1、5篇实用会议服务合同范本5篇实用会议服务合同范本(一)甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是。会议时间年月日至年月日。二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方
2、会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时。会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元/趟次、面包车元/趟次、轿车元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲
3、方确认;2.会务交通：乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，8座面包车辆，4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为元。会场布置：乙方应在月日前预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2.会场布置：乙方必须于月日前完成
4、会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为。3.氛围支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为()，拱形气模个，会场内/外摆放花篮个。会场布置与氛围支持费用总计为：元。4.同声翻译系统：乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供声道翻译(语种为)，月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：元。餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为元/人，正餐
5、(中餐及晚餐)餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人员凭证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：月日时至月日时规模：;内容：;(1)自助餐/围桌宴会：;(2)演讲系统：;(3)娱乐节目：;(4)服务/交通：;餐饮费用总计为：元。会务考察安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1;d2;d3;人
6、数：共产党人;车辆要求：;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为月日时至月日时)：1.机票：明折明扣，送票费90余元/张，送票至下榻酒店;2.火车票：按票面实际价格，每张收取90余元服务费，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面实际价格，送票费90余元/张，送票至下榻酒店;住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店级标准间间(元/间)，商务套间间(元/间)，行政套间间(元/间);饭店级标准间间(元/间)，商务套间间(元/间)，行政套间间(元/间)。基
7、于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方月日时预留客房+%;截至月日时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。5篇实用会议服务合同范本(二)合同主办单位：(甲方)接待单位：(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大
8、会议室：个天;小会议室个 天)5.交通费：元6.其他(明细)元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。第三条乙方对违规、违规违法的不合理要求予以拒绝。并立马报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治
9、区政府采购监督管理部门投诉。第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字)授权代表(签字):电话：电话：年某月某日年某月某日5篇实用会议服务合同范本(三)甲方:联系人:电话:地址:乙方:联系人:电话:地址:一.团队名称:二.宴会.会议时间:年某月某日至年某月某日,共天三.预计人数:人;四.预订房间数:间;经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
10、乙方用房情况:入住日期:年某月某日,离店日期年某月某日,共天豪华双人标间:间,价格元/间/天豪华单人间:间,价格元/间/天商务套房:间,价格元/间/天豪华套房:间,价格元/间/天大使套房:间,价格元/间/天总统套房:间,价格元/间/天注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.3.外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;4.迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;5.客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;6.网线租借(麻将):(提供不提供)
11、;若提供,结算清(乙方客人)付费;五.会议室大会议室:半天为元,一天元中会议室:半天为元,一天元小会议室:半天为元,一天元新闻发布中心:半天为元,一天元贵宾会见室:半天为元,一天元六.就餐双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐餐标:七.结算方式经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从某月某日时截至某月某日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙
12、方保密各种会议房价.预付定金:元,大写:结算:所有费用由乙方年某月某日结清.八.其他条款1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.4.未尽事宜,双方协商解决.5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.九.备注甲方:乙方:酒店领导:代表人:代表人:签署及盖章签署及盖章年某月某日年某月某日5篇实用会议服务合同范本(四)甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关某年会议,乙方接受委托。为明确双方
13、的权利义务,根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:某年某某月某日某年某月某日。2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。3、活动人数:多少人。4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支
14、付首付款人民币元,某年某月某日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权
15、代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求,立马审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,
