1、会务组工作方案 第一篇：会务组工作方案龙博工程发布会会务组工作方案（草案） 一、组成人员 组长：侯经理 联系 ：13984416866成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅 二、工作任务及职责分工 （一）工作任务： 1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。 2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。 3、制作本次活动中所负责工作工程产生费用的相关报价说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。 4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及
2、时向成员传达每次会议的内容及本卷须知，制作工作进度、工作完成时间表 （二）职责分工侯经理、刘翠华： 负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。 （餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单）刘翠华、程小畅： 省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。 （根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按名单分发礼品） 陈家骥、罗雪梅： 负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。 （按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作） 杨发荣、周道明： 负责活动现
3、场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集 （活动、会议各阶段的图片、视频拍摄等） 成员需了解每次会议内容及本卷须知，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。 第二篇：会务后勤组工作方案会务后勤组工作方案 根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。 一、会议时间：2023年月日-13日（报到：11日上午8：00至12：00开会；11日下午15：30至13日上午12：00） 二、总体要求。精心组织，热情接待，周到效劳，确保平安，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点 1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅
4、 2、审议地点。充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置： 1、负责人：郑兰香范秋假设 工作人员：苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武 2、主席台布置： （1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗 （3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方； （4）主席台第一排摆放3-5个麦克风； （5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号； （2）会场内放置各类代表
5、就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； （3）中间区域第 一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水； 4、在主席台右下方设发言台一个，并标准布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等） 5、会场门口布置。张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作 1、负责人：郑兰香范秋假设苏为国 工作人员：陈运武黄文华徐忆假设张颖 2、报到时间：2023年月日上午8：00至12：00 3、报到地点。福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。 4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人
6、：郑兰香范秋假设 2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、中选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋； 3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份; 5、完成时间：2023年月日 六、座位安排 1、负责人：郑兰香范秋假设 工作人员：陈德谢伟成陈运武徐忆假设张颖 2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。 3、具体要求。主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。 七、食宿安排 1、负责人：郑兰
7、香范秋假设苏为国 2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表效劳。 3、用餐工作 （1）具体工作由范秋假设、苏为国负责 （2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽 最大努力让代表吃好、吃饱、吃快乐； （3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外） （4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生平安； （5）大会宴请时间：2023年月日下午6：00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋假设苏为国 2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期
8、间食品卫生平安和代表们身体健康。 九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人：范秋假设 工作人员：陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆假设张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。 3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发中选证书工作 1、现场指挥：范秋假设陈运武 2、颁发时间：2023年月日上午2023：30开始 3、颁发中选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜 第二批：市人民政府市长1人；陈振聪 第三批：市人大常委会副主任4人 从左至右排列：邓清辉张华黎良
9、臣管家芹 第四批：市人民政府副市长6人 从左至右：甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：朱以弟徐亚军 第六批：市人大常委会委员8人 从左至右：王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄 第七批：市人大常委会委员8人 从左至右：吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉 4、事选将中选证书填写好，并按颁发顺序及中选人排列顺序分别装在7个托盘。 5、2023年月日上午2023。30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。 6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将中选证书递送给颁证领导。 十一、其
10、它工作 1、设倒茶效劳人员1名，以便及时添加茶水。 2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时， 站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发中选证书时，按大会议程安排及时准确地将中选证书时，按大会议程安排及时准确地将中选证书递送给颁证领导。 3、设贵宾休息室一间。 4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。 5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。 6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0一二年月日 第三篇：会务组工作安排会务组工作安排 第一组：组长：曹文瑾 副组长：丹超 成员：翟清林莫留章梁
11、世刚王瑞娥 陈淑娟梁蕾王晶 主要职责： 1、负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果（丹超、莫留章） 2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。 3、参会领导胸花佩戴，上台引导，站位顺序（王瑞娥陈淑娟梁蕾王晶） 第二组：组长：王天增 副组长：王安超 成员：杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦 冯社芳王彦江张聪书郭聪琴 刘云萍李悦华 主要职责： 1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装，排列整齐有序。 2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。 3、安排宣传版面的摆放和看护。 4、安排布置咨询台，
12、要求统一着装，准备好宣传资料和横幅，接待来访人员咨询（杨涛、周卢彦、李悦华）第三组：组长：李海生 副组长：沈小红 成员：李彦林白宏伟杨国红王洁 主要职责： 1、负责联络秧歌、锣鼓队，准时到位助兴并按议程要求表演。 2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。 3、负责会场电力平安使用及环境卫生。 总体要求。今天下午会场布置及活动安排大头落地，明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作，8点所有准备工作就绪，确保万无一失。 二一一年九月十九日 第四篇：会务组工作总结会务组工作总结 会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等
13、工作。 一、会前准备 会议用品准备。笔记本、投影机、打印机（硒鼓为新的）、a4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。 会议车辆准备。根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、 ，所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。 会议材料准备。专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（如果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间） 参会人员食宿。指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。 会场布置。根据会议性质及参会人数进行会场布置，
