1、公司合同管理规定公司合同管理规定本规定适用于XX公司合同的管理。一、 本规定中所称合同,系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的,事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。二、 除及时结清或客户预付款情况以外,原那么上所有合同,包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式。三、 合同内容须符合国家法律和行政法规规定;合同须表达公平原那么,不得损害公司的利益。四、 合同签订之前,必须对合作或交易工程进行充分论证,并审查对方资格、信誉和履约能力。包括:1、 当事人是否经过授权;2、 对方公司营业许可证及营业范围;3、 履行合同所必需的技术和经济实力等。五、 合同条款应详细、标
2、准、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式,并防止订立对我不利的交货方式,付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款:1、 标的;2、 数量和质量;3、 价款和酬金;4、 履行期限、地点和方式;5、 违约责任。对数额较大,政策较强、涉及面较广以及涉外合同,应聘请法律参谋出具法律意见前方可进一步执行。六、 合同必须在权限范围内签订,不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。七、 合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表,附带合同文本(草案),交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准前方可履行。八、 合同申请人凭“合同申请登记表办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主
3、要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期(返回合同保管员处保存的最迟日期)。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。九、 合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期前(含当日),向合同保管员提供该返存的合同原件。十、 合同保管员在合同返存后两日内,将合同复印件提供给财务部门。十一、 公司办公室合同保管员负责合同原件的管理,并对合同的灭失负责。十二、 合同执行过程中如出现争议和纠纷,应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的,应及时通知合同管理部门和聘请法律参谋参与。十三、 合同经办人工作调动、辞职或离职前,终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函, 等文件资料,书面交接清楚。十四、 对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度,给予有关责任人员以处分和经济处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。