1、第第12讲讲 时间管理时间管理 主讲人：刘喆主讲人：刘喆 E-mail: 达芬奇（达芬奇（1452145215191519）不只是一位艺术家，对于天文学、物理）不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如蒙蒙娜丽莎的微笑娜丽莎的微笑、最后的晚餐最后的晚餐（壁画），都是脍炙人口的；著述（壁画），都是脍炙人口的；著述方面有方面有绘画论绘画论；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后
2、来降；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。落伞、直升机的发明有启发性的成就。莫扎特莫扎特 35y 60035y 600首旷世之作首旷世之作 时间的特性时间的特性 不可增减不可增减 不可缺少不可缺少 不可贮存不可贮存 不可替代不可替代 时间时间可以管理！可以管理！生命性生命性 伸缩性伸缩性 易死性易死性 曾有一家顾问公司对曾有一家顾问公司对100100名经理人做过一次调名经理人做过一次调查，结果表明：查，结果表明：仅有一人认为有足够的时间；仅有一人认为有足够的时间；1010人认为需要有人认为需要有10%10%的额外时间；的额外时间；4040人认为需要有人认
3、为需要有25%25%的额外时间；的额外时间；其余的人认为需要多于其余的人认为需要多于50%50%的额外时间。的额外时间。你的一天你的一天?小時小時 生存在大学校园里，最能体现大学生活的不是上课时间，而是课余时间。我们到底有多少可以自主安排的课余时间？除去每天8小时的睡眠时间，如果以每周五天每天六节课每节课50分钟计算，每周的上课时间是1500分钟，而剩余的课余时间竟有5220分钟，几乎是上课时间的4倍。那么大学生又是如何利用这部分课余时间的呢？清理你的时间消费帐户 拖延心理学拖延心理学 Procrastinate 行动行动 逃离痛苦逃离痛苦 追求快乐追求快乐“放下”与“转移”放下”与“转移”什
4、么人最需要做时间管理？什么人最需要做时间管理？1.1.感觉时间有限，而工作无限的人感觉时间有限，而工作无限的人 2.2.努力工作，却收不到成果的人努力工作，却收不到成果的人 3.3.努力工作，却不是很快乐的人努力工作，却不是很快乐的人 4.4.想要趁早实现自己理想的人想要趁早实现自己理想的人 5.5.常连吃饭都没有时间，但不想过劳死的人常连吃饭都没有时间，但不想过劳死的人 许多作业要做许多作业要做 许多知识已忘许多知识已忘 许多书本与笔记许多书本与笔记 开了又合合了又开开了又合合了又开,如此的慌张如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙 从宿舍到课室又从课室到饭堂从宿舍到课室又
5、从课室到饭堂 忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲 盲得已经没有主张盲得已经没有主张 盲得已经失去方向盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤 忙得没有时间痛哭一场忙得没有时间痛哭一场 成绩却还是老样成绩却还是老样 视频 留意时间狂留意时间狂 如果你的余生只剩下三天如果你的余生只剩下三天,你会做那三件事情你会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题请闭目一分钟思考这个问题 時間管理的殺手時間管理的殺手 陷阱一陷阱一 杀手杀手 时间管理失败的原因时间管理失败的原因 杀手一杀手一:没有整体规划没有整体规划 大学大学 VSVS 高中高中 学习内容学习内容 学习途径学习途径 教育模式教育模式 学
6、习目标学习目标 杀手二杀手二:拖延拖延 理解拖延理解拖延 1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.目前我很忙，腾不出时间做那件事！目前我很忙，腾不出时间做那件事！4.事关重大，我怎么能贸然采取行动？事关重大，我怎么能贸然采取行动？5.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!6.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!7.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下!拖延时间的常用借口拖延时间的常用借口 杀手三杀手三:有求必应有求必应 不好意思拒绝的原因：不好意思拒绝的原因：被人需要是人基本的需要被人需要是人基本的需要 担心触怒请托者担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人想要做广受
7、爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托不知如何拒绝他人之请托 杀手四杀手四:一心多用一心多用 自我干扰 追求过度完美追求过度完美 外來干扰 电话干扰 杀手五杀手五:干扰太多干扰太多 LOGO 杀手六杀手六:档案管理不佳，读书环境混乱档案管理不佳，读书环境混乱 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 時間管理魔法時間管理魔法 战胜拖延 魔法一 现在就做！现在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要过多受其成，不要过多受其干扰。要知道，过干扰。要知道，过去就让它过去，积去就让它过去，积极筹备和执行以后极筹备和执行以后的事情更为重要。的事情更为重要。自我积极激励自我积极激励和心理暗示。和
8、心理暗示。将工作分成很小将工作分成很小的部分执行。的部分执行。不要把工作目标定不要把工作目标定得太高和太多。得太高和太多。为意外事件留有余地。为意外事件留有余地。1 5 3 4 6 2 克服拖延克服拖延 的原则的原则 蹦极蹦极 老虎老虎 如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？一年后一年后 第第10个月个月 第第6个月个月 第第4个月个月 第第3个月个月 第第2个月个月 下个月以前下个月以前 本周末本周末 今天今天 第第8个月个月 ONE TWO THREE FOUR FIVE 用“愿意”取代“必须”用“愿意”取代“必须”用“开始”取
9、代“完成”用“开始”取代“完成”用“不错”取代“完美主义”用“不错”取代“完美主义”用“可确保的娱乐”取代“剥夺”用“可确保的娱乐”取代“剥夺”用“尖峰时刻”技术用“尖峰时刻”技术 逆向日程表逆向日程表 一个姑娘在一个姑娘在2020岁到岁到3030岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图 帮你赶走拖延和耽误 区分轻重缓急，合理分配时间 魔法二 大石大石 碎石碎石 沙子沙子 水水 启启 示示 时间管理不是争取时间，而是合理分配时间，时间管理不是争取时间，而是合理分配时间，提高单位时间的效能。提高单位时间的效能。时间管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、时间管理首先
10、要找出自己生命中的大石、碎石、沙子、水。沙子、水。重要重要 Important 不重要不重要 Not important 紧急紧急 Due Soon 不紧急不紧急 Not Due Soon 1 急急 2 重重 3 轻轻 4 4 缓缓 排出轻重缓急排出轻重缓急 上课 Online game 社团活动 唱KTV 写报告 看电视 打牌 自拍 做计划 临时抱佛脚 约会 做兼职 网购 打球 过不完的生日party 聊QQ 打扮 参与实验 泡图书馆 建立人际关系 提升技能 锻炼身体 每天都有忙不完的事情每天都有忙不完的事情 写报告写报告 临时抱佛脚临时抱佛脚 上课上课 兼职兼职 提升技能提升技能 建立人际
11、关系建立人际关系 锻炼身体锻炼身体 做计划做计划 唱唱k k 過不完的生日過不完的生日partyparty 系上系上活动活动 造成干扰的事、造成干扰的事、电话电话 Online gameOnline game 自拍自拍 MSNMSN 打打牌牌 购物购物 重要重要 Important 不重要不重要 Not important 紧急紧急 Due Soon 不不紧急紧急 Not Due Soon 不合理的時間配置 I.45%处理危机 II 5%IV 15%III.35%明智的时间配置 I II 重要、不紧急的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do 重要、紧急的事情着重Efficiency 假如
12、现在你个人的生命处于假如现在你个人的生命处于0 0100100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。岁之间，接下来我们来玩一个游戏。请准备一张长条纸用笔将它划成请准备一张长条纸用笔将它划成1010份，最左边的空余部分写上份，最左边的空余部分写上“生生”字，最右边的空字，最右边的空余部分写上余部分写上“死死”字。字。下面我给大家出几个问题：下面我给大家出几个问题：第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！第二个问题：请问你想活到几岁？（不想活到第二个问题
13、：请问你想活到几岁？（不想活到100100岁的话就从后面把那部分撕掉）岁的话就从后面把那部分撕掉）第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）撕碎，放在桌子上）就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。第四个问题：请问一天第四个问题：请问一天2424小时你会如何分配？小时你会如何分配？一般人通常是睡觉一般人通常是睡觉8 8小时（有人还不止呢！）占了小时（有人还不止呢！）占了1/3.1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电吃饭、休息、聊天、摸
14、鱼、看电视、游玩等又占了视、游玩等又占了1/3.1/3.其实真正可以工作有生产力约其实真正可以工作有生产力约8 8小时，只剩小时，只剩1/3.1/3.所以请将剩下来的折成三等份。并把所以请将剩下来的折成三等份。并把2/32/3撕下来，并放在桌子上。撕下来，并放在桌子上。第五个问题：比比看。第五个问题：比比看。列任务清单，拟定计划 魔法三 记录工作项目记录工作项目 列出优先级列出优先级 订定时间计划订定时间计划 善用时间管理工具善用时间管理工具 有时限有时限 有价值有价值 有挑战有挑战 可度量可度量 具体的具体的 目标目标 SPECIFIC：具体的，明确的。：具体的，明确的。不能含糊不清的。不能
15、含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，：可以量化的，能度量的能度量的 ACHIEVEABLE&CHALLENGING：可达到但必可达到但必须有一定挑战。须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意：目标需有一定意义，相关及有价值的义，相关及有价值的 TIME-BOUNDED：有明确时间：有明确时间限制的。限制的。每日计划每日计划 每天一定至少花每天一定至少花5 5-1010分钟做每日计划（在一分钟做每日计划（在一天尚未开始工作前拟定），写出要做的工作（包括天尚未开始工作前拟定），写出要做的工作（包括与人的约会、上课、活动、待办的事项，以条列式与人的约会、上课、活动、待办的事项，以条
16、列式列出）列出）排出优先次序（今天必须完成的为排出优先次序（今天必须完成的为A A类，今类，今天应该完成的为天应该完成的为B B类，今天可以完成的为类，今天可以完成的为C C类）类）处理完的工作，用笔将其划掉，表示做完。处理完的工作，用笔将其划掉，表示做完。今天今天 必须做的事必须做的事 时间统计时间统计 项目活动项目活动 每星期估计花费的每星期估计花费的时间（小时）时间（小时）每星期实际花费的每星期实际花费的时间（小时）时间（小时）上两项时间的差额上两项时间的差额（小时）（小时）占每星期的总时间占每星期的总时间的百分比（的百分比（%）一、学习活动一、学习活动 1 1 晨读晨读 2 2 上网查阅学习资料上网查阅学习资料 3 3 泡图书馆泡图书馆 4 4 课室自习课室自习 5 5 参加专题讲座参加专题讲座 6 6 参加课外知识培训参加课外知识培训 7 7 完成作业完成作业 8 8 与他人进行学习心得交流与他人进行学习心得交流 9 9 复习考试复习考试 1010 其它学习上的活动其它学习上的活动 小计小计 二、个人活动二、个人活动 时间使用清单表时间使用清单表 LOGO TAR 度量方法度
