1、信息系统本钱效益分析 。军工企业迅速壮大，人员增多且复杂，给人力资源管理与开发增加了难度。进行人力资源信息系统建设是目前人力资源开发很重要的辅助手段，决策者可通过系统提供的分析数据进行人员调配、培养等人力资源开发。这就凸显了人力资源信息系统建设不仅要节约管理本钱，更主要的是回报给企业巨大的人力资源开发收益。 关键词：军工企业人事信息化效益分析 1人事信息化现状 大多数军工企业原有的人事管理模式为手工统计报表，每月进行纸质人员变化汇总，不能进行人事全信息分析和利用。每逢要查找人事信息时，一般情况要翻阅原始档案，费时且效果不佳。 2军工企业人力资源信息系统建设的必要性 一是能够解放人力资源管理人员
2、，使其具有更多的时间进行人力资源分析。人力资源信息系统建设，将大大减少人力资源管理人员重复操作的工作量，提供分析、统计及时准确。二是改善信息交流渠道。各成员部门设有节点，可以浏览或上传人事信息。三是为军工集团整合管理信息系统做准备。人力资源信息系统在需要时，可以与其他管理系统实现对接。 3人力资源信息系统的理论效果分析 军工企业人力资源信息系统建设适应人事管理的开展趋势，改变军工企业传统的人事管理模式，促进人力资源快速开展。整体而言，信息系统建设可以带来更大的人力资源开发优势。其具有以下功能特点。 3.1严格的流程控制 由于人力资源信息化建设是整体性的，要求信息化系统有严格的流程和权限控制，企
3、业在开发使用系统过程中充分考虑各模块间流程控制。信息化系统根据这些预设的流程自行运转和监控，以事件和流程推开工作的运行。对用户不符合流程规定的操作，信息化系统会自动报警，并屏蔽掉非法操作的影响。而且，这些流程的控制可以由系统管理员根据企业人力资源管理工作运作需要自行设定。 3.2信息平安共享 人力资源信息化从根本上扭转了原相对独立的各业务之间信息无法共享的弊端，所有数据均放在数据库当中，通过数据库本身的数据库备份机制以及数据库维护方案可以很好保证数据的平安性。 3.3突破时空限制 现阶段的人力资源管理软件多采用bs结构，可随时随地通过互联网（局域网）系统，查询企业人力资源信息，提交或审批各种申
4、请，完成众多的人力资源工作。同时，支持多人同时操作系统，也可以多人同时取得系统的效劳，从而真正实现高效办公。 3.4降低工作本钱 由于突破时间、空间、人数的限制，事务处理时间大大降低，可以节省人力资源管理的直接本钱与间接本钱。同时提升企业人力资源管理的竞争力，间接地增加企业的效益。 3.5提升作业品质 化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确效劳的同时，促进业务流程的顺利对接，改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。 4人力资源信息系统实际效果分析 4.1信息系统与高层管理者 一是为高管提供准确
5、的实时信息。利用企业局域网，高层管理人员可以在企业任何一个地方进入系统，随时查阅与企业人力资源相关根本信息，如查询企业人员的构成和分布状况，了解企业内部组织结构、下属企业组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息，准确定位下属人员的工作绩效和在企业中的职位变动信息，掌握企业薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。 二是方便高层管理者进行事务审批。通过系统预设的审批流程，在高层管理人员进入系统之际，系统将提示需要该高管人员进行审批的事项，从而防止了因高管人员事务繁忙而导致审批遗漏的局面，确保企业事务流程的迅速运转，提高企业整体运行效率。同时，通过系统设定，可以将审批事务指派给其他人员
6、处理，节省了高层管理人员珍贵的时间。 三是为高层管理者战略决策提供支持。人力资源信息系统不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息，而且提供了强大的管理工具和战略工具模块供客户选择，对这些人力资源信息进行深入的分析，对高层管理人员的战略决策提供更多的支持。 4.2人力资源信息系统与中层管理者 一是建立企业内部沟通语言。人力资源管理的大局部职能已经需要由员工的直接上级完成，部门负责人也是一个人力资源管理者，信息系统为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台，使人力资源管理职能够真正充分下放，为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持，使人力资源管理部门与其他部门建立共
7、同的沟通语言，提高企业整体的人力资源管理运作效率。 二是履行工作职责。通过部门负责人自助系统，或对部门负责人开放相应的节点乃至字段，在企业内部可以实现集中控制，分散化处理。许多人力资源管理事务均需要通过二级管理来具体实现，诸如：人事、培训、考勤、绩效评估、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与企业级的同步处理。这样不仅提高了人力资源管理的效率，更使中层管理者参与到企业的人力资源管理中。 三是实施以人为本的管理。利用信息系统，中层管理者可以及时准确地掌握部门员工个人根本信息，能够在工作之中及时了解员工的动态信息，有利于从直接上级的角度对员工开展员工关心、跟踪员工思想动态，从情感角度促进部门工作的开
8、展。 四是改进工作效率和效果。中层管理者可以通过系统及时审批和处理下属人员提交的各种申请。利用绩效管理模块，可以实现动态持续的员工工作绩效评估活动，防止了在年终填写大量表格的繁重事务，从而更加准确地评估员ii作绩效。而且利用系统可以随时了解员工的工作绩效、个人素质、业务能力等，能够根据员工的具体工作状态、工作能力以及未来职业开展规划安排员工的具体工作，或采取灵活措施安排具体工作，防止员工对工作产生抵触情绪。 4.3人力资源信息系统与人力资源管理者 一是提高人力资源管理效率。信息系统能够提供强大报表生成功能，可随了解相关人力资源管理的最新信息，不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，
9、更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理，可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。 信息系统的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成，并提供与财务软件和银行的接口，支持数据的传输。 二是支持后备人员的培养。人力资源管理者的工作效率提高，从而更能专注于员工开发和开展。通过中层管理者对继任人员的维护，使人力资源管理部门或高层经理能够了解后备人员现状，并制定个性化的培训方案或安排新的工作已培养其能力，实现为企业开展储藏并培养后备人员。 三是防止事务遗漏。系统提供预警
10、功能，对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能。防止了因遗忘而导致的事务中止，同时可以对员工进行人性化的员工关心，有助于提高员工满意度。 四是完善人力资源管理体系。软件也提供了人力资源管理的全员参与平台。使企业的人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导，到人力资源管理部门的规划完善，再到中层管理者的参与实施，最终到基层的员工自主管理，形成一个统一立体的管理体系。 4.4人力资源信息系统与员工 一是信息查看和维护。员工可以通过自助效劳系统了解个人的出勤、假期、薪资福利等信息的历史和当前状况；并对专属于自己的个人信息进行查看或修改。同时可以实现查询企业政策规定和相关的人力资源
11、管理规章、制度。 二是履行工作职责。利用预设的审批流程，员工可以方便地提交个人请假、休假、加班、公出等申请，并查询申请审批状态。同时，员工可以在网上实现个人工作评估，对其他同事或管理人员进行工作绩效评价。 三是改进工作。快捷的工作事务处理流程和相关信息的透明化将会改进员工的工作满意度，提升员工工作效率和工作质量。同时，员工也可以对照绩效评估结果，提出培训需求、申请相关课程培训。 军工企业人力资源信息系统是人力资源管理者的实用工具，是人事信息收集、提供的平台，它的意义不仅仅于此，更主要的是人力资源管理者赋予它的生命，信息系统的个性化应用，一定会得到不同凡响的效果，必定实现军工企业人力资源管理质的飞跃。 第7页 共7页
