终达不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作答复提示:(1)首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中遇到各种各样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。(2)其次,我会 反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上确实有考虑的不周到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的效劳规定而提出超出规定的要求,三是 看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。(3)再次,根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照效劳规定作出合理的安排,并 向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定,我会明确地向 他指出。(4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一 如既往地牢记为客户效劳的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。15、如果我录用你,你将怎样开展工作答复提示:如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展

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